Sygefraværspolitik

I dagplejen læner vi os op af Vejle Kommune overordnede syge/fraværspolitik.

Mål

Målet med trivsels/sygesamtaler er, at medvirke til at skabe en kultur hvor de bærende elementer er TRIVSEL, ENGAGEMENT og ARBEJDSGLÆDE.

Ved at afholde trivsel/sygesamtaler vil vi:

• Vise omsorg
• Sikre arbejdsfastholdelse
• Styrke medarbejderens tryghed og trivsel
• Være i dialog med medarbejder omkring de fremadrettede perspektiver for tilbagevenden til
• arbejdet
• Reducere sygefravær generelt
• Beskytte de raske

Formålet med en sygefraværssamtale er, at afdække årsager til sygefravær eller mistrivsel og søge dialogen med sygemeldte så tidligt som muligt, for at forebygge langtidsfravær.

Det er lederens/dagplejepædagogens ansvar:

• At tage kontakt til den sygemeldte, afholde sygesamtaler og sikre udarbejdelse og opfølgning på handleplaner i overensstemmelse med retningslinjer.
• At sikre at arbejdspladsen kan fungere driftsmæssigt forsvarligt

Det er arbejdspladsens ansvar:

• At støtte den sygemeldte kollega og vedligeholde kontakten til den sygemeldte.

Det er medarbejderens ansvar:

• At deltage aktivt og positivt i sygesamtaler og være åben overfor relevante muligheder.

Syge/fraværsprocedure i dagplejen

Denne procedure følger gældende sygefraværsvejledning, B&U, samt Vejle Kommunes overordnede fraværs politik, Hvordan håndteres en sygemelding?
I dagplejen følges alle sygemeldinger tæt. Dette med henblik på tidligt at drage omsorg for medarbejder i forløbet, samt forebygge og nedbringe langtidsfravær.
Dagplejen indgår i et tæt samarbejde med jobcenteret omkring den sygemeldte medarbejder.

Fravær generelt

1. Medarbejder sygemelder sig til morgenvagten i dagplejen
2. Dagplejepædagog følger op på sygemeldingen indenfor den første uge, for at høre status og drøfte hvornår medarbejder påbegynder arbejdet igen
3. Medarbejder raskmeldes

Korttidsfravær:

Ved medarbejders 3/3 fraværsperioder på 6 måneder modtager dagplejeleder en advisering. Denne videresendes til dagplejepædagog, som kontakter medarbejder, og forholder denne fraværet. Der laves et kort notat til personalemappe omkring årsager til fraværet.

Dagplejepædagog kontakter konkret dagplejer hvis der opleves et generelt mønster i fraværet. Der laves et kort notat til personalemappen. Det kan vurderes at indkalde til en samtale, på baggrund af et fraværsmønster.

Langtidsfravær:

• Efter 10-16 dage modtager dagplejeleder en advisering omkring medarbejders fravær.
• Denne videresendes til dagplejepædagog.
• Medarbejder indkaldes til 1. fraværssamtale (rundbordssamtale). Her med deltagelse af både dagplejepædagog og ledelse.
• Der udarbejdes status og en plan for tilbagevenden. Der skrives referat til personalemappen.
• Der indkaldes til samtale igen efter 14 dage, og senest efter 4 uger.
• Der koordineres med jobcenter.
• Det overvejes om der inden samtalen skal indhentes varigheds -eller mulighedserklæring.
• Dagplejepædagog og ledelse deltager. Medarbejder har altid ret til at medbringe en bisidder.
• Der er fokus på status og perspektiver for tilbagevenden for medarbejder.
• Hvad kan arbejdspladsen tilbyde af hjælp? Er der mulighed for at iværksætte en optrapningsplan?
• Der skal ske en konkret vurdering af årsagen til fraværet (alvorlig sygdom).
• Der skrives referat til personalemappen.

Sygemeldinger ud over 3-4 måneder:

• Der indkaldes til fraværssamtale, med evt. deltagelse af personalekonsulent.
• Der er igen opmærksomhed på om en muligheds eller varighedserklæring har relevans for samtalen.
• Der skal ske en vurdering af under hvilke vilkår ansættelsen kan fortsætte, og om der kan ses et perspektiv forude. 
• Der skrives referat fra samtalen til personalemappen.

Husk en opmærksomhed på hvornår vi skal søge en §56, på en medarbejder.