Sorgplan i Dagplejen
Procedure i Dagplejen, når sorg og krise opstår
Lige efter dødsfaldet:
Ledelsen underretter alt personale i området om dødsfaldet, evt. i hele dagplejen. Ledelsen er ansvarlig for planlægning af det videre forløb. Dagplejepædagogen i området følger op på dagplejegruppen.
Om begravelsen:
Alle ansatte, der føler sig tilknyttet til personen, deltager i begravelsen, så vidt det er muligt. Ledelsen tager ansvar for formidling til alle forældre i området, med opfordring til at passe eget barn på begravelsesdagen, så alle nære kollegaer til afdøde medarbejder har mulighed for at deltage. Ledelse/dagplejepædagog afsøger hvem der ønsker deltagelse.
Lige efter dødsfaldet:
Dagplejer/dagplejepædagogen giver besked til ledelsen. Ledelse/dagplejepædagogen samarbejder om det videre forløb. Ledelsen orienterer dagplejerne i området, når man bliver bekendt med et dødsfald, hvis der er givet tilladelse til dette fra medarbejder
Om begravelsen:
Ansatte med tilknytning til pågældende får mulighed for at deltage i begravelsen.
Når dagplejepædagogen bliver bekendt med kritisk sygdom hos en dagplejer, orienteres ledelsen. Ledelsen/dagplejepædagog er garant for at:
- Der tages kontakt til den pågældende dagplejer.
- At dagplejepædagogen tager på hjemmebesøg med blomster, hvis dette er muligt.
- Dagplejepædagogen aftaler med den enkelte dagplejer, hvilken information der må gives i området.
- Der sørges for jævnlig kontakt og opfølgning til pågældende medarbejder, enten fra ledelsen eller dagplejepædagogen
Når dagplejeren/dagplejepædagogen bliver vidende om et dødsfald, orienteres ledelsen.
- Lederen tager kontakt til de efterladte, og kondolerer (der indhentes tilladelse til videregivelse af info om dødsfaldet)
- Lederen orienterer dagtilbudschefen og alle i Aagade.
- Lederen orienterer alle dagplejere i det område, som vurderes berørt af hændelsen.
- Lederen orienterer de familier som vurderes berørt af hændelsen.
Dagplejepædagogen tager sig særligt af dagplejeren, hvis det er et barn eller kollega der er gået bort. Der tilbydes løbende samtaler med dagplejer, hvis dagplejer ønsker dette.
Der kan tilbydes krisehjælp ved kommunen, hvis dette ønskes eller vurderes nødvendigt.
Når ledelsen/dagplejepædagogen bliver bekendt med en alvorlig hændelse/ulykke, orienteres alle relevante parter hurtigst muligt. Der tages kontakt til dagtilbudschef, i forhold til kommunens generelle beredskabsplan/actioncard. Ledelsen beslutter og håndterer det videre forløb, med de nødvendige tiltag, herunder formidling af hændelsen i et område, eller i hele organisationen, samt iværksættelse af det nødvendige kriseberedskab.
Dagplejepædagogen i det pågældende område inddrages tæt i forløbet og bliver medansvarlig for støtte og kontakt til den pågældende medarbejder/kollegagruppe eller familie - med løbende opfølgning og med løbende orientering til ledelsen.
Kontaktpersonen kontakter familien og forhører sig, om de har brug for støtte. Tilbyd evt. hjemmebesøg, men vær afventende, hvis familien helst vil være alene, eller hvis andre allerede er involveret i at hjælpe familien.
Dagplejer og dagplejepædagog er særlig opmærksom på barnet og dets signaler, lad signalerne være afgørende for, hvad der skal gøres i Dagplejen.
Spørg forældrene om, hvad vi må sige til andre forældre, hvis vi bliver spurgt og gå i dialog om hvordan vi bedst kan hjælpe barnet/familien i dagligdagen.
Der skal løbende følges op på barnet og familien.
Dagplejer/dagplejepædagogen har kontakten til familien og kondolerer.
Der lægges i fællesskab en plan for barnets hverdag i dagplejen, samt hvornår og hvordan der følges op på barnets trivsel, både i hjemmet og i dagplejen.
Børn og forældre i den pågældende dagpleje informeres om dødsfaldet, hvis familien giver tilladelse til dette.
Evt. inddragelse af TCBU.
Vigtigt at barnet kan tale frit om hændelsen.
Når dagplejer bliver vidende om at et barn har mistet en der står det nært, kan dagplejepædagogen evt. kontaktes og give dagplejer vejledning og sparring omkring håndtering af situationen og den særlige opmærksomhed på barnet den næste tid. Evt. inddragelse af TCBU.
Vigtigt at barnet kan tale frit om hændelsen.
Alle involverede orienteres, når man bliver bekendt med en krisesituation.
Dagplejepædagogen tager en samtale med familien om forløbet, hvis dette ønskes. (Hvad ved vi? Hvad skal der følges op på/ støttes op om)?
Dagplejepædagogen holder en samtale med dagplejer, som er tilknyttet familien, om planlægning af det videre forløb (hvordan støtter vi bedst op om barnet/familien)?
Familien kontaktes af dagplejepædagogen, hvis det vurderes nødvendigt, for at afklare, hvordan
Dagplejen bedst kan støtte op om familien.
Der sørges for jævnlig kontakt til dagplejer.
Der følges op på støtten til familien.
Der medbringes altid blomster ved hjemmebesøg.
Alle involverede orienteres, når man bliver bekendt med et dødsfald.
Lederen tager samtale med tætteste dagplejepædagog (Hvad ved vi? Hvad skal der følges op på/ støttes op om?).
Dagplejepædagogen tager en samtale med dagplejer om planlægning af det videre forløb.
Ved barns, forældres eller søskendes dødsfald og begravelse orienteres alle familier fra den enkelte dagplejer, ved direkte kontakt eller pr. mail.
Dagplejer og dagplejepædagog deltager ved begravelse til et barn eller en forælder i dagplejen.
Børn deltager kun i begravelser sammen med egne forældre.
Der medbringes altid blomster ved hjemmebesøg.
Der sendes blomster fra Dagplejen til begravelsen.
Tal åbent og konkret med kolleger og børn om det, der er sket.
Lad børnene frivilligt tale om det, de tænker og føler.
Vær opmærksom på reaktioner hos børnene i den kommende tid – også evt. udeblivende reaktioner. Tal med forældrene om det.
Efterfølgende:
Ledelsen og dagplejepædagogen i det pågældende område, vurderer hvilken hjælp og støtte der er brug for i den pågældende situation. Det kan f.eks. være krisepsykolog, kontakt til en præst, eller vejledning fra TCBU.
Ved førstkommende infomøde i dagplejen evalueres sorgplanens virke, og hvordan det har påvirket børn, forældre og personale.
Når dagplejer bliver vidende om at et forældrepar skal skilles, informeres dagplejepædagogen. Pædagogen giver dagplejer vejledning og sparring omkring håndtering af situationen – også med et blik for hvordan samarbejdet med forældrene forløber og hvordan forældremyndigheden fordeles. Ligeledes gives vejledning omkring dagplejers særlige opmærksomhed på barnet den næste tid. Vigtigt at barnet kan tale frit om sine tanker, oplevelser og følelser.
Evt. inddragelse af TCBU, med vejledning omkring ”De åbne rådgivninger” og deres forskellige tilbud. Dagplejepædagogen kan evt. udlevere den konkrete folder ”Familierådgivningen –
Når vejene skilles”. Der kan også tilbydes parrådgivning til forældrene.
Cases fra hjemmesiden www.småbørnssorg kan benyttes.
Det er vigtigt, at man handler pr. intuition, ud fra fornemmelse for hvad der er passende og muligt for den sorg- eller kriseramte medarbejder (eller familie)
Der kan på www.småbørnssorg.dk hentes viden og vejledning i små børns sorg.
Denne hjemmeside indeholder små film med beskrivelser af hvad børn og forældre kan have brug for hjælp til, i en svær situation.
Ledelsen er ansvarlig for at sorgplanen evalueres og revideres hvert 2. år.
Godkendt i Arbejdsmiljøgruppen 7. februar 2024