MED-udvalg referater

Referat fra MED-møde d. 26.05.25

Mødet foregik i Aagade 33 fra kl. 8.30-11.30

Formøde fra kl. 8.00-8.30

Deltagere: Anna Greendahl, Solvejg Christensen, Tonny Sejrup, Hanne Vieland Ågård, Pia Østergaard Hansen, Pernille Ege Nielsen

Referent: Christina Silkjær

Afbud: Bitten Haargaard

Dagsorden:

1.
Godkendelse af referat fra møde d. 21.02.25 Referatet er godkendt.

2.
Godkendelse af dagsorden til i dag
Der er kommet en henvendelse mere fra baglandet som tilføjes til pkt. 7 som henvendelse nr.

Derudover er dagsorden godkendt.

3.
Nyt fra formanden
Pernille orienterer om at vi nu har kørt KIDS i hele 2024 og er i fuld gang her i 2025. Pr. 31.12.25 skal vi være i mål med et KIDS tilsyn hos alle dagplejere. Vi har kigget på data fra de foreløbige tilsyn, som generelt viser god kvalitet.
Alle data fra KIDS tilsyn i 2024/2025 skal bruges til dialog på vores tilsynsmøde med forvaltningen i november.
Vi oplever også enkelte steder med utilstrækkelig kvalitet. Disse steder køres der skærpet tilsyn af den primære dagplejekonsulent og der laves en handlingsplan på den baggrund.

4.
Nyt fra arbejdsmiljøgruppen, herunder sygefraværsindsats og registrering af følelsesmæssige belastede hændelser Gennemgang af dagsorden fra sidste møde. Se dagsorden fra mødet d. 25. april 2025 (fremsendt på mail og kan ses på vores intra her) https://dagplejen.vejle.dk/om-dagplejen/for-dig-der-arbejder-i-dagplejen/personalehaandbog/arbejdsmiljoegruppens-referater/

5.
Nyt fra TR Der er en del spørgsmål til overenskomst.
Fødevarepriserne stiger og det fylder for nogen. Nogle ønsker at tilbyde 80% økologi og det er svært med de stigende priser. Dette er ikke et ambitionsniveau fra dagplejen.
Dagplejerne oplever at de hurtigt løber tør for dataabonnement på både telefon og iPads. Det er vigtigt at telefoner og iPads kommer på wifi i dagplejehjemmet, så den ikke bruger data mens man er hjemme. Dataen vil ikke stoppe, når den er opbrugt, men vil blive betydelige langsommere.

6.
Status arbejdsulykker v. Tonny Siden sidste møde har der været to arbejdsulykke indendørs. Det handler om et fald og et vrid.

7.
Drøftelse af eventuelle henvendelser fra baglandet

Henvendelse 1:
Hermed sender jeg på vegne af flere Dagplejere et ønske om, at der bliver tilmelding til "Åben hus" - primært hjemme i hjemmene, men også i legestuen.
Det er med tanke på at kunne forberede børnene på hvad der skal ske - skabe den forudsigelige hverdag vi tilstræber os på og alle gør os umage for at give vores børnegruppe hver dag.
På den måde kan vi også hver især planlægge det enkelte besøg, så der er tid og rum til gæsterne - og dermed vil alle få bedst mulig oplevelse, og indtryk af dagplejen som tilbud.
Vi oplevede tilmelding i nogle år under Corona, og det fungerede godt. Derfor kunne vi ønske os dette genindført.
Hvis vi sammenligner os med vuggestuer, kommer der også kun gæster efter aftale.
De bedste hilsner dagplejerne fra ******* med flere.

Behandling på MED-møde:
Ved tilmelding vil det måske tilbageholde nogen, da det typisk er hjemmegående som tager et aktivt valg på dagen. Ligeledes kan dagplejebørnene forberedes på at der måske kommer gæster. Vi ønsker at fastholde fleksibiliteten og kan derfor ikke imødegå ønskes.

Henvendelse 2:
Vi har fået en henvendelse der vedrører at det kan være svært for nogle dagplejere at få udfyldt arbejdssedlen hver måned, fordi opgaven IT -mæssigt er svær at forstå og håndtere.

Behandling på MED-møde:
Vi ønsker igen at sende et signal om at man skal give besked hvis man har udfordringer med IT. Der peges på enten en løsning ved hjælp hos en kollega i legestuen, eller en aften med undervisning i Aagade. Pernille vil på kommende infomøde opfordre til at de der har udfordringer med arbejdssedlen kontakter os, så vi ved om der er grundlag for at sætte det på et møde. Henvendelse

3:
Derudover har vi snakket om forringelser/frustrationspunkter for forældre. Mange deadlines i foråret på møder langt ude i fremtiden. Nogle af os har forældre med arbejdsplaner som ikke er eksisterende så lang tid i forvejen. Forældrene gør deres bedste for selv at passe deres børn. Men nogle er virkelig pressede.
Dagsmøder for at nedsætte afspadsering og så får vi indkaldelse til aftenmøde med mødepligt. Det gav ikke mening.
Børn der tæller for 2, bare ikke når de skal i gæstepleje, hvor de måske netop er mere udfordret og har brug for mere opmærksomhed.
Brug for en plan over hvem der skal afsted på uddannelse hvornår, da det vil lette vores planlægning af fridage. Og et ønske om at en legestue gruppe kommer afsted tættere på hinanden. Svært at huske det nye og holde gryden i kog når der er så mange måneder imellem at den første er afsted og den sidste endnu ikke har fået dato på.

Behandling på MED-møde:
Vi anerkender at det kan være svært for forældre at svare så langt ud i fremtiden, og samtidig har forældrebestyrelsen bedt om at vi melder ud i god tid. Til næste år vil vi fortsat informere om kommende dagsmøder og udviklingsdage i januar, men sætte deadline for forældrenes tilbagemelding tættere på den aktuelle dag.
Vedr. undring omkring afspadsering til møder henvises til følgende udsendte:
Pernille har d. 11/12-24, sendt en mail med årsplan og bilag vedr. møder i 2025 (i bilaget er der forklaring på, hvorfor vi både har aftenmøder og dagsmøder)
I Pernilles nyhedsbrev fra januar (udsendt d. 10/1-25), er der en opsummering.
Børn der tæller for 2: Vi anerkender problemet, men driften tillader ikke at det kan lade sig gøre at have tomme pladser til børn der tæller for 2. Man er som gæstedagplejer heller ikke forpligtet til at arbejder med den handleplan der er på barnet. Der kan hos nogle børn der tæller for 2 også være et ønske fra forældrene om hvor de ønsker plads.
Uddannelse: Vi er klar over at vores uddannelse har et langt læringsperspektiv, når det foregår over 3 år og når hele organisationen skal afsted. Men det er mulighedernes kunst i forhold til gæsteplejen. Der er også det perspektiv og der i nogle områder kan være konkrete årsager til at det strækker sig over lang tid (som fx grundet sygdom, børn/dagplejere der skal skånes mv.). Det kræver meget logistik, men alle kommer afsted og hører det samme, hvilket har stor værdi. Der ligger også et ansvar hos dagplejere i at holde gryden i kog i legestuerne, ligesom der har været et middagsmøde med konsulenterne i 2024, om kun omhandlede opsamling på dagplejeuddannelsen. Pia (souschef) vil fra foråret 2026 indkalde hhv. hold 1,2,3 og så fremdeles til et onlinemøde – for at drøfte udbytte fra uddannelse, når alle har været afsted på det tidspunkt.

8.
Budget 2025

Vi bruger rigtig mange penge på serviceaftalen på vogne og cykler. Det gør at vi pt. ikke kan købe nyt. Vi har 8-10 vogne på lager der er af god kvalitet, så der er ikke et akut behov pt. Hvis vi får lidt økonomi i år, har vi fokus på indkøb af motorklapvogne og cykler.
Uddannelsesbudgettet er også udvidet grundet eksterne oplægsholder og forplejning på møderne.
Ønsker fra legestuerne ift. arbejdet omkring Leg- og Læringsmiljøer skal prioriteres, så der er penge til at købe fornyelser rundt omkring.

9.
Evaluering af dagsmøder d. 01.05.25 og 08.05.25 Positivt feedback fra baglandet - gode tilbagemeldinger på tidspunktet, indhold og dejligt at det var på tværs af zonerne.

10.
Evaluering af dagplejedagen d. 14.05.25 Positivt feedback og god dag i de respektive områder. Dejligt at kunne se med i alle områder på Instagram. Godt med samme tema i hele kommunen.

11.
Opfølgning på FOA landskonference – Hvad tager vi med os hjem til organisationen? Konferencen blev evalueret med de input der var undervejs, og vi skal fortsat drøfte forskellige tiltag.

12.
PA-uddannelse eller kapacitetstilpasning Der har været tilpasning i et enkelt område. De andre steder er der tilbudt uddannelse. Der sendes 3 afsted på PA til september (og de er udpeget).

13.
Status omkring omstillingen ”Flere børn i lokale dagtilbud”, herunder kompetenceudvikling for alle dagplejere Ledelse og 2 konsulenter har haft møde med oplægsholder Tea Thyrre og hun har tilbudt et lille ”kick off” på udviklingsdagene i september. Herefter laves en plan for kompetenceudvikling med bl.a. små film som skal ses - f.eks. på udviklingsdagen, i legestuen, på zonemødet mv. – frem mod vores hele dag med Tea Thyrre i marts 2026.
I april afsluttes det samlede kompetenceudviklingsforløb for alle pædagogiske medarbejdere i dagtilbud - i musikteatret.

14.
Evt. Ingen punkter

Referat til MED udvalgs-temadag d. 20.10.25 kl. 8.30-14.00
Mødedeltagere: Tonny Seirup, Solvejg Christensen, Anna Greendahl, Hanne Vieland Ågård, Bitten Haargaard, Pia Østergaard Hansen, Christina Silkjær og Pernille Ege Referent: Christina Silkjær
(Formøde afholdt i Aagade fra 8.00-8.30)
Mødested: Spinderihallerne, ARKIVET
Dagsorden:
1.
RoboRef Vi tester forsat roboref til denne type møder. Og vi optager derfor dette møde.
2.
Godkendelse af referat fra sidste møde d. 26.05.25 Ingen kommentarer. Referat godkendt.
3.
Godkendelse af dagsorden til i dag Pkt. 5 og 6 vil fremover være slået sammen til et pkt. Pkt. til evt. vedr. gruppeopdeling i Aula
Vi skal huske punkterne nyt fra Hoved-MED og Fag-MED fremover
4.
Nyt fra formanden Vi afslutter snart sidste hold på uddannelsen. 4. dec. mødes alle konsulenter og styregruppen med underviserne og afslutter forløbet. Der vil også deltage dagplejere fra de repræsenterede kommuner. Under evt. tilføjes et pkt. vedr. uddannelse i 2026. Hvordan fortsætter vi med at klæde dagplejerne på? Der forslås uddannelse omkring temaet mentalisering. Bitten anbefaler noget omkring den aktive rolle og deltagelse i legen. Tonny anbefaler at det frem for 2 uger, kun er 1 uge. Det belaster områderne og gæstedagplejerne meget at have gæstebarn planlagt i 2 uger, udover gæstebørn fra planlagt fri og sygemeldinger. Det er godt at alle hører det samme og alle har været igennem samme uddannelse.
Det giver et organisationsløft med fælles sprog.
Godt styret af Tonny og Christina med fordeling af dagplejere på holdene over 3 år.
5.
Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Se referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 25. august
Vi håber at få flere registreringsskemaer indsendt fra dagplejerne vedr. følelsesmæssige belastede hændelser. Arbejdsmiljøgruppen har sammen deltaget på HR workshop vedr. sygefravær. Det har været en god proces.
6.
Status arbejdsulykker 4 fald 1 klemt 1 ramt 1 trukket ned
7.
Nyt fra TR
Tonny og Solvejg orienterer. TR-dag d. 21. oktober med Vejle Kommune. Temaet er ”mødet med markante borgere”.
Har haft løbende møder med FOA og der er også planlagt et kommende dialogmøde d. 27.10.25. Så er det snart tid til at sende besked ud om lokallønsforhandlinger.
Der er også nu sendt besked ud til dagplejere ift. normtid ift. aftenmøder og kørsel.
Seniorskemaer er næsten kommet ind alle sammen (udleveret på udviklingsdagen).
8.
Budget 2025 – bevilling til vognparken Dagplejen har været heldige at få 750.000 til vognparken i enkeltbevilling. Der bruges mange penge på serviceaftalen med Day-Care1, men den hjælper os til et overblik over standen af vores vognpark. Vigtigt at vi udskifter vogne hvert år, i forhold til rettidig omhu.
I år forventer vi at udskifte en del motorbarnevogne, samt indkøbe nye motorklapvogne og et par ladcykler. De penge der ellers skulle have dækket dette, gør at der nu købes ting til legestuerne (dagplejerne har kunnet ønske ting for 2000 kr. pr. legestue), der gives tilskud til julefrokost og memoryspil er indkøbt (udleveret på udviklingsdagen). Evt. overskud på budgettet overføres og øremærkes til jubilæumsfesten 2026.
9.
Orientering vedr. tilsyn med tilsynet d. 11.11.25 Pernille orienterer om hvordan rammerne er for mødet. Der vil være fokus på vores KIDS tilsyn og læringsfeedback eksempler, gennemgang af hvordan vi håndterer det skærpede tilsyn, tilsynet hos de private pasningsordninger og dialog omkring en dagplejersoplevelse af KIDS tilsynet. Solveig sidder med som TR, Rikke Andersen fra Bredballe/Nørremarken som dagplejer, formand fra forældrebestyrelsen, Lene Virenfeldt, konsulenter Berit og Lotte G, Pia og Pernille. Fra forvaltningen deltager konsulent Jette Hummel, dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen og tilsynskonsulent Lisbeth Overgaard.
10.
Drøftelser af henvendelser fra baglandet 1) Ordblindhed – en digital løsning til logbog Vi kan desværre endnu ikke give et tilfredsstillende svar på dette. Det er helt på sin ret at spørge til dette og det er lovpligtigt. Men Vejle kommune kan desværre endnu ikke løfte denne opgave. Det handler om at finde en løsning på at kunne diktere en besked og samtidig opbevare i et sikkert system. Vi undersøger videre. Der indkøbes en diktafon til pågældende medarbejder som har spurgt ind til dette - indtil Vejle kommune kan løse opgaven. 2) Sand Der købes sand til de legestuer der mangler. Der skal fremover også skiftes sand i legestuen hvert 2. år. 3) Arbejdsskade i en legestue, grundet manglende sand ved sandområde Der sikres faldsand til dette sted, så der er sand op til kanten.
11.
Evaluering af udviklingsdagene Kun positivt feedback – rigtig godt indhold og dagplejerne fik meget konkret med hjem. Dagplejerne følte ikke at programmet var for komprimeret. Der er stor ros til oplægsholderne der holdt spændende og interessante oplæg. Hvis vi har meget fokus på faglige oplæg hver gang, kan vi komme til at mangle mere tid til dialoger ved bordene, eller de mere arbejdsmiljømæssige oplæg. Her skal vi finde en god balance. Flere dagplejere efterspørger fagbøger som fx er blevet præsenteret på udviklingsdagen. Det overvejes om dagplejen skal indkøbe nogle af bøgerne til den faglige hylde i legestuerne. Alternativt er at de kan købes med rabat til de dagplejere der er interesseret.
12.
Revidering af MUS-skema – gældende fra 2026 Drøftelse i udvalget. Nuværende ramme til MUS-samtalen overlapper den ramme vi har for de styrkede tilsyn.
Derfor ønsker ledelsen og konsulentgruppen at der kigges på rammen igen. Drøftelse af ønsker og input til hvilke spørgsmål der kunne være i MUS-skemaet fra 2026.
Enighed om mere fokus på den personlige samtale og en feedback til medarbejder fra konsulenten.
Tonny, Bitten og Pernille laver et oplæg på en ramme for MUS-samtaler i 2026 – som sendes ud til MED-udvalget og drøftes med konsulentgruppen.
13.
Drøftelse af resultatet fra trivselsmåling 2025
110 ud af 133 mulige har svaret. Det giver en svarprocent på 83%. Det er vi tilfredse med.
Følgende områder har vundet med 100% besvarelser: Ågård, Ødsted/Jerlev, Vinding/Mølholm, Søndermarken, Vejle/Skibet/Grejsdalen/Grejs/Uhrhøj, Egtved og Bredsten/Nørup/Vandel.
Tillykke til dem
Pernille fremlægger resultatet af arbejdsmiljømålingen for MED-udvalget. Der vil komme en udmelding til dagplejerne separat på onlinemødet d. 4. november, og resultatet udsendes ligeledes til alle. Vores arbejdsmiljømåling er generelt positiv.
MED-udvalget peger på forslag til små handleplaner på konkrete temaer, som Pernille vil orientere alle dagplejere om på onlinemødet d. 04.11.25 – og ledelsen vil drøfte med konsulentgruppen.
14.
Drøftelse af resultat af KIDS rapporter 2024-2025 Pernille gennemgår den samlede kvalitetsrapport for dagplejen. Denne rapport vil være en del af tilsynet med tilsynet d. 11. november. Vi når i mål med KIDS tilsyn hos alle dagplejere i 2024/2025.
Dagplejerne vil få information omkring rammen for KIDS tilsyn i 2026-2027.
15.
Resultat af Survey vedr. ønske om jakke og ændret mødetidspunkt til zonemøder
Jubilæumsgruppen laver den endelige afgørelse ift. jakkerne, men lige nu peger det på at for få dagplejere har svaret at de vil benytte en jakke, til at vi skal bruge økonomi på det.
Tidspunktet for zonemøder ændres til kl. 17.30, da vi møder stor opbakning fra dagplejerne her.
16.
Drøftelse af resultatet af spørgeskema vedr. effektmåling på vores indsatser
Det har været positivt at læse kommentarerne. 81 har svaret. Tak til alle der har svaret. Det er god viden for konsulent og ledergruppen at arbejde videre ud fra. Vi drøfter at survey spørgsmål er gode til hurtigt at få en svar fra dagplejerne, så de er inddraget i evalueringsprocesserne. Måske vi skal sende færre spørgsmål ud af gangen, så det er mere overskueligt for dagplejerne.
17.
Evaluering af vores temaonsdag vedr. præmaturitet d. 24.09.25, hvordan fungerede det?
God feedback og der ønskes meget gerne mere af dette format. Det fungerer godt med middagsstunden og max 30 min. Man må gerne give input til temaer til repræsentanter af Med-Udvalget.
18. Evt.
•
Zoner i AULA. Af praktiske årsager ønskes det at samle alle dagplejere i et fælles område. Det betyder at alle dagplejere kan se stamdata mv. på alle børn. Udfordringen ved sammenlægningen er at den zone der skal flyttes ”starter på ny” (altså alle beskeder og billeder mv. mistes).
De to zoner samles til et samlet Dagplejen.
Zoneopdelingen af zone 1 og 2 til møder fortsætter. Dette er kun teknisk.
Der opfordres til at skiftet sker omkring årsskiftet. Ift. billeder er vigtigt at forældrene i zone 1 varsles i god tid til at hente billeder og evt. beskeder ned inden årsskiftet.
Christina orienterer alle dagplejere om dette på onlinemøde d. 04.11.25.
•
Uddannelse 2026 fortsat drøftelse. Se under pkt. 4. Det fremhæves at det er godt at hele organisationen har været afsted. Det kunne være godt hvis der ikke var så lang tid imellem første og sidste er afsted i et område. Godt med et fællessprog i dagplejen. Dejligt at møde dagplejere fra andre kommuner. Det vil være godt at kunne gøre det på 1 uge, frem for 2 af hensyn til gæstedagplejepresset.
•
Nyt fra Fag- og HovedMed: Læs referat fra FagMed her FagMED Dagtilbud - Mødelokale 3
Læs referat fra HovedMed her HovedMED - Mødelokale 5 Til mødet anvendes kunstig intelligens i form af RoboRef til at skrive referater. Du kan læse mere om, hvordan vi bruger RoboRef og behandler dine personoplysninger på Vejle Kommunes hjemmeside:
https://www.vejle.dk/da/om-os/privatlivspolitik/moeder-og-samtaler-hvor-vi-bruger-roboref/interne-moeder/

Referat fra Lokal-MED møde d. 09.02.24 kl. 8.30-12.00

Mødested: Aagade 33
(Formøde fra kl. 8.00-8.30)

Deltagere:
Tonny Seirup, Tina Stengaard. Solvejg Christensen, Malene Uldahl, Anna Greendahl, Bitten Haargaard, Pia Østergaard Hansen, Pernille Ege Nielsen og Christina Silkjær (referent)

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra møde d. 01.12.23
Referat er godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden er godkendt.

3. Velkommen til Pia, ny souschef
Pernille byder velkommen til Pia i Lokal-MED.

4. Nyt fra formand
Besparelser på Dagtilbud: Reduktionskataloget rammer ikke Dagplejen i denne omgang, da uge 28 IKKE kommer i spil som en ekstra lukkeuge. Påske sampasning: Der åbnes op for at dagplejere kan byde ind hvis de ønsker at passe børn i sampasning i påsken.
Lærerplanen: Er evalueret på zonemødet i efteråret 2023. Læreplansmappen fungerer godt for den enkelte dagplejer og ændres ikke de næste år.
Ift. den overordnede læreplan, vil denne blive revideret til hjemmesiden, gældende for 2024-2026. I 2025 vil vi påbegynde arbejde med nye praksiseksempler og drøfte LEG og LÆRING, som to selvstændige elementer fra det pædagogiske grundlag.

5. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen
Tina gennemgår punkter fra sidste møde hos AMR-gruppen d. 07.02.24. Referatet sendes ud separat sammen med den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

6. Status på arbejdsulykker
3 fald/snuble ulykker siden sidst.

7. Status på syge/fravær
Sygefraværsrapport fra januar er endnu ikke frigivet og vi har derfor ikke et grundlag for at snakke om det før tallene er klar. Der følges op på de enkelte tal fra områderne på næste AMR møde.

8. Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED
Der har ikke været møde i de udvalg siden sidste møde.

9. Evt.
Drejebog ift. Royal Run arrangement: En gruppe i legestuen i Give har lavet en drejebog til hvordan man kan lave et Royal Run arrangement. Et materiale der kan inspirere til at afholde et lignende arrangement - med den viden og de materialer de har opsamlet. Materialet vil blive delt på dagplejen.vejle.dk/ansat sidst i februar, og sendes med i nyhedsbrevet for februar måned.
IT og GDPR: Alle skal igen i 2024 gennemføre Cyber- og informationssikkerhed og Persondataforordning. Dagplejerne vil individuelt få en reminder på mail når det er deres tur til at tage de to tests.
Punkter til drøftelse:

10. Punkter fra baglandet
a) Kunne I evt. drøfte noget ang. fri, frihed, når man som jeg har eget barn med diagnoser. Der er mange møder ved skole, børnepsykolog, sygehus
o. lign. Som nogle gange mentalt er hårdt for barnet eller mig som forældre, hvilket kræver tid til bearbejdelse.
Der kan i denne situation søges om tabt arbejdsfortjeneste. Henvend jer hos Familieafdelingen.
Der kan også i særlige tilfælde tilbydes at en flyver kommer ud og hjælper.
b) Undring over besparelser.
Nogle er kede af at vi ikke får 100 kr. til julefrokost mere.
I den forbindelse kom der forslag til andre steder der kunne spares.
Møde lidt senere til zonemøde og spise hjemmefra, så der kun serveres kaffe og kage.
Sløjfe julegaverne.
Det er svært om dette ønske er repræsentativt for alle dagplejere. Grunden til besparelsen er at vi er faldet en del i børnetal og der skal ske en økonomisk besparelse.
Det er en ledelsesbeslutning at der ikke gives 100 kr. til julefrokost, idet ledelsen i højere grad ønsker at prioritere økonomi til julegaver og samme niveau for dagplejebudget (800 kr.)
c) Når dagplejerne går på pension, afholdes der et arrangement i legestuen, i middagspausen.
Hvor stor er besparelsen, i forhold til at man holder det i Ågade?
Vedkommende der har rejst spørgsmålet, er bekendt med at emnet er omtalt i referatet fra vores MED-møde i februar 2023, hvor der står følgende:
”12. Evt. Pernille orienterer om at vi i leder/pædagoggruppen har besluttet at ændre på vores koncept omkring afskedsarrangementer. Ved dagplejer der går på efterløn/pension afholder vi fremover et lille arrangement i legestuen i middagsstunden, for legestuekollegaer, hvor dagplejen sørger for lidt mad/drikke. Dette træder i kraft pr. 01.05.23.”
Vedkommende spørger ind til hvor stor besparelsen er.
Det er pædagogtimerne besparelsen ligger i. Dette pkt. tages op igen og drøftes på et møde i pædagoggruppen.
d) Der er en der har spurgt indtil til mulighed for behandling hos f.eks. en fys., da hun har kendskab til at andre i Vejle Kommune har de muligheder….
Der er en sundhedsordning gennem jeres forsikringsselskabet Pensam som kan benyttes.
Vejle kommune har ikke et tilbud.
Hvis du er medlem af FOA kan du kontakte din TR for nærmere viden om hvad FOA kan tilbyde.

11. Tilsyn med tilsynet – Hvordan gik det?
Der har været afholdt ”tilsyn med tilsynet” med forvaltningen – bl.a. om hvordan de første KIDS tilsyn har været og hvilket udbytte der er kommet ud af det.
Der var repræsentanter fra forældrebestyrelse, ledelse, pædagoggruppen og dagplejer.
Der ligger nu en rapport fra tilsynet - med fokuspunkter.
Denne ligger på hjemmesiden her https://dagplejen.vejle.dk/media/60611/dagplejen-tilsynsrapport-2023.pdf

12. Proces omkring trivselsmåling 2024
Svarprocenten endte på 86%. Der er indkaldt til særskilt møde i Lokal-Med d. 14. marts hvor resultatet vil blive drøftet og herefter udsendes en opsamling til alle dagplejere.

13. Kommende zonemøder, program
Pernille gennemgår programmet. Dette vil blive fremsendt til dagplejerne i april.
Der er i år bl.a. oplæg fra TCBU bl.a. vedr. Barnets lov og underretningspligten, samt fra HR- afdelingen vedr. psykisk førstehjælp. Herunder også lidt omkring rekrutteringsstrategien.
Det blev drøftet at bespisningen tager en del af tiden og kan presse tiden. Men det vægtes at det er godt givet ud, som en del af personaleplejen.

14. Dagplejebudget – indkøbssystemet
Pernille orienterer om at der er fremsendt mail til alle dagplejere om dagplejebudget 2024 og en vejledning til det nye indkøbssystem. Christina har ligeledes også inviteret til en aften hvor der er hjælp til hvordan man selv handler.

15. Ny MUS og seniorramme på plads
MUS-rammen gennemgås. Det drøftes om rammen er for omfattende og om det er en støtte eller en hæmsko for en mere åben snak.
For i år fastholdes at rammen bruges. Denne er sendt ud til alle dagplejere. Det drøftes i pædagoggruppen om rammen skal ændres for 2025.
Seniorrammen følger MUS-samtalen.

16. AULA som kommunikationsplatform
Fra forældrebestyrelsen er der et ønske om at Aula styrkes som kommunikationsplatform. Der ønskes en revurdering af måden vi bruger platformen på. Pkt. sættes på et nyt MED-møde.

17. Projekt genbranding af dagplejefaget – dagplejerne som ambassadører
Pernille orienterer om at der er sendt mail ud i uge 6 om de tiltag der har været i gang og de løbende projekter der er i gang ift. genbranding.
Herunder et ambassadørbrev, samt en LOGO konkurrence.
Tonny har allerede fået tilbagemeldinger fra flere dagplejere.

18. Fyraftensmøde for MED-udvalget d. 07.02.24
Der var oplæg med Dorte Birkemose omkring motivation. Det var et rigtig godt oplæg og gode drøftelser.

19. Budget 2024
Tallene for buget 2024 er ikke frigivet endnu. Men som tidligere nævnt har vi 60 børn mindre end sidste års budget.

20. Sikkerhed ud og inde
Vi er forpligtet til at føre tilsyn med sikkerheden på dagplejernes udeområde. Det betyder at der skal en proces i gang med at få gennemgået dagplejernes udeområder.
Der udarbejdes i 2024 et katalog som skal bruges til at gennemgå udeområder, hvor der efterfølgende vil ske en grundig orientering til alle dagplejere omkring den proces der går i gang og det ansvar den enkelte dagplejer har.
Vedr. sikkerhedstilsyn indendørs arbejdes der på at lave et skema som pædagogerne kan benytte. Tina og Malene er som AMR-repræsentanter, ved at udarbejde et skema som skal drøftes i AMR-gruppen og pædagoggruppen.
Et grundigt indendørs og udendørs sikkerhedstilsyn skal fremover gennemføres hvert 3. år, og første gang i 2025.
Der sættes fingerklems fælder op i alle dagplejens egne legestuer.

21. Ladcykler
Cyklerne er ikke jævnt fordelt. Det skal derfor drøftes i pædagoggruppen hvordan cyklerne bedst fordeles, så flere får glæde af dem. Fordelingen skal bl.a. tage udgangspunkt i børnegruppe, geografisk placering mv.

22. Evt.
Landskonferencen 2024: Der er et ønske om at hele Lokal-MED deltager samlet. Pernille undersøger om der kan findes midler til det og ellers bliver det repræsentativt fra faggrupperne.

Referat fra LokalMED møde d. 27.09.24

Mødested: Laboratoriet,
Spinderihallerne

8.30-14.00

Deltagere: Tonny, Christina, Pia, Hanne, Solvejg, Anna, Bitten og Pernille.
Afbud fra: Malene

1. Morgenmad og landing
Pernille byder velkommen, særligt til Hanne Vieland, som er med for første gang.

2. Godkendelse af referat fra møde d. 31.05.24
Referat godkendt

3. Godkendelse af dagsorden til mødet i dag
Ændring – Pkt. Henvendelser fra baglandet flyttes op til før pausen som pkt. 11.

4. Nyt fra formand (Pernille)
Vi er opmærksomme på at benytte midler fra puljen ”Fra ufaglært til faglært”. Vi vil derfor sende dagplejere afsted på PAU, når det lader sig gøre – og f.eks. ved overkapacitet i et område. Vi har pt. to afsted på et hold med ansatte fra Vejle Kommune. Vi regner med at der i februar kommer et hold i Kolding. Hvem der kommer afsted, er et helhedsbillede.
Det kommende zonemøde bliver med et IT-blik. Bl.a. Aula og iPad. Både noget undervisning og tid til ”hands on”.
Både bestyrelsen og ”tilsynet med tilsynet” peger på at vi skal have Aula mere i brug til kommunikation og pædagogisk dokumentation.
Superbrugerne til AULA præsenteres på zonemødet (vi har 6 dagplejere som har meldt sig til denne opgave)

5. Nyt fra TR
De deltager i en del møder ift. den nye overenskomst og hermed også den nye forhåndsaftale. Der har også været møder med ledelsen omkring seniorordningerne. Der er både muligheder og rettigheder som der skal tages stilling til hos seniorerne.
Der inviteres til fyraftens dialogmøde i november, med ledelse og TR, hvor bl.a. mulighederne og rettighederne for seniorer gennemgås og der bliver plads til spørgsmål (frivilligt møde). Dette orienteres der nærmere om til zonemødet.

6. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen v. Malene
(I Malenes fravær fremlægger Pernille fra arbejdsmiljøgruppen)
Se referat fra mødet d. 9. september 2024.
Malene overtager Tinas opgave om at koordinere dagsorden mv.
Referatet er udsendt. Som det fremgår af referatet, er der sket ændringer ift. aftørring mv. Vand og sæbe er fra Sundhedsplejen det mest effektive middel mod bakterier. Det er muligt at få spritklude til legestuerne – til at supplere med.
MED-udvalget anbefaler at man også kan bruge sprayflasken til sæbevand og spraye overflader med denne.
Spørgeskemaundersøgelsen omkring ”Følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer” bruges som arbejdspapir for Arbejdsmiljøgruppen i 2025. Her er det særligt forældresamarbejdet der træder frem. IT og udsatte børn er også emner der ligger højt.
I gruppen følges sygefravær tæt. Vi afventer stadig at have hele 2023 og 2024 klar. Vi har særligt fokus på korttidsfravær. Der er 6 områder der pt. ligger højt og så vil fokus være på disse områder og den kultur der kan være her. Pædagogerne inddrages.

7. Status arbejdsulykker v. Tonny
7 ulykker siden sidst. Næsten kun fald og snublen.
Det anbefales at AMR-gruppen igen udsender info om forebyggelse af fald og snublen.

8. Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED
Se referat fra Hoved-MED d. 17. september. Pkt. til opfølgning kommer senere på mødet.
Der har ikke været Fag-MED siden sidst.

9. Opfølgning på punkt vedr. efterløns/pensions arrangementer
Vi fastholder at afholde efterløns/pensions arrangementer i legestuen i middagsstunden. Dagplejeres jubilæum afholdes i Aagade.

10. Status rekrutteringsprojekt
Der har været møde i gruppen d. 11.09.24
Der er rigtig mange muligheder og de nuværende tiltag skal have tid til at komme ud og virke.
Vi får lavet mere merchandise, hvad det præcis bliver ved vi ikke endnu.
Der kommer ny kommunikationsmedarbejder i B&U, så det afventer vi at opstarte nyt samarbejde der, i forhold til videoer m.v.
Fremover vil vi være nysgerrige på nyansatte, hvor de har hørt om os fra. For at blive klogere på hvor vi bliver set og hørt henne.
Der er ansat 11 nye dagplejere i år og vi har 5 nye henvendelser. Det er positivt!

11. Henvendelser fra baglandet
Private aftaler der ikke nås, fordi forældre henter for sent, og gebyr skal betales.
Svar: Det er et vilkår i jobbet at man arbejder 48 timer, så det anerkendes at det kan være svært at nå f.eks. en behandlingstid efter arbejde, hvis forældre kommer meget sent. Men dagplejen kan ikke betale for evt. gebyrer, selvom det er uheldigt.
Der opfordres til at booke en flyver, eller aftale hjælp fra kollegaer på en dag i legestuen, hvis man ikke ønsker en fridag.
Når kollegaer passer ens børn i legestuen
Svar: Det fastholdes at man afsp. når man forlader ens arbejdsplads. Dette gælder også når man er i legestue, og kollegaerne eventuelt passer ens børn.
I er altid velkommen til at spørge efter en flyver. Er dette ikke muligt er I velkommen til at spørge jeres kollegaer, om de vil hjælpe jer, uden at få tillæg for det. Dette kan naturligvis kun gøres, hvis det samlede børnetal ikke overstiger det maksimale. Vi ved at rigtig mange af jer allerede bruger hinanden på denne måde og derved får vi skabt en kultur, hvor vi hjælper hinanden.
Transporttid til legestue:
Dette drøftes på TR/ledermøde.
Dagplejebudget – er priserne med moms?
Svar: Der betales ikke moms på legetøj i dagplejebudgettet – så det er 800 kr. uden moms.
Man er altid velkommen til at rykke leverandør og evt. annullere ordren, hvis man synes at leveringstiden er for lang!
Husk altid at få ændret leveringsadressen til egen adresse. Da det sker at pakker ender i Aagade.
Superbruger i Aula:
Dette drøftes på TR/ledermøde.

12. Evt.
Punkter til drøftelse:

13. Tilsyn med udendørssikkerhed hvert 2. år fra pædagogerne
Oplæg til sikkerhedskatalog
Drøftelse af hvordan en tjekliste kan se ud.
Pernille orienterer om at vi som kommune er forpligtiget til at føre tilsyn med sikkerheden hos den enkelte dagplejerne både på legeområde og indendørs. Vi skal have systematik omkring denne opgave.
Vi har udarbejdet et sikkerhedskatalog, som skal være et oplæg til både dagplejere, TR, AMR og pædagogerne, forud for sikkerhedstilsynet.
Vi vil sende kataloget ud i januar 2025, så alle dagplejere har mulighed for at gennemgå deres udeområde ud fra retningslinjerne, inden tilsynet gennemføres, i løbet af 2025-2026.

Tilsynet vil foregå ud fra en tjekliste.
Der vil samtidig også være tilsyn på sikkerheden indenfor.
MED-udvalget godkender kataloget, med få rettelser.
Sikkerhedstilsynet er både vores forpligtigelse, men også en måde at skabe tryghed for den enkelte dagplejer, når udeområdet er gennemgået for sikkerhed.
Form og nærmere information omkring tilsynet gives i forbindelse med udsendes af retningslinjerne
Legepladsinspektør fører løbende tilsyn med alle ”vores egne” legestuer.

14. Den attraktive arbejdsplads.
Procesmateriale til drøftelse fra Hoved-MED til FAG-MED til lokal-MED
Vi drøfter oplægget omkring dagplejen som en attraktiv arbejdsplads, herunder de anbefalede temaer at drøfte:
Omdømme:
• Tryghed i ansættelsen (Ingen afskedigelser de sidste år) Vi kan sende på PAU ved overkapacitet.
• Den gode historie fortælles – ”Du er ikke alene som dagplejer”
• Faglighed i fokus – en profession – et fag – ”begrebet dagplejemor” skal væk
• Fokus på det unikke – med hjemlige rammer, nærværet og den samme voksen gennem dagen
• Et ligeværdigt dagtilbud
• Omdømmet er oppe imod myter, fordomme om faget som dagplejer
• Vi er heller ikke gode til at sælge os selv og vores omdømme, vi skal være mere synlige
• Hvordan dokumenterer vi vores faglighed og bærer vores fag frem?
• HVEM VED DET VI VED – OG DET VI GØR?
Fleksible forhold
• Fleksible arbejdstider – over 4 uger – lokalaftale
• Drøfte vores ”regler” omkring egne børn – livsfaser. Hvilke behov skal vi være mere åbne for?
• Flyverordning i høj kvalitet
• Heldagslegestuer – kollegahjælp der skaber fleksibilitet
• Selvtilrettelæggelse og fleksibilitet i den pædagogiske opgaveløsning
• Arbejder i eget hjem – fleksibilitet omkring både praktisk i hjemmet og egen familie
• Ingen køretid
Mangfoldighed og diversitet
• Plads til forskelligheder – behandle hinanden lige ved at behandle hinanden forskelligt
• Flere mænd skal ansættes, to der passer sammen - diversitet i vores tilbud
Rekruttering og onboarding
• Her har vi et særligt rekrutteringsprojekt i gang

Øvrige temaer som indgår i oplægget fra Hoved-MED:
• Ansat med vilje – De personalepolitiske værdier
• Ledelse med vilje – God ledelse
• Fysisk arbejdsmiljø
• Psykisk arbejdsmiljø
• Kompetenceudvikling
• Karriere udvikling
• Det vi er fælles om
• MEDindflydelse og MEDbestemmelse

15. Lokal grøn politik – Fælles om grøn mobilitet (proces sendt fra FAG-MED)
Vi drøfter oplægget fra Hoved-MED – og bidrager jo heldigvis positivt til den grønne mobilitet i dagplejen, da alle dagplejere arbejder hjemmefra, så der spares kørsel
Vi drøfter hvad vi ellers kan gøre i Dagplejen – med fokus på:
• Samkørsel når muligt – til møder og legestuer
• Online møder som supplement til fysiske møder

16. Aula som kommunikationsplatform
På ”tilsyn med tilsynet” fra forvaltningen var der en opmærksomhed på at vi skal arbejde mere målrettet med dokumentation på AULA. Lige nu sendes både billeder og beskeder til forældre på sms. På zonemøderne orienteres omkring GDPR og vores kommunikationsveje i dagplejen, og at alle dagplejere fremadrettet skal kobles mere på AULA og dokumentere pædagogisk faglighed til forældre, den vej igennem.

17. Temadrøftelse vedr. dagplejens jobprofil (anno 2024)
MED-udvalget drøfter oplæg fra ledelsen på en stillingsbeskrivelse – som også skal være en del af processen på kommende zonemøder, hvor alle dagplejere skal kvalificere oplægget Tanken er at stillingsbeskrivelsen skal ligge på Vejle Kommunes hjemmeside, i sammenhæng med PAU, pædagogmedhjælper og pædagogjobbet, så alle pædagogiske stillinger i dagtilbud er beskrevet.
Ligeledes skal stillingsbeskrivelsen være en del af vores stillingsopslag, når vi slår stillinger op, hvor der kan henvises til denne mere uddybende beskrivelse af jobbet.

18. Evt. Ingen punkter

Tak for et godt møde.
Referenter, Christina og Pernille

Referat fra Lokalt MED-møde den 06.12.24

Tilstede: Tonny Sejrup, Solvejg Christensen, Malene Uldahl, Inge Vibeager Hummel, Anna Greendahl, Pernille Ege Nielsen, Pia Ø Hansen

Fraværende: Hanne Vieland Ågård, Christina Silkjær, Bitten Haargaard

1. Velkommen

2. Referat fra 27.09.24 godkendt

3. Dagsorden godkendt

4. Nyt fra formand
Ledelsen er startet på besøg i legestuerne. Det er godt at få en uformel snak med dagplejerne derude. Temaerne kan være meget forskellige, men et særligt fokus på KIDS tilsyn og lege-læringsmiljøer.
Der er en omstilling på vej ift. flere børn i dagtilbud. Det er en politisk beslutning at dagtilbud skal kunne rumme flere børn med særlige behov – en forlængelse af stærkere fællesskaber. Der er en tro på, at der på den lange bane kan flyttes nogle midler fra specialområdet til almenområdet. Der er lige nu for stor søgning til specialtilbud, og denne kurve ska knækkes. Men det vil kræve kompetenceudvikling til alle medarbejdere i dagtilbud.

5. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen v. Malene og Pernille
På sidste arbejdsmiljømøde arbejdede vi med de nye arbejdsmiljømål i dagtilbud. Fint materiale. De sendes ud til alle dagplejere.
Personalehåndbogen er blevet nem og overskueligt. Dagplejerne har på zonemødet fået besked om at lægge link til den på deres forside på iPad, så de kan benytte den aktivt som et opslagsværk.
Vi drøfter resultatet af spørgeskemaundersøgelsen vedr. følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer. Tonny og Hanne kigger på en mulig sammenfatning, som kan sendes ud til alle i det nye år.
Arbejdsmiljøgruppen har besluttet hvilket APV-processer der skal køre i 2025

6. Status på arbejdsulykker
Tonny fortæller at der har været 3 fald/ snuble,1 ramt af corona og 1 ramt af genstand.

7. Status på syge/fravær v. Christina og Pernille
Fraværslisterne ser nu anderledes ud i systemet, og er ikke helt så brugbare lige nu, men vi arbejder på sagen. Vigtigt at det er tydeligt hvad der er langtidsfravær og korttidsfravær. Listerne præsenteres på første Med-møde i det nye år.

8. Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED.
Den politisk besluttede omstilling fylder meget og er en bekymring for medarbejderne. På Fag-MED havde vi en lang snak om hvordan vi skal rumme flere børn med særlige behov.
Det blev også drøftet hvor ofte der skal være trivselsmålingerne.

9. Nyt fra TR
Tonny, Solvejg og ledelsen har afholdt en infoaften for alle seniorer vedr. overgangsordningen. Der mødte 20 op. En god aften, hvor der var mulighed for at stille spørgsmål og få en snak med TR og /eller ledelsen.
Der er en tendens til at flere seniorer tilvælger mulighed 1 i overgangsordningen (tillæg), og gerne vil modtage gæstebørn fremadrettet. Skemaerne skal modtages af TR senest 31.12.24, og der skal være afholdt samtaler med alle de seniorer der har behov for det, inden 31.01.25. TR`erne har nogle ting der skal afklares hos FOA. Vi afventer svar fra dem.

10. Orientering vedr. ansættelser og status på rekrutteringsprojekt.
I perioden fra maj 2023 til oktober 2024 har vi ansat 15 nye dagplejere – og vi har to mere på vej i foråret 2025. Så der er interesse for jobbet.
Vi fortsætter vores indsats omkring rekrutteringstiltag i 2025.
Den nye journalist i dagtilbud, Morten, har vi kontaktet ift. at lave nye film. – både rekrutteringsfilm og en film om dagplejen generelt.

11. Sikkerhedstilsyn inde og ude
Vi skal sikre at der føres tilsyn med sikkerheden både på legeområder hos den enkelte dagplejer og indendørs. Det har hidtil ikke været sat i system.
Solvejg Christensen (TR) læres op til at føre hovedtilsyn med sikkerhed ude og inde, hvert 3. år. Solvejg udfører opgaven i tæt samarbejde med legepladsinspektør, ledelse og pædagoger. Dette ud fra retningslinjer som udsendes til alle dagplejere i det nye år. På den måde kan dagplejerne selv gennemgå retningslinjerne, forud for Solvejs besøg. AMR - repræsentanterne skal I det nye år lave sikkerhedsrunderinger i legestuerne.

12. Henvendelser fra baglandet
Forslag fra en dagplejer omkring et sæt udetøj med nyt logo! Vi har modtaget forslaget og har drøftet hvad der kan give mest effekt – økonomisk vil det være en stor udgift som skal tages i det store budget og som vil gå fra indkøb af andet. Vi tror at flag og andet tilsvarende har en større effekt.

13. Evaluering af zonemøder og fyraftensmøde d. 06.11.24
Generelt nogle gode møder. AULA blev gennemgået. Generelt kunne dagplejere godt ønske at pædagoger og ledelse kom lidt mere rundt til bordene, men vi er også opmærksomme på at give dagplejerne ro til at spise når de kommer.
Fyraftensmødet fra dagtilbud, med bl.a. Rikke Yde har vi fået gode tilbagemeldinger på. Hver 1½ år afholdes et fyraftensmøde, hvor vi i dagplejen vil overveje at indkalde med mødepligt fremadrettet. Næste gang i foråret 2026.

14. Møderække 2025
Pernille gennemgå ny plan for møder i 2025, hvor et zonemøde byttes ud med et dagsmøde fra 12.30-15.30. Aftenmøder bliver generelt dyrere og et møde fra 18-21 er også meget sent for ale dagplejere, i forhold til en lang dag.
Der gives ikke længere en halv afspadsering for et aftenmøde, men time for time + kørsel til og fra mødet.
Årsplan2025 og bilag med forklaring omkring ændringer er sendt ud til alle dagplejere.

15. Dagplejedagen 2025
Der skal skabes ejerskab omkring tema til dagplejedagen i 2025.
Pia sender et brev ud i januar, hvorefter alle kan sende forslag ind, og forslagene vil blive drøftet på førstkommende MED-møde i det nye år.
Gennemgående temaer skal være – farver, lys og glade børn.

16. Opsamling på stillingsbeskrivelse på dagplejejobbet anno 2024 (fra zonemødet)
Indkomne forslag er gennemgået og der er tilføjet få rettelser i stillingsbeskrivelsen. Pernille orienterer om det i næste nyhedsbrev.

17. (Ekstra punkt) Kriterier for kapacitetstilpasning. De gennemgås (i fredstid) og der foretages få rettelser. Som udgangspunkt har ledelsen meldt ud at ved tilpasning tilbydes en PAU uddannelse til områderne.

18. Evt.
Ledelsen orienterer om at de fremadrettet vil veksle nyhedsbrevet med online møder (hver 2. måned)

Referent: Pia Østergaard Hansen og Pernille Ege Nielsen

1. Opstart på mødet

2. Referat fra møde d. 10.02.23 og d. 13.04.23 blev godkendt

3. Dagsorden godkendt

4. Nyt fra formanden
• Pernille orienterer kort omkring budgetposter for 2023 i driftsbudgettet. Vi kommer til at følge budgettet nøje i 2023. Ligeledes lønbudgettet, da vi desværre bliver udfordret på at nå vores budgetterede børnetal på 540 børn. På næste MED-møde vil Pernille fremlægge status på budgettallene for efteråret 2023.
• Pernille fortæller kort om at vi i tilbudsbrevet overvejer at der skal stå, at børn kan visiteres til børnehave, helt ned til fra 2,9 år, for at sikre at forældre ved det kan ske, så de kender visiteringsreglerne. Udgangspunktet er dog altid at barnet er indskrevet i dagplejen til det fyldte 3 år, så det vil ske undtagelsesvis og ud fra en konkret vurdering fra pædagog og dagplejer. MED-udvalget kan være bekymret for om forældre (når de læser det) kan fristes til at ønske deres barn tidligere afsted? Pernille vil igen drøfte ordlyden med Lars Poulsen fra pladsanvisningen.
• Den nationale undersøgelse omkring kvalitet i dagtilbud (vuggestue/dagplejen 0-2 -årige børn) er nu offentliggjort. Den viser generelt en utilstrækkelig grad af pædagogisk kvalitet, særligt i forhold til leg og aktiviteter og fysiske rammer. Både i dagplejen og vuggestuen. Det er naturligvis ikke tilfredsstillende på landsplan, og kalder netop på at vi skal arbejde med KIDS redskabet i dagplejen/vuggestuen, for at havde fokus på at udvikle kvaliteten i Vejle kommune.
Pædagog og ledergruppen vil drøfte den nationale undersøgelse nærmere i dybden, for at skærpe opmærksomheden ind i tilsynet.

5. Nyt fra HOVED-MED og FAG-MED. Intet nyt. Først møde i fag-MED d. 15.05.23.

6. Status på arbejdsulykker. Tonny beretter at der har været en indberetning siden sidste møde, dette var et fald i dagplejen.

7. Status på syge/fravær. Pernille og Christina afventer møde med løn og Hr, i forhold til at opdele områderne i 14 klyngeområder, hvor vi særskilt kan trække fraværstal for de enkelte områder, og dermed målrette indsatsen mere. Det forventes at MED-udvalget kan blive præsenteret for de nye fraværslister på temadegn i september 2023. Med udtræk tilbage fra 01.01.23.

8. Opfølgning på arbejdsmiljøgruppemøde d. 21.04.23 v. Tina. Tina fremlægger referat fra mødet, hvor vi bl.a. havde besøg fra Lis Legardt fra HR- afdelingen. Vi skal i gang med at arbejde med en ny plakat omkring MENTAL sundhed, i forhold ti psykisk førstehjælp i dagplejen, og planlægger en workshop for arbejdsmiljøgruppen og pædagoggruppen d. 29.09.23 med kick-off til dette arbejde. Yderligere har vi i arbejdsmiljøgruppen fokus på 4 APV-handleplaner i 2023.
• APV – brugen af IT – hvilken hjælp kan vi give?
• Opfølgning på fysiske APV´er fra legestuerne md ergonomi fokus (fysisk arbejdsmiljø) – Der er stadig legestuer der mangler at få lavet en APV i legestuen.
• Opfølgning på arbejdsmiljømåling, i de områder der er behov (psykisk arbejdsmiljø)
• Igangsættelse af arbejdet med psykisk førstehjælp/mental sundhed

9. Status på dagplejeuddannelsen. Pernille fortæller at det har været en positiv evaluering på styregruppemødet fra de første 3 uddannelseshold. Lidt usikkerhed på alle hold omkring simulationsøvelsen, men vi fortsætter med formen, da den skaber god læring og kan forstyrre på en god måde. Nu venter grunduddannelsen så her foråret, hvor vi sender 3 nyansatte afsted.

10. Pernille orienterer omkring møde med FOA d. 21.04.23, hvor vi har drøftet overenskomst muligheder i forhold til den flyvende gæstedagplejerfunktion. Der skal følges op herpå.

11. Evt. Ingen punkter under eventuelt.

Punkter til drøftelse:

12. MED-udvalget har modtaget 3 henvendelser fra baglandet, som behandles:
• Hvornår må man sige fra overfor at modtage et barn til visitering – hvad siger reglerne?
Her fremlægger Pernille at man kan sige fra hvis det er en tæt nabo eller familie. Vigtigt at dagplejer selv er opmærksom på at få ringet ind, hvis denne ved at der kan opstå en problematik ved visitering på baggrund af ovenstående.
• Mulighed for tømning af skraldespand hver uge derhjemme. Bleer fylder meget + det kommer til at lugte til sommer.
Pernille har bragt forespørgslen med til Rune (dagtilbudschef) og han mener at dette skal håndteres ind under fradraget til den enkelte dagplejer. Der gives ikke tilskud fra forvaltningen. MED-udvalget giver udtryk for forståelse for denne udmelding. Der er regnet på at det vil koste 53 kr. om måneden for en dagplejer med tømning hver uge. Så hvis man som dagplejer ønsker tømning af skraldespand hver uge, står det for egen regning.
• Angående legetøjspenge – kunne det være rart hvis vi fik 200-300 kr. til at købe noget her og nu, hvis der f.eks. er noget vi skal bruge til et forløb med børnene.
MED-udvalget drøfter den nye form på dagplejebudgettet, som er i en indkøringsfase. Christina deltager under punktet, og fremlægger at flere dagplejere har fået en opmærksomhed på at de kan spare mange penge ind under indkøbsaftalerne, men at noget også er dyrere. Men vi skal forholde os til at benytte indkøbsaftalerne, det er et krav, så vi skal finde en god vej i det sammen. Vi drøfter at der måske skal åbnes op for at dagplejerne kan købe ind løbende over hele året, så det kan give lidt mere smidighed i forhold til forskellige traditioner og hvornår man får brug for materialer.
Christina og Jane vil lave et skriv omkring dagplejebudgettet (fordele /ulemper) som først gennemlæses af MED-udvalget inden det sendes ud, for at skabe en større forståelse for den nye form derude, og give gode ”tips og tricks”. Det er ikke muligt at vi både udbetaler penge og også har ”bankkonti” som nu. Det vil blive en for stor administrativ opgave og vi overholder derved heller ikke at indkøbe via indkøbsaftalerne. Så til spørgsmålet fra baglandet er det et nej til muligheden for at få 200-300 kr. udbetalt.

13. Se punkt ovenfor

14. Vi er enige om at zonemøderne er forløbet godt, hvor der både var fokus på at hylde fællesskabet og det gode arbejdsmiljø, og samtidig fremlæggelse af vigtige opmærksomhedspunkter fra trivselsmålingen og spørgsmål fra udviklingsdagene, med den alvor der lå her bl.a. omkring ensomhed, m.v. Enighed om nogle gode zonemøder, med god stemning. Evt. bytte rundt på zonerne i årsplanen 2024, så zone 2 bliver de første.

15. Tjekliste til TR, ved
besøg i legestuerne. Vi drøfter at vi ikke vil udarbejde en formel dagsorden med punkter, men lade Solvejg og Tonny besøge alle grupper med en mere uformel ramme, og åben dialog, omkring det grupperne er optaget af. TR skal være e form for oversætter på forskellige tiltag, og bindeled til at bringe relevante punkter med tilbage til MED-udvalget.

16. De uvildige tilsyn. Pernille orienterer MED-udvalget omkring rammen for de uvildige tilsyn, lovgivning og brug af KIDS redskabet. Vi vil gøre os umage for at fremlægge opgaven omkring de uvildige tilsyn grundigt på udviklingsdagene i august/september, hvor en dagplejer også vil fortælle hvordan hun har oplevet det at have tilsyn og blive observeret i 3 timer – og få feedback. Pædagogerne går lige så stille i gang med at øve sig ude i marken, men vi går først for alvor i gang med denne form for tilsyn i 2024. der er også skrevet ud omkring de nye tilsyn i nyhedsbrevet i april måned.

17. Opfølgning på arbejdsmiljømåling. I nyhedsbrevet i maj måned vil alle legestuegrupper blive bedt om at indsende deres værdisæt til pædagogerne inden sommerferien, for at vi kan følge op på hvilke gode aftaler der laves rundt omkring, så alle kan trives. Der følges lige nu konkret op på handleplaner i de aktuelle områder fra ledelse og pædagoggruppe.

18. Fleksible arbejdstider. Vi drøfter hvordan ”det lever derude” og bliver brugt. Måske vi skal have mere fokus på at afdække hvordan det bliver brugt. Dette blev ikke helt afklaret på dette møde.
Men der skal være en opmærksomhed på hvor meget overtid vi egentlig udbetaler faktuelt.

19. Det blev et fint forældremøde d. 24.04.23, hvor Rikke Ydes oplæg var godt og relevant for både dagplejere og forældre og vi fik valgt 7 nye medlemmer ind i en ny forældrebestyrelse.

20. MED-udvalget deltager i FOA´s landskonference d. 22-23 maj, som vi følger op på til kommende temadag i MED-udvalget d. 18.09.23.

21. På temadagen d. 18.09.23 skal vi bl.a. have fokus på følgende punkter:
• Fremtidens dagpleje, rekruttering, regler m.v.
• Kapacitetskriterier
• Jobbeskrivelse på dagplejejobbet
• Opfølgning udviklingsdage
• Opfølgning landskonference

22. Tanker og program omkring udviklingsdagene præsenteres. Pernille orienterer om at det vil være de uvildige tilsyn og mad -og måltidspolitikken som vil være hovedtemaer på udviklingsdagene. Der sker afdækning af pasningsbehov fra forældre inden sommerferien. Spændende hvor mange børn der skal passes i år.

23. Evt. Ingen punkter

Tak for et godt møde.

1. Fælles landing

2. Referat fra møde d. 02.12.23 godkendt

3. Dagsorden til mødet i dag godkendt

4. Nyt fra formanden:
Pernille orienterede omkring byrådet visioner for vejle Kommune, som hedder:

 Vi er noget for hinanden
 Vi giver mere end vi tager
 Vi former fremtiden med mod
Læs mere her: https://vkintra.vejle.dk/vision
Pernille orienterede om at de prioriterede indsatser i dagtilbud for 2023-2024 nu er besluttet.
Der er bl.a. fokus på følgende temaer de næste år:
• Fokus på kerneopgaven og arbejdet med den styrkede læreplan – Leg og læringsmiljøer
• Videre arbejde med strategien stærkere fællesskaber
• Et styrket forældresamarbejde
• En styrkelse af evalueringskulturen
• Fortsat fokus på overgangsarbejdet fra hjem til dagtilbud og videre til børnehave
Alle disse temaer arbejder vi målrettet med i dagplejen.
Læs mere her: https://vkintra.vejle.dk/media/1qtkl1qb/prioriterede-indsatser-2023-24.pdf
5. Nyt fra TR
Solvejg starter op som flyvende gæstedagplejer pr.01.03.23, og glæder sig til dette.

6. Nyt fra Fag-MED og Hoved-MED
Der har ikke været afholdt møde siden sidste MED-møde, så intet nyt herfra

7. Status på arbejdsulykker v. Tonny
Der har været 5 arbejdsulykker siden sidste møde
 1 vrid skulder (barn der vil løbe væk)
 2 fald over genstand
 1 væltet på ladcykel
 1 mislyd v. hjertet (bivirkning corona – smittet i arbejdstiden)

8. Status syge/fravær
Pernille fremlagde de seneste tal, hvor vi stadig ligger over måltallet i Vejle Kommune.
Det er langtidsfraværet der har betydning for vores høje fraværstal. I korttidsfraværet ligger vi på et fint niveau. Arbejdsmiljøgruppen har arbejdet med temaet omkring syge/fravær på temadagen d. 27.01.23, hvor der var besøg af Rikke Knudsen fra forvaltningen (se udsendt referat fra temadagen)
Tonny, ledelsen og forvaltningen vil dykke ned i fraværstallene mere områdebestemt.
Også vigtigt med fokus på de langtidsfriske.
Vi skal yderligere være opmærksomme på at der igennem jobcenteret (sundhedsafdeling) er en mulighed for at få bevilliget særlige hjælpemidler til dagplejere, som har fysiske udfordringer. Her vil jobcenteret besøge den pågældende medarbejder og drøfte vilkår og forhold, og herudfra tage stilling til om et hjælpemiddel kan bevilliges.

9. Nyt fra arbejdsmiljøgruppens temadag v. Tina Stengaard
Tina gav referat fra temadag i arbejdsmiljøgruppen (jf. referat som er udsendt). Det var en god og spændende dag, med gode dialoger. Gruppen skal nu arbejde videre med en beredskabsplan for psykisk førstehjælp, hvor hele gruppen deltager i arbejdsmiljøkonferencen, som netop har fokus herpå. Denne beredskabsplan skal fremlægges for alle på kommende zonemøder i foråret.
Tonny og Berit har indstillet dagplejen i Vejle til årets arbejdsmiljøpris, på baggrund af vores yoga og ergonomiprojekt. Det bliver spændende at se om vi kan trække prisen hjem.
Rikke træder som ledelsesrepræsentant ud af arbejdsmiljøgruppen fremadrettet (grundet prioritering af opgaver), men sidder fortsat med i MED-udvalget.

10. Opfølgningspunkter fra sidste møde vedr. akut telefon og sand
Vedr. AKUT telefon: Pernille orienterer om at der nu er lavet et oplæg til en lokalaftale, hvor forskellige faggrupper i Aagade skal dække akuttelefonen i en turnus. Der afventes nu endelig dialog med FOA omkring aftalen. HK har som organisation godkendt aftalen. Når alt falder på plads, meldes akut telefonnummeret ud til alle medarbejdere.

Vedr. SAND
Pernille har tidligere meldt ud at dagplejen betaler for sand v. udskiftning hvert 2. år, og for 1 times afspadsering v. selvafhentning.
TR har fået henvendelse fra dagplejere der spørger om dagplejen kan betale for levering af sand på alle matrikler. Pernille har undersøgt priser ved 3 vognmænd, med priser der svinger fra 97.000 til 138.000. Disse priser på levering er der desværre ikke økonomi til at kunne imødekomme.
MED-udvalget anerkender at der er dagplejere som er slidt og har svært ved at imødekomme kravet om at skifte sand hver 2. år (for hårdt fysisk). Her må den enkelte dagplejer gå i dialog med dagplejepædagog om der evt. kan ændres til en mindre sandkasse, eller tænkes sandleg ind på anden vis, da det har så stor en legeværdi for børnene. Det vil bero på en individuel vurdering og dialog, hvis der er brug for at tilpasse nogle forhold, som ikke slider for meget fysisk.
Ved nyansættelser fastholdes forventningen om at der opsættes en sandkasse v. etablering.

11. Orientering omkring dagplejeuddannelsen v. Pernille
Pernille fortæller om den 14 dages uddannelse, som alle dagplejere skal igennem de næste 3 år. Vi satser og sætter projektet i gang, for at klæde dagplejerne på i jobbet, selvom vi ved det kan blive svært at få gæsteplejen til at hænge sammen i nogle områder.
Leg, forældresamarbejde og børn i udsatte positioner bliver de 3 hovedtemaer. Tonny og Lisbeth vil også følge uddannelsen, som gæster, på nogle forskellige hold.
Der skal bl.a. arbejdes med forskellige undervisningsformer for at skabe en så alsidig undervisning som mulig. Der er nedsat et stærkt undervisningsteam til at følge uddannelsen i de 3 år.
Projektet skydes i gang d. 27.02.23, og der vil være en lederrepræsentant den første dag, og 3 dagplejepædagoger/konsulenter fra de 3 kommuner på den sidste dag.
Der skal arbejdes med små videoer, som en del af forberedelsesopgaven inden uddannelsesstart.
Der er nedsat en styregruppe til at følge hele forløbet, hvor Bitten og Tonny sidder med.

12. Evt.
Pernille orienterer om at vi i leder/pædagoggruppen har besluttet at ændre på vores koncept omkring afskedsarrangementer. Ved dagplejer der går på efterløn/pension afholder vi fremover et lille arrangement i legestuen i middagsstunden, for legestuekollegaer, hvor dagplejen sørger for lidt mad/drikke. Dette træder i kraft pr. 01.05.23.
Jubilæumsarrangementer fastholdes som et arrangement i Aagade.

13. Henvendelser fra baglandet
Solvejg har fået 2 henvendelser fra kollegaer. Dels i forhold til sand (som er behandlet under punkt 10), og dels i forhold til et overenskomstspørgsmål. Idet vi ikke drøfter overenskomst spørgsmål på MED-møder, overgår denne henvendelse til ledelsen/TR, som vil behandle det videre.

14. Indhold og form på zonemøder foråret 2023
Arbejdsmiljøgruppen fremlægger oplæg til program på zonemøder, hvor hovedoverskriften er Det gode arbejdsmiljø, og hvor der både skal være oplæg, men også sjove øvelser på tværs og i legestuegruppen. Derudover skal der arbejdes med legestuens værdisæt/spilleregler, og en beredskabsplan for det psykiske arbejdsmiljø.
Yderligere bliver der også lidt input omkring arbejdet med digitale læremidler, pædagogisk IT, med inspiration til apps.

15. Status trivselsmåling dagtilbud
Trivselsmålingen er nu sendt ud til alle, og resultatet forventes at blive fremsendt fra forvaltningen i uge 8. De mønstre som den vil vise, skal indtænkes i en handleplan i 2023, og også fremlægges på zonemøderne.

16. Tilsynsrammen 2023, proces omkring uvildige tilsyn
I nyhedsbrevet i januar er det udsendt til alle dagplejere, hvordan tilsynsrammen fra dagplejepædagogerne ser ud, med minimum 6 tilsyn om året hos den enkelte dagplejer. Herudover ekstra besøg, der hvor pædagogen vurderer et behov. Enten i forhold til bekymring omkring nogle børn eller i forhold til dagplejers trivsel.
Grundlæggende er pædagogens tilsyn anmeldt, men lovgivningen peger på at vi også skal køre på uanmeldt tilsyn, og på et uvildigt tilsyn, hvor vi er i dialog med dagplejer omkring kvalitet i forhold til leg, aktiviteter, fysiske rammer og relationer.
Før vi opstarter de uvildige tilsyn (efteråret 2023) vil vi gøre meget ud af at formidle til dagplejerne hvordan rammen omkring det vil blive. Dette vil vi formidle ud til alle på udviklingsdagene i august/september, så der er åbenhed og gennemsigtighed omkring opgaven.

17. Revideret årsplan, zoneopdeling
Der er nu udsendt den endelige årsplan og zoneopdeling 2023. Fremadrettet er vi opdelt i 2 zoner, og afholder dermed 2 zonemøder forår, 2 zonemøder efterår og 2 udviklingsdage.

18. TRIO- formiddag
MED-udvalget deltager i en TRIO-formiddag d. 14.03.23, med oplæg af Dorte Birkemose omkring forråelse.

19. Evt.
Det nævnes at pladsanvisningen nogle gange først visiterer en plads 14 dage før barnet skal starte. Det presser både familie og dagplejer.
Samtidig er der en undring over at nogle institutioner har overbelægning i nogle områder, selvom der er ledige pladser i dagplejen?
Ledelsen tager begge forhold med til møde med pladsanvisningen.

Næste MED-møde er d. 12.05.23, hvor trivselsmålingen bl.a. skal drøftes i dybden.

Tak for i dag!

1. Referat fra MED-møde, d. 12.05.23 er godkendt
2. Dagsorden til temadagen er godkendt

Velkommen til Inge Hummel, som lige nu dækker TR posten for dagplejepædagogerne, indtil Bitten overtager pr. 01.01.24.

Kl. 9.00-10.30

Tema: Innovationsprojekt omkring gen-branding af dagplejefaget

Besøg af Rikke Colfach Karlsen, som er tovholder på projektet. Vi forsøger at afdække historier og myter omkring dagplejejobbet – og undersøge hvordan vi kan skabe nysgerrighed omkring dagplejefaget og formidle jobbet anderledes og bedre. Rikke fortæller om status på projektet og hvad der er planerne ind i efteråret. Fokus på fremtidens dagpleje.

MED-udvalget arbejder herefter med en jobbeskrivelse på dagplejejobbet, som en fremtidig del af stillingsopslaget. Herunder skal indeholdes de generelle forventninger til alle ansatte i dagtilbud i Vejle kommune, som også er fremlagt for alle dagplejere på et zonemøde i 2022.

3. Nyt fra formanden

Pernille fortalte om indhold på de kommende zonemøder for efteråret 2023, hvor vi skal have fokus evalueringen af den overordnede pædagogiske læreplan i dagplejen. Vi vil inddrage dagplejere aktivt i evalueringen, bl.a. gennem en survey -spørgeskemaundersøgelse, som sendes ud til alle snarest.

Aftalen omkring AKUT-telefonen er endnu ikke landet. Kontakt fortsat din pædagog eller ledelsen hvis der er behov for AKUT hjælp.

4. Status på sygefravær

Vi kan for første gang hente syge/fraværsstatistik fordelt på 14 klyngeområder. Det er arbejdsmiljøgruppen som arbejder med det. De 14 områder er sammensat efter, hvordan de er klynget sammen som områder, bl.a. i forhold til gæsteplejen. Op til 3 områder kan være sat sammen. Statistikkerne er opdelt efter korttidsfravær, langtidsfravær og fravær i alt.

Måltallet for fravær er 10,22 i Vejle kommune.

Vi har en del langtidssygemeldte – og dem tages der hånd om gennem fraværssamtaler.

Arbejdsmiljøgruppen vil bruge de nye statistikker til løbende at dykke ned i hvilke områder der særligt har meget korttidsfravær. Også for ikke at sende besked om fravær ud til alle de langtidsfriske. AMR-gruppen har fået særligt øje på 4 områder hvor sygefraværet er højt og vil følge de områder i 2023. Herefter gå i dialog med pædagogerne i de pågældende områder, omkring hvilken indsats der kunne være relevant. Bl.a. har HR afdelingen et sygefraværsspil/dialogspil,

i form af nogle dialogkort, hvor man taler om fraværskulturen i området, som måske kan anvendes konkret i nogle legestuer? Det kan blive en ”ond” cirkel, som kan forstærkes, hvis ikke man kan tale om det.

5. Status på arbejdsulykker

Tonny fortæller at der siden sidst er indberettet 5 arbejdsulykker - det har været fald, snublen og vrid i ryggen. Desværre meget uheldige ulykker.

6. Budget

Pernille gennemgår driftsbudget, som i hovedtal udleveres til MED-udvalget. Vi følger alle poster meget nøje, da vores budget er meget usikkert, grundet faldende børnetal i 2023.

Dagplejens lønbudget er i underskud grundet mange tomme pladser. Vores børnetal er desværre nedadgående.

Til orientering er det besluttet at skifte serviceaftale på motorvogne og ladcykler – fra Babysam til DayCare1, da de kan tilbyde et system der vil give os et bedre overblik over standen på vores vognpark og cykler.

7. Status på dagplejeuddannelsen

Hold 4 er netop skudt i gang – og vi hører fortsat kun positivt omkring uddannelse. Hvert hold kaldes ind på et kort teammøde med Pernille og dagplejepædagog inden opstart. Det er en god fornemmelse vi får omkring hvert hold her.

MED-udvalget spørger ind til hvornår der gives besked til dagplejere omkring hvornår de skal afsted på uddannelse. Gruppekoordinatorerne har sat foreløbige navne på ind i 2024, men Pernille vil lige koordinere med pædagogerne omkring udmelding, så det sker ens.

8. Nyt fra Fag-MED og hoved-MED.

Intet nyt – der har ikke været afholdt møder siden sidst. Der er Fag-MED møde mandag d. 25.09.23.

Vi følger op på mødet i december.

9. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen

I arbejdsmiljøgruppen har vi drøftet at flere dagplejere oplever at de modtager megen information. Pernille har i nyhedsbrevet for september begrundet, at vi fastholder nyhedsbreve hver måned. Det er vigtigt med kontinuerlig orientering ud i organisationen og det er kun forventningen at det læses af medarbejderne, når de har tid til det i en middagsstund.

Vi drøfter brugen af IT i dagplejen (som en del af APV) og at det stadig fylder meget hos flere dagplejere. Vi skal hjælpe så godt vi kan, og her har vi forsøgt med flere tiltag, men det er også den enkelte medarbejders ansvar at gribe den hjælp der gives. Brug af IT er en del af jobbet som dagplejer. MED-udvalget vil udarbejde en skrivelse til alle vedr. dette tema og vilkår i jobbet, som sendes ud fra TR Solvejg og Tonny.

Arbejdsmiljøgruppen deltager i en temadag (sammen med pædagogerne) omkring psykisk førstehjælp (KLIPS) d. 29.09.23, som en del af den beredskabsplan der skal laves i dagplejen, vedr. det psykiske arbejdsmiljø. Her skal der også udarbejdes 10 forebyggende bud, omkring mental sundhed hos den enkelte medarbejder.

10. Flyverfunktionen i dagplejen

Solvejg ´s flyverfunktion dækker primært gæstepleje ved akutte behov eller uddannelse.

Lisbeth ´s flyverfunktion dækker primært børnepasninger ved korttidsfravær (lægebesøg m.v.)

11. Opsamling på temaer fra Tonny og Solvejgs foreløbige besøg i legestuerne

Tonny og Solvejg er positive omkring deres besøg som TR i legestuerne. Grupperne er glade for at de kommer, og der vendes mange forskellige temaer i dialogerne derude. Nogle punkter bringer Solvejg og Tonny med tilbage til deres TR møder med ledelsen, nogle til MED-møder og andre kan de selv nuancere og forklare derude, for at skabe større forståelse for de temaer de mærker frustration omkring hos nogle dagplejere. Vi tænker det kan blive et godt bindeled mellem medarbejdere og ledelse at Tonny og Solvejg besøger legestuegrupperne til dialog. De skaber synlighed omkring TR-rollen og vi får som ledelse et billede af hvad der rør sig derude, som også kan bringes med til pædagoggruppen. Temaer omkring KIDS, IT og dagplejebudgettet har bl.a. fyldt i dialogerne.

12. Henvendelser fra baglandet

Vi oplever flere henvendelser fra baglandet end tidligere, fordi Tonny og Solvejg spørger ud omkring punkter, forud for MED-møderne, og grundet deres besøg i legestuerne.  Dette er positivt.

I henvendelserne fra baglandet er der denne gang punkter som tidligere har været behandlet på MED-møder. Vi vælger denne gang at genbehandle dem, og herefter lukke dem ned.

De konkrete henvendelser:

• Der ønskes små affaldsposer til bleer i legestuen. Også set i forhold til klima, da det er spild af ressourcer at benytte de store poser til bare en enkelt ble.

Svar: Pernille sætter Christina i gang med at undersøge priser, og godkender at det kan blive en fast del af de ting som dagplejen leverer til legestuerne.

• Der ønskes at pladsanvisningen kontakter den enkelte dagplejer inden forældre får besked, hvis det er et barn der er i relation eller nabo til dagplejer.

Svar: Dette er ikke muligt for pladsanvisningen, så det er dagplejers eget ansvar at orientere pladsanvisning eller pædagog, hvis man har kendskab til et barn der er på vej ind i dagplejen, og hvor der er uhensigtsmæssige grunde, som betyder at dagplejer kan sige nej til at få barnet indskrevet. Pladsanvisningen har ikke denne viden. Dette punkt har været oppe flere gange – og lukkes derfor ned nu.

• Dagplejebudgettet er temaet for to henvendelser, i forhold til at pengene er låst gennem indkøbsaftaler, det opleves bøvlet – og der ikke længere er frihed til at købe små ting, bl.a. som præsenteres på et zonemøder (f.eks. ting til lege kunstprojektet, som Jacob Knudsen præsenterede)

Svar: Vi har tidligere sendt kommunens penge ud til alle – uden at have sikkerhed for den kvalitet der blev købt. Derfor følger vi nu reglerne – nemlig at der skal købes gennem indkøbsaftalerne i kommunen, ligesom institutionerne gør. Vi håber at dagplejerne over tid vil erfare hvor meget mere de kan få for de 800 kr. og som er kvalitets ting. Vi anerkender at friheden til at købe helt små ting er væk, i stedet får man mulighed for at benytte de rabatter som ligger i indkøbsaftalerne og de fordele som det giver. Vi vil gøre os umage for at undersøge eventuelle indkøbsmuligheder, forud for et zonemøde – hvis vi igen præsenterer nogle særlige rekvisitter der kan benyttes pædagogisk (F.eks. Legekunst og den lysende pære)

Da punktet omkring dagplejebudgettet var på MED-møde tidligere formulerede Christina et forklaringsbrev og gode tips/tricks. Dette brev vil vi gensende som bilag, sammen med referat fra MED-mødet.

Vi kan konkret se at mange dagplejere endnu ikke har benytte sig af indkøb for de 800 kr. Husk at de skal bruges inden for dette budgetår 2023.

Punktet omkring dagplejebudgettet lukkes ned, og vi ser hvordan tiden kan arbejde for den nye ordning.

• Der er kommet en henvendelse vedr. et ønske omkring månedlig forberedelsestid, grundet den forberedelse om ligger i at skulle læse mails, og forberede forskelligt til middagsmøder med pædagogerne.

Svar: MED-udvalget fastholder, at der ligger forberedelsestid i middagsstunden for en dagplejer. I øvrige jobs har man 29 min. pause – en dagplejer kan have ro mellem 1-2 timer, og udnytter måske heller ikke hele sin åbningstid morgen eller eftermiddag? MED-udvalget ser ikke at der kan genereres mere afspadsering til forberedelsestid. Den ligger i arbejdstiden.

13. Fejlpunkt i dagsorden

14. Opfølgning på punkt omkring fleksible åbningstider fra sidste MED-møde

Vi vender kort ordningen igen, som jo handler om at dagplejerne kan arbejde fleksibelt med deres åbningstid, hen over 4 uger, hvis forældre står med anderledes behov i en periode. Så længe dagplejer blot overholder en arbejdstid på 48 timer i gennemsnit over 4 uger. Vi hører indimellem forældre som ikke ved at der kan tænkes fleksibelt omkring åbningstiden, derfor sendes hermed en reminder til alle dagplejere omkring denne mulighed, og at den bliver italesat overfor forældre v. behov. Det er en ekstra service, som kan være en god historie for forældre i dagplejen.

Et gæstebarns tid følger barnet, som kan betyde overtid for en dagplejer.

15. Opfølgning på FOA landskonferencen 2023

Vi genbesøger sammen temaerne fra dagen og tænker tilbage på en god konference, hvor vi fik god viden med os hjem i rygsækken. Bl.a. også oplægget fra Rune Strøm, omkring konflikthåndtering og hvordan vi smitter med det vi sender ud til andre (sur ☹eller glad stråling😊). Det kunne være et fantastisk og relevant oplæg at give alle dagplejere i 2024 – Pernille undersøger pris.

Konferencen gav en god fælles oplevelse som MED-udvalg. Det er dog også en økonomisk prioritering, og vi må overveje næste år hvor mange der skal deltage, og om vi med fordel kan fordele pladserne anderledes.

16. Evaluering af udviklingsdagene 2023

Generelt gode dage og positive tilbagemeldinger, men naturligvis også nogle blandede meninger. Det kan være svært at ramme alle. Flere har ytret at de var forundret over at have så god tid til at tale om mad og måltidspolitikken, og synes godt dette kunne være forkortet. Forslag om mere inspiration til arbejdet med lege -og læringsmiljøer en anden gang. Måske også at sidde mere på tværs mellem grupperne, for at inspirere hinanden. Dette vil vi være opmærksomme på fremadrettet, i forhold til den vigtige videndeling.

Vi tænker generelt at vi kom godt omkring formidling af KIDS redskabet og de uvildige tilsyn, selvom dagplejerne naturligvis har mange tanker omkring det, som skal følges op. Rigtig god formidling fra dagplejer til dagplejer på begge dage.

17. Børn og Unge politik – input

I september nyhedsbrevet er alle dagplejere opfordret til at give input til den nye Børne -og Ungepolitik. Dette kan gøres direkte via en QR-kode. Her endnu en opfordring.

18. Den nationale undersøgelse, resultater og arbejdet med KIDS redskabet/uvildige tilsyn

Formidling på udviklingsdagene (jf. punkt 16)

Vi må nu prøve at komme i gang i hele organisationen og huske at vi alle er på en øvebane og har et fælles ønske om at styrke dagplejerne omkring deres pædagogiske praksis med børnene.

19. Fokuspunkter og opfølgning KIDS

Gennem arbejdet med KIDS vil alle dagplejere får en feedback med fokuspunkter, som det forventes at der følges op og arbejdes med hos den enkelte dagplejer, med støtte fra primær pædagog – og ud fra de muligheder som er i de enkelte hjem. Resultaterne, som vises gennem KIDS arbejdet, vil fortælle os omkring kvalitet i dagplejen og hvad vi skal både hylde og være opmærksomme på. MED-udvalget vil blive informeret løbende omkring dette arbejde.

20. Procedure for indberetning af timer, kørsel, gæstebørn m.v.

Vi oplever at få indberetninger på arbejdssedlerne meget sent fra nogle dagplejere. Vi har brug for at indberetninger sker månedsvis af hensyn til at følge budgettet. Derfor indføres pr. 01.10.23 en fast procedure, hvor der SKAL ske indberetning fra dagplejerne hver måned (arbejdsseddel sendes ind selvom der ikke nødvendigvis er noget at indberette, men dette for at alle får en fast rytme omkring det) – og senest indenfor 3 måneder. Ellers falder det man har optjent væk. Vi skærper altså væsentligt på dette, da vi ser at nogle indberetter med alt for lange intervaller.

Der vil blive sendt en særskilt mail ud til alle omkring denne nye procedure.

Der afholdes arbejdseftermiddage med forældre d. 27.09.23 i 3 legestuer: Give, Jelling og Ågård.

Pernille undersøger om der igen i år gives tilskud til influenzavaccine fra koncern HR.

Næste MED-møde er d. 01.12.23.

1. Godkendelse af dagsorden – er der punkter fra formødet?

Akuttelefon ønskes på dagsorden. Men dette pkt. kommer på når der er nyt.

Dagsorden er godkendt.

2. Godkendelse af referat fra temadag d. 18.09.23

Referat er godkendt.

3. Velkommen til Bitten som ny TR pr. 01.01.24

Velkommen til Bitten som ny TR for dagplejepædagogerne i Dagplejen.

4. Velkommen til Christina (som igen sidder med som referent

fremadrettet)

Velkommen til Christina som fremadrettet skriver referat.

5. Nyt fra formanden, herunder orientering omkring ansættelsesproces ny souschef

Der er ansat ny Souschef pr. 1. januar 2024. Der var 29 ansøgninger, 8 gik til 1. samtale og 4 til 2. samtale.

Vores nye souschef er Pia Østergaard Hansen, hun kommer fra et job som institutionsleder i Daginstitutionen Trekløveren i Vejle Kommune.

Der var tæt løb mellem kandidaterne. Pia blev valgt på hendes erfaring og sikkerhed og kendskab til dagplejeområdet. Pia har 20 års erfaring med dagplejen og ser frem til igen at blive en del af Dagplejen – og nu i Vejle Kommune.

Der er ansat ny pedel Jack Strandgaard Wolfhagen pr. 1. januar 2024. Jack skal danne makkerpar med Peter.

Jack er uddannet tømrer, og har arbejdet hos forskellige tømrerfirmaer, men har også i 14 år drevet egen tømrervirksomhed.

I de sidste par år har han arbejdet på Brandbjerg højskole med forskellige vedligeholdelsesopgaver.

Jack glæder sig til at starte i dagplejen, 3 dage ugentligt (mandag, tirsdag og onsdag) og I kan glæde jer til at møde ham.

Mariann stopper som dagplejepædagog 31. december 2023 og går på efterløn. Mette Haugaard Olsen er blevet ansat i hendes stilling. Der er i forbindelse med Mettes ansættelse lavet ny fordeling af dagplejerne i team 2.

Iben Mai Nygaard har været i praktik i Aagade, siden maj 2023, 4 timer ugentligt. Iben har hjulpet med administrative opgaver hos Jane. Iben stoppede sit praktikforløb 30. november 2023.

6. Nyt fra arbejdsmiljøgruppen, herunder KLIPS temadag (psykisk førstehjælp)

Orientering fra mødet i AMR-gruppen 24. november 2023. Referat ligger på dagplejen.vejle.dk/ansat under emnet personalehåndbogen, og er sendt ud på mail til alle. Vil du læse mere omkring KLIPS, kig her: printvenlig-udgave-klips-a5-introhæfte.pdf (vejle.dk)

7. Status syge/fravær

I AMR-gruppen arbejdes fremadrettet med at opdele sygefravær områdevis, for bedre at kunne arbejde målrettet med tallene.

Når vi ser på sygefraværet områdevis, kan det ses at der er nogle områder, hvor der er en kultur med mere sygdom end andre områder.

På AMR-gruppens temadag i januar 2024 vil gruppen arbejde med sygefravær, og på den baggrund vil Pernille drøfte sygefraværet, med de dagplejepædagoger der kører tilsyn i de berørte områder.

8. Status arbejdsulykker v. Tonny

Se referat fra arbejdsmiljøgruppen.

Der udsendes reminder fra AMR-gruppen omkring forsigtighed her over vinteren, hvor der er glat og chance for flere faldulykker.

9. Status budget

Der er anvendt midler i efteråret 2023 til indkøb af højstole, globalstole m.v. med henblik på en bedre ergonomi i både legestuer og dagplejehjem. Herunder også barnevognsseler med magneter. Og dette vil også være et fokus ind i 2024, som en fortsat opfølgning på de fysiske APV´er fra legestuerne.

Der er også indkøbt lidt nye materialer til at understøtte Lege -og læringsmiljøer i nogle legestuer. Dette sker gennem aftale med dagplejepædagogerne.

Der vil i 2024 også være et fokus på indkøb til at understøtte arbejdet med Mad- og måltidspolitikken.

10. Nyt fra hoved-MED – nyt fra fag-MED, herunder seniorsamtaler

Der har ikke været afholdt møde i Hoved-MED før Fag-MED mødet d. 27. november 2023.

Hele referat fra Fag-MED kan læses på Intra https://dagsordener-intern.vejle.dk/?request.kriterie.udvalgId=c9eb714a-faa2-43a2-86ca-a8aa1fa1b9f9

På mødet blev der varmet op til trivselsmålingen 2024. Vi fik gennemgået HR i tal og havde de første drøftelser omkring  om de nye Arbejdsmiljømål i Dagtilbud. for 2024-2026.

På mødet drøftede vi også sparekataloget der skal op på Børne- og Familieudvalget 18. januar 2024. Fag-MED laver et høringssvar.

11. Eventuelle henvendelser fra baglandet

Ingen indkommet.

12. Retningslinjer for ladcykler

Det kan være svært for nogle dagplejere at låne en cykel, i nogle områder.

Nogle dagplejere føler ejerskab af deres udlånte cykel, og cyklen kommer derfor ikke videre ud til andre dagplejere, som mangler og ønsker en cykel.

Ligeledes oplever nogle dagplejere, at de modtager en cykel med mangler og som ikke er blevet passet på.

Det skal derfor gøres tydeligt at cykler er til låns og at de afleveres i samme tilstand som de modtages.

Når man stopper som dagplejer, skal cyklen tilbage og videre til den som Tonny henviser til. Det er ikke muligt selv at give den videre til en kollega.

Det skal kortlægges hvor mange cykler der er i hvert område og ligeledes hvem der skal have en grundet deres beliggenhed. Herefter skal der drøftes turnusordninger i områderne, så flere får glæde af cyklerne i dagplejen.

13. Opgave til lokal-MED – sparekatalog, ønskes der at lave høringsforslag?

Dagplejen har indsendt et spareforslag vedr. bedre udnyttelse af vores seniorpladser i dagplejen, men det er ikke kommet med i sparekataloget til udvalget. Vi er derfor kun berørt på pkt. omkring at udvide lukkeugerne med uge 28.

Dagplejens Lokal-MED kan ikke lave høringssvar, da vi ikke er direkte impliceret som Solen, Galaksen og minigrupperne er.

Forældrebestyrelsen laver høringssvar fra Dagplejen med svar ift. den påtænkte sampasning i uge 28.

Der er møde I Børne- og familieudvalget 18. januar, hvor vi kender udfaldet.

14. Opgave til lokal MED – Afbureaukratisering (bilag medsendt)

Arbejdssedler skal sendes ind hver måned – er det unødig tid for adm. og dagplejere?

Svar: Nej, det er ikke en arbejdsbyrde for administrationen. Det er frivilligt for den enkelte dagplejer om de vil sende ind hver måned. Det er et tilbud for dagplejerne at de må sende en tom ind, for at gøre det hver måned og få en rytme.

Hjernen og Hjertet – Tager det for meget tid?

Hjernen og hjertet bruges aktivt ved overgange til børnehave. Det er meget individuelt hvor meget dagplejerne selv udfylder inde i Hjernen og Hjertet, dette sker i vurdering sammen med dagplejepædagogen. Det er et obligatorisk redskab i Vejle.

KIDS - Tilsynet er lovpligtigt og det er derfor ikke muligt at afbureaukratisere dette.

Der er ikke nogen af disse tre emner der sendes videre i denne form, da det ikke er en aflastning direkte for dagplejerne.

15. MUS-rammen – seniorspørgsmål – Skal tænkes sammen ind i 2024

Rammen præsenteres på mødet.

Med-udvalg, ledelse og pædagoger udvælger seniorspørgsmål for dagplejere over 52 år og de tilknyttes MUS-rammen. Spørgsmålene vil primært ses som forebyggende og en tidlig indsats, da det er begrænset hvad vi kan fratage og aflaste i jobbet.

Pædagoggruppen ønsker, at der revideres i spørgsmålene til kompetenceudviklingsplanen – så der kommer mere fokus på hvordan den enkelte dagplejer selv tænker, at vedkommende kan bidrage til udvikling i jobbet.

Der er ikke yderligere kommentarer til MUS-rammen. Den færdiggøres i ny form og bliver en del af rammen i 2024 og fremadrettet.

16. Status innovationsprojekt ”genbranding af dagplejefaget” - dagplejeprofil

Der er en arbejdsgruppe der arbejder med rekruttering og opstart af nye dagplejere. Gruppen har haft temadag på baggrund af en pulje der er givet til genbranding af dagplejefaget.

Arbejdsgruppen fik besøg af Mads Lorentzen (Dagtilbuds kommunikations rådgiver).

Projektet har givet en indsigt i hvad vi skal være skærpet på i vores fortælling om dagplejejobbet.

Undersøgelsen peger på at vi skal forklare de 48 timers arbejdsuge anderledes, fx med små film.

Ligeledes skal lønnen og fradraget forklares bedre og indvirkning på egen arbejdsdag og tid.

De nyansatte vi ansætter tiltrækkes af den gode historie og den kultur nuværende dagplejere fortæller og skaber omkring deres job. Dette skal styrkes.

Pernille har besøgt PAU og pædagoguddannelsen og det har haft positiv effekt.

17. Status omkring gæsteplejen

Gæstedagplejen er presset. Der er uddannelse, mange seniorer, børn med særlige behov, skånehensyn og nedgang i antallet af dagplejere. Alt sammen gør det områderne belastet på gæstedagplejen.

Gæstedagplejen drøftes på mødet. Morgenvagten oplever at det gør en stor forskel at have dialogen med forældrene om morgen og aftale sig frem til hvor de kan komme hen.

Derudover er det en stor hjælp når dagplejerne inden de ringer til morgenvagten, har sendt sms til forældrene. Det gør at forældrene har afprøvet andre muligheder inden morgenvagten ringer.

Vi har et fast stillingsopslag. Vi har løbende nogen interesserede og de kontaktes løbende.

Derudover presses vi lige nu særligt på børn med særlige behov. De tager ekstra gæstepladser og presser arbejdsmiljøet hos både dagplejere og arbejdsbyrde hos dagplejepædagoger.

I 2024 skal der ses på hvordan dagplejere kan klædes bedre på til at tage imod disse børn. Det kunne fx være online oplæg mv.

18. Evaluering zonemøderne

God oplevelse for mange at snakke med dagplejere fra andre legestuer.

MED-udvalget har ikke hørt andet end godt om sidste zonemøde.

19. Tilsynsrammen 2024

Pernille gennemgår tilsynsrammen. Fokus på at tilsynene er i forskellige rammer, som fx opstartssamtale, MUS, Hjernen og hjertet mv.

Feedback:

Dagplejerne forventer, at dagplejepædagogen kommer hvis det brænder på. Men det er ok, at man selv har et ansvar for at tage fat i dagplejepædagogen, når det brænder på.

Det er rart at der en dagplejepædagog der kommer og ser børnene og man får sparring på den del. Det er svært at stå alene med den del. Her skal KIDS gerne kunne støtte med redskaber og feedback.

Dagplejebudget: I næste nyhedsbrev vil der komme eksempler på hvordan nogen har brugt deres dagplejebudget.

Tak for et godt møde.

1.
Dagsorden godkendt, få punkter til evt.
2.
Referat fra d. 19.11.21 godkendt. Godt med et fyldestgørende referat.
3.
Det er ledelsesteamet der fremover hjælper hinanden med at skrive referat, da det er mange timer Christina bruger på at sidde med til MED-møder, i forhold til hendes øvrige opgaver.
4.
Pernille byder velkommen til Berit (dagplejepædagog), som ny repræsentant i MED-udvalget. Berit følger lige nu TR uddannelsen hos FOA.
5.
Nyt fra formanden, Pernille orienterer:

Vores nye hjemmeside i dagplejen er klar til at ”gå i luften”, men der er desværre overordnet tekniske problemer omkring hjemmesiden i forvaltningen, så alting er blevet skubbet. Så vi står nu ” i kø”, i forhold til at åbne op med det nye hjemmesidekoncept. Christina følger denne proces nøje.

Christina og Pernille har været i dialog med IT afdelingen og dagtilbudschefen vedr. priser og muligheder omkring indkøb af iPads og telefoner i dagplejen, i forhold til en mere langsigtet og bæredygtig løsning. Vores telefoner kan ikke helt matche det behov vi har – og vi ønsker at alle dagplejere får en iPad. Men der er desværre ikke økonomi til dette p.t. Dialogen med IT afdelingen fortsætter.

Der er nedsat forskellige arbejdsgrupper i dagplejen, omkring faglige temaer og indsatsområder, herunder den fortsatte implementering omkring den styrkede pædagogiske læreplan, barnets 1000 første dage, klimatiltag og rekruttering. Der vil blive inddraget dagplejere ad-hoc i flere af processerne undervejs.

Vi har søgt vedligeholdelsespuljen i kommunen vedr. tilskud til renoveringer i flere af vores legestuer, og har fået bevilliget 100.000 kr. til legestuen på Uhrhøj.

De 25 dagplejere der har været afsted på barnets 1000 første dage, er nu indkaldt til aftenmøde i marts måned. De skal bl.a. give input til de vigtige temaer som skal formidles til alle dagplejere på zonemøderne her i foråret.

Personalehåndbogen vil blive opdateret her i 2022, og der skal fremover kun være en elektronisk udgave på hjemmesiden, som alle kan tilgå den vej. Så er vi sikre på at den hele tiden er opdateret. MED-udvalget vil blive inddraget i en revidering af personalehåndbogen.
6.
Der har ikke været afholdt Hoved-MED og Fag-MED siden sidste møde, så her er intet nyt.
7.
Nyt fra TR:
Anna nævner at hun indimellem får spørgsmål vedr. retningslinjer for frihed med/uden løn. MED-udvalget fortæller at det er et tema som har været drøftet igennem mange år. Pernille henviser til de rammer for frihed med/uden løn, som er sendt ud fornyligt, og som er Vejle Kommunes retningslinjer på dette område, og dermed dem vi forholder os til. Der vil altid være en grad af værdibaseret ledelse involveret i særlige tilfælde.
Alle TR repræsentanter skal deltage i FOA konference vedr. Fremtidens Dagpleje her i foråret 2022. Det bliver spændende at se hvad der peges på af tiltag.
8.
Nyt fra arbejdsmiljøgruppen:

Arbejdsmiljøgruppen afdækker i øjeblikket også hvilket inventar (særligt stole) vi har ude hos dagplejegruppen – også med henblik på et overblik over hvad der står til udskiftning de næste år. Vi har også fået en viden omkring de gamle trip-trap stole, i forhold til en hals-klems fælde, som vi skal forholde os til sikkerhedsmæssigt.
Tonny står for den samlede afdækning, og mangler stadig svar fra nogle. Så hermed en opfordring til at alle får sendt svar tilbage til Tonny. Tak.

Arbejdsmiljøgruppen vil gerne sætte fokus på yogatemaet til dagplejens dag d. 11.05.22. Der vil blive udsendt en invitation med næste nyhedsbrev, og Hanne Mouritzen vil lave en lille yogahistorie, som program til dagen. Vi håber at alle legestuegrupper vil gribe denne opfordring, så vi får fokus på både yoga, fællesskabet og ”synligheden af dagplejen. Evt. med besøg fra avisen nogle steder.
9.
Vedr. legestuerenovering, er der nu opsat nyt hegn i 4 legestuer. Alle de legeredskaber, som sikkerhedsmæssigt ikke kunne forsvares længere er fjernet, og der er sendt et udbud afsted på nye legeredskaber til alle legestuer. Så må vi afvente, hvad de enkelte firmaer byder ind med, og hvor meget vi kan få for de penge der er afsat. Der har været fokus på gynger, sandkasser og legehuse, som basisting på legeområderne. Vi er i gang med at opsamle på alle de tilbagemeldinger legestuegrupperne har givet vedr. klimaplanen/lege-læringsmiljøer, og der er indkøbt blomsterfrø m.v. til uddeling på zonemøderne, samt indhentelse af priser i forhold til højbede i legestuerne. Klimaplanen bliver igen et tema på zonemøderne.
10.
Syge/fraværsproceduren blev gennemgået og godkendt, og den lægges ind i personalehåndbogen.
11.
Medicinhåndtering i dagplejen blev gennemgået og godkendt - og bilag lægges i personalemappen Der udleveres medicinsedler til alle dagplejere på zonemøderne, hvis der pludselig opstår en situation i det enkelte dagplejehjem, hvor forældre skal udfylde en seddel. Dagplejer skal altid tage kontakt og orientere dagplejepædagog, hvis der gives en opgave omkring medicinhåndtering.
Evt.:

TR/AMR repræsentanter deltager i TRIO konference d. 06.04.22. Dog ikke Tonny, der skal undervises i nyt KMD system denne dag.

Solvejg spørger lidt ind til Aula og mulighederne for at bruge komme-gå modulet, som i institutionerne. Hertil svarer Tonny at gruppekoordinatorerne alligevel skal have besked fra dagplejerne vedr. forældrenes til/frameldinger, da vi ikke har adgang til dette i Aula, så dermed vil det være et dobbeltsystem lige nu, men bestemt en mulighed på sigt, hvis Aula løsningen kan matche vores behov.

Pernille orienterer om at dagplejepædagoger og ledelse er i gang med at drøfte tilsynsrammen i dagplejen, både for 2022, men også fremadrettet, idet der er fokus på dette tema i forvaltningen generelt i dagtilbud, grundet ny lovgivning. Der er ansat en ny tilsynskonsulent, som også skal i dialog med os i dagplejen, omkring kvaliteten og rammen for tilsynet hos os. Når tilsynskonceptet ligger fast, vil der blive meldt ud i et nyhedsbrev til alle.
12.
Corona fylder fortsat meget i dagplejen, og særligt for morgenvagterne, idet der er mange sygemeldinger og spørgsmål. Dagplejepædagogerne modtager også mange spørgsmål. Vi må håbe at det snart vender og at kurven knækkes. Vi lægger hele tiden lige på kanten til at beredskabsplaner/klyngeområderne skal sættes i gang i lokalområderne, hvor forældre nødvendigvis må køre lidt længere for en gæsteplads. Vi oplever generelt stor forståelse hos forældrene, og anerkender dagplejerne for at informere forældre på en god måde, ind i nogle svære vilkår og hurtige forandringer. (Klyngeområderne sendes med ud i næste nyhedsbrev, så alle er orienteret om hvilke områder vi tænker sammen. Også i forhold til visitering og gæstepleje generelt, i perioder hvor vi ikke kan rekruttere i et område)
Foreløbigt sendes der stadig selvtest ud til 2 gange ugentligt og rengøringen forsætter uændret.
13.
Der har været en henvendelse fra en dagplejer, som oplever at det kan være meget nemt for forældre at skifte plads fra en dagplejer til en anden. Dette har vi en drøftelse omkring. Berit nævner som dagplejepædagog at der altid vil søges en samtale med forældre, hvis noget kommunikation er gået skævt, idet det er vigtigt at den dagplejer der evt. får flyttet et barn skal opleve en god proces, selvom det kan være svært. Det er forældres frie valg at skifte plads og stå på venteliste til et andet sted, og det er et vilkår vi ikke kan ændre på - og som pladsanvisningen skal visitere efter. Men det kan give en uhensigtsmæssig ”konkurrence” mellem nogle dagplejere, som vi skal være opmærksomme på, og nogle hurtige skift for barnet, som ikke altid er barnets tarv.
14.
Pernille orienterer om at vores budget bliver udfordret i 2022, da vi passer 90 færre børn i dagplejen end i 2021. Det er mange børn, og betyder at dagplejebudgettet skal sættes ned fra de 1200 kr. Samtidig er der fokus på at der ligger et kæmpe administrativt arbejde omkring dagplejebudgettet, i forhold til at indhente boner på meget små beløb, og mange små beløb, der overføres fra det ene år til det andet. Det er også fokus på at der nogle gange købes legetøj som ikke har den kvalitet vi ønsker, i forhold til at bruge kommunens penge mest fornuftigt. Dagplejebudgettet skal derfor afvikles i den form det er i dag og overgå til en ny form fra 2023. Dette betyder at vi skal have fundet en god vej i en overgang her i 2022, og have formidlet rammerne ud til dagplejegruppen meget præcist.
MED-udvalget godkender at ledelsen og de administrative medarbejdere arbejder videre med denne overgang, hvor Jane (administrativ) vil melde noget samlet ud til alle dagplejere. MED-udvalget godkender ligeledes at dagplejebudgettet bliver på 800 kr. og at der fra 2023 kun bliver et mindre beløb til eget indkøb (300 kr. som et udlæg) og i stedet tænkes temakasser ind, som dagplejerne kan bestille fra år til år. F.eks. en YOGA temakasse, en KREA temakasse, en UDE temakasse osv. Herved kan vi sikre et ”masseindkøb” gennem kommunens indkøbsaftaler, som kan sikre høj kvalitet til en bedre pris. Det er tanken at nogle dagplejere skal bidrage med at udvikle disse temakasser. Der vil blive sendt mere information ud omkring dagplejebudgettet, så hurtigt som muligt.
Anna nævner også at det kunne være fint med en ”byttecentral” på Aula, hvor legetøj kunne gå fra en dagplejer til en anden. Evt. også på et zonemøde.
15.
Der skal afholdes GRUS-samtaler i alle legestuer, med fokus på trivsel her efter coronatiden. Herudover skal der laves en dialogbaseret fysisk APV samt gennemgang af brandevalueringsplan. Dagplejepædagogerne sender dagsorden ud til disse aftenmøder og aftaler dato med de enkelte grupper.
Den fysiske APV er ikke en ønskeliste, men en afdækning af hvilke forhold der er er i legestuerne p.t., og hvilke eventuelle tiltag og forbedringer vi skal have kigget på de næste år frem, i forhold til økonomien. GRUS-rammen bliver gennemgået med MED-udvalget, hvor en særlig samtalemodel (klunsemodellen) vil blive afprøvet. MED-udvalget godkender rammen for GRUS 2022, som planlægges til gennemførelse primært i foråret 2022, men nogle kan også strække sig ind i efteråret 2022.
16.
Ramme for MUS-samtaler i 2022/2023 gennemgås med MED-udvalget. Der er udarbejdet 9 spørgsmål, som dagplejer skal forberede sig på inden samtalen. Og der skal udfyldes en kompetenceudviklingsplan, som lægges i personalemappen. Rammen er tænkt som en mere overskuelig og enkel ramme end den tidligere, men skal naturligvis evalueres. Der afsættes 1-1½ time til samtalen fra dagplejepædagogen, og den enkelte dagplejepædagog vil fordele samtalerne i både 2022-2023.
17.
Pernille fremlægger det arbejde der er i gang i organisationen omkring intro, fastholdelse og rekruttering, hvor der er nedsat en arbejdsgruppe og der har været afholdt en temadag d. 11.01.22, med disse 3 temaer. Ønsket er dels at kigge på vores introplan for en nyansat dagplejer, og arbejde med en mentorordning. Vi har også et blik på fastholdelse af medarbejdere, og hvad der bringer arbejdsglæde og stolthed ude hos dagplejerne. Hertil vil der blive udsendt nogle konkrete spørgsmål til alle i foråret, som skal gøre os klogere på disse temaer. Samtidig er der fokus på hvordan vi kan lykkes med rekruttering af nye dagplejere fremadrettet, herunder evt. samarbejde med jobcenteret, Pau/pædagoguddannelsen, og fokus på de forskellige målgrupper som kunne søge dagplejejobbet. Vi er i gang med at producere små film, hvor en gruppe dagplejere er interviewet bl.a. omkring styrkerne i dagplejejobbet. Disse små film skal være en del af stillingsopslaget fremover, hvor ansøger kan klikke sig ind på filmene og hente inspiration og viden. Så der er gang i mange forskellige tiltag.
18.
TR/AMR/ledelse deltager som skrevet i TRIO-konferencen d. 06.04.22, og hele MED-udvalget deltager i en temaaften omkring arbejdsfællesskaber d. 23.03.22.

1. Referat fra sidst godkendt
2. Dagsorden godkendt
3. Nyt fra formanden (Pernille)

Vi har fået det førte ukrainske barn indskrevet i dagplejen. Vi skal være opmærksomme, hvis der kommer flere til, i forhold til viden omkring eventuel traumatisering.

Hannemone Pedersen (konsulent fra forvaltningen) er blevet ansat til opstart at legestuer for ukrainske familier. Hun har p.t kontor i Aagade. Der startes op med legestuer i 3 områder de næste uger, Jelling, Give og Børkop. Spændende hvor mange familier der tager imod tilbuddet.

Der er afholdt møde med ledelsen og de 3 TR repræsentanter, Solveig, Tonny og Anna. Disse møder skal afholdes 2 x årligt. Det er besluttet (og godkendt fra FOA) at der ved næste TR valg kun vælges 2 TR repræsentanter, idet organisationen er blevet mindre. Anna har selv besluttet at trække sig ved næste valg, men ønsker at stille op som medarbejderrepræsentant fremadrettet. Inger stopper som dagplejer inden for den næste MED-periode, så hun genopstiller ikke. FOA skal sætte en ny dato for TR valg. Solveig og Tonny ønsker at genopstille.

Tonny har givet kort oplæg på børn og familie udvalgsmøde, hvor hun har gjort politikerne opmærksomme på dagplejen, og særligt udfordringer med vores gæstepleje i forhold til seniorordning. Pernille er nu inviteret med ind på næste udvalgsmøde med taletid om dagplejen.
Mødet forberedes sammen med dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen. Pernille vil gerne tale om perspektiver ift. fremtidens dagpleje.
4. Nyt fra TR
Solveig og Anna har deltaget på TRIO konference (på som punkt senere).
Der har været henvendelser fra nogle områder, omkring forskellige forhold, bl.a. dagplejebudgettet. Tonny har som TR været ude og have et møde med et område, for at forklare baggrund og vilkår i forhold til de punkter de havde sendt ind til MED-udvalget.
Berit har nu afsluttet sin TR uddannelse.
Anna fortæller at der fortsat opleves usikkerhed fra nogle medarbejdere omkring frihed til speciallæge/ tjenestefrihed. Med-udvalget synes at rammen der er udsendt er klar, men ved spørgsmål/tvivl skal medarbejder kontakte dagplejepædagogen.
5. Tina giver en kort status på AMR arbejdet.
På arbejdsmiljø netværksmødet har AMR fået gode konkrete redskaber med sig, bl.a. i form af en lille trivselsmåling, med et trivsels barometer, som MED-udvalget skal stifte bekendtskab med på temadag i august. Muligvis et redskab som kan bruges på udviklingsdagene i september til alle medarbejdere.
Mathilde (ergoterapeut) deltog på arbejdsmiljøgruppe møde d. 22.04.22, hvor hun gav en status omkring hendes arbejde i projektet. Hun stopper til sommerferien 2022.
På arbejdsmiljømødet gav Tonny en kort status omkring arbejdsulykker (se punkt senere).
Arbejdsmiljøgruppen har kort drøftet erfaringer fra GRUS samtaler, hvor klunsemodellen bliver afprøvet i alle legestuer. Den har der været god feedback på.
GRUS-samtaler løber hele året og de sidste afsluttes omkring oktober måned.
Dagplejens dag d. 11.05.22, var en succes, med mange gode yoga events rundt omkring i områderne.
Pernille har søgt om tilskud fra HR afdelingen, hvor vi har fået 25.000 kr., som er brugt på konsulenttimer til Hanne Mouritzen (i forhold til udarbejdelse af de ti yoga og ergonomibud – EN GLAD KROP) og på de små yogabøger til alle dagplejere.
6. Nyt fra Fag-MED
Tonny og Pernille har deltaget på Fag-MED d. 10.05.22. Her blev der bl.a. talt meget om merituddannelse og rekruttering generelt. Der er lavet en film omkring arbejdet i daginstitutioner, for at brande pædagog og medhjælper faget, og vi har også fået lov til en lave en film omkring dagplejejobbet i efteråret 2022.
På Fag-MED blev der gjort status omkring de 3 arbejdsmiljømål, som løber til og med 2023.
Sygefraværs indsatsen er stadig meget central i alle enheder.
Der orienteres om at Hoved-MED har fået ny næstformand.
7. Status på arbejdsskader v. Tonny
Der har været indberettet 6 arbejdsskader siden sidste MED-møde.

2 handler om fald/væltet på cykel

2 handler om fald

1 ramt af genstand

1 har senfølger af corona.
8. Status syge/fravær
Pernille præsenterer nye typer fraværslister, som giver et godt overblik over både korttids og langtidsfravær i dagplejen (liste til og med marts måned 2022). Vi ligger stadig for højt.
På langtidsfravær er vores tal 9,7 dag pr. medarbejder og på korttidsfravær 6,5 dag. Det giver et samlet tal på 16,2 dag – hvor måltallet i Vejle kommune er 10,2
Der ar været meget fravær med influenza i marts måned, efter coronaperioden, og nu må vi følge tallene i foråret. MED-udvalget godkender de nye fraværslister, som skal bruges på MED fremover.
9. Budget
Vi passer ca. 90 børn mindre i år end sidste år, derfor skal budgettet følges nøje. Pernille vil gerne dykke nærmere ind i budgettet sammen med Jane, inden det fremlægges for MED-udvalget på temadagen i august.
10. Tilsynsrammen
Ny lovgivning på tilsynsområdet er trådt i kraft pr. 01.05.22. Det betyder at alle kommuner har skullet revidere deres tilsynskoncept, og i højere grad sikre både uanmeldte tilsyn og uvildighed i tilsynet. Der skal hvert 2. år udarbejdes en tilsynsrapport for alle dagtilbud, som skal ligge offentligt på hjemmesiden.
I dagplejen skal der føres tilsyn med tilsynet gennem en dialogsamtale hvert andet år, om hvordan vi sikrer pædagogisk kvalitet i vores tilsyn i dagplejen. Her deltager tilsynskonsulent, dagtilbudschef, ledelse, dagplejepædagoger, TR og forældrerepræsentant. Efter dialogsamtalen vil der blive udarbejdet en tilsynsrapport, som Jette Hummel (forvaltnings/ tilsynskonsulent), følger op på hvert 2. år.
Dagplejepædagogerne har ansvar for de løbende tilsyn hos dagplejerne. Der er lige nu en ramme på minimum 5 anmeldte tilsyn og 1 uanmeldt. Vi skal fortsat drøfte hvordan vi kan sikre uvildigheden i tilsynet i dagplejen, og når vi har en ramme på plads, vil der blive meldt ud til alle dagplejere, så der er gennemsigtighed
Det uanmeldte tilsyn kan evt. kobles på en anden dagplejepædagog (i makkerskaberne).
11. Røgfri arbejdsplads pr. 01.08.22.
Det er politisk besluttet at der skal være røgfri arbejdspladser i Vejle Kommune pr. 01.08.22. Dagplejens særlige retningslinjer på området er stadig gældende. (Se personalehåndbogen).
12. Uddannelse fremadrettet
Pernille orienterer om at hun er i dialog med 3 andre kommuner omkring et samarbejde vedr. en dagplejeuddannelse, hvor alle medarbejdere skal afsted hen over en årrække, og på den måde skabe et fælles fagligt løft og fælles sprog. Dette er i undersøgelsesfasen, men tanken er med et tidsperspektiv på 3-4 år, for realistisk at få alle afsted i forhold til gæsteplejen (2023-2026). Der meldes mere ud til MED-udvalget når processen er længere fremme. De øvrige kommuner er Ikast-Brande, Silkeborg og Hedensted.
13. Fremtidens dagpleje – temadag d. 09.06.22
FOA arrangerer et dialogmøde omkring fremtidens dagpleje d. 09.06.22. Pernille har på vegne af FOA sendt invitation ud, og TR har reklameret for dagen på zonemøderne. Der er ikke mange tilmeldte, så vi opfordrer til at melde til og blive en del af dette dialogmøde med FOA.
14. Status omkring intro, fastholdelse og rekruttering
Pernille orienterer om at der nu ligger 9 små film om dagplejejobbet på instagram
Der arbejdes med en konkret introplan for nyansatte, som først skal fremlægges for pædagogerne, inden den når til MED-udvalget.
I introplanen indgår en mentorordning, hvor en kollega følger den nyansatte i et halvt år. Denne funktion er også indskrevet i forhåndsaftalen. Mentor i de enkelte områder skal udvælges, dels gennem ønsker fra dagplejerne selv, og udpegning fra dagplejepædagogerne.
Der er netop nu et nyt stillingsopslag på, hvor vi søger dagplejere i 13 områder. Stillingsopslaget henvender sig meget direkte til ansøger, og hvor vedkommende er i sin livsfase. Samtidig er der åbnet op for den model med at to dagplejere passer børn sammen i den enes hjem.
15. evt. punktet rykkes til sidst på mødet
16. Hovedferien (punkt 16, 17 og 18 hænger sammen, i forhold til henvendelser fra baglandet (henvendelser er medsendt som bilag før mødet - opdelt i temaer)
(Christina deltager ved punkt omkring sommerferieuger og dagplejebudget)
Der er flere udfordringer omkring sommerferien og at få puslespillet til at gå op. Vi kan se at der er medarbejdere der hvert år kommer i klemme. Vi har haft flere eksempler i år på områder, hvor det er spidset til. Flere grupper får talt for lidt sammen inden ønsker indsendes, og det bliver svært at få det til at hænge sammen i nogle områder. Det bliver oftest de samme som tilbyder sig i nogle områder, og det kan der være en vis uretfærdighed omkring. MED-udvalgets holdning er at alle områder SKAL tale sammen omkring planlægningen af hovedferieugerne, og der skal være en god og sund fordeling af ugerne i de enkelte områder.
Vigtigt også at være opmærksom på at der ikke kan ønskes ferie i uge 31, hvis nye børn starter op. Hvis vi næste år oplever de samme udfordringer, vil det blive nødvendigt at der laves/pålægges konkret turnus i nogle områder, for at det ikke altid er de samme der skal have fri. Vi ønsker naturligvis at alle områder finder en god vej i det selv – og gruppekoordinatorerne vi i januar næste år melde ud, at alle grupper skal få talt godt sammen omkring sommerferieønsker for 2023, inden de melder ønsker ind. Der er meget brug for at alle tager ansvar omkring denne opgave.
Vigtigt med et fokus på hvordan formidlingen omkring sommerferien leveres til forældrene.
Christina nævner at de grupper der ønsker det, kan få lavet en kalender i AULA, hvor ferien kan sættes ind for gruppen, til at give et overblik.
17. Dagplejebudgettet
Der har været indsendt flere henvendelser til MED-udvalget med baggrund i usikkerhed og utilfredshed med de meldinger der er kommet ud omkring dagplejebudgettet, og tanken omkring temapakker.
På baggrund af de henvendelser der er kommet, samt ny viden omkring den administrative opgave, peges der på en ny model for dagplejebudgettet 2023. Denne model er besluttet på MED-mødet og vil blive udsendt i en særskilt skrivelse til alle dagplejere, så den tydeliggøres. MED-udvalget godkender skrivelsen før den sendes ud.
18. Øvrig henvendelse fra dagplejegruppe
Vi vil gerne tilkendegive at vi som MED-udvalg lytter og tager de henvendelser vi får alvorligt. Vi har til dette møde modtaget en skrivelse fra et område med mange forskellige punkter, bl.a. omkring dagplejebudget, informationsstrøm m.v. Forud for MED-mødet har Tonny gennemgået henvendelsen fra gruppen, ved et besøg i legestuen. Det har medført en god snak om hvad vi kan gøre noget ved og hvad der er vilkår eller overenskomstmæssige forhold.
Tilbagemeldingerne på Tonny´s møde har været gode, og at gruppen har følt sig taget alvorligt.
Fremadrettet vil vi gerne arbejde på at TR kan besøge legestuegrupperne med nogle intervaller, for at være bindeled i organisationen og være med til at ”oversætte” nogle forhold. Dette kan også forebygge eventuelle misforståelser.
På MED-udvalget drøfter vi ikke enkelt sager, men behandler temaerne generelt.
19. Værnemidler
Indkøb ved ABENA
Før corona har der i dagplejen været udleveret handsker og klude. Det er besluttet på MED-udvalgsmødet at håndsprit også leveres ud til den enkelte dagplejer, som forebyggelse fremadrettet. Særligt også i forhold
til at have håndsprit tilgængeligt for forældre ved indgangen. Ligeledes leveres papirhåndklæder og
lejeunderlag til legestuerne fremadrettet.
Dagplejen betaler for følgende til alle hjem (bestilles løbende som hidtil)

Handsker

Vaskeklude

Håndsprit
Dagplejen betaler for følgende til alle legestuer (bestilles løbende som hidtil)

Handsker

Klude

Papirhåndklæder

Lejeunderlag

Håndsprit
20. Oplæg til forretningsorden for MED-udvalget
Pernille har udsendt et oplæg til forretningsorden. Der er få justeringer, men ellers godkender MED-
udvalget forretningsorden, som medsendes referatet.
21. Revidering af personalehåndbogen
Personalehåndbogen står til revidering. Ledelsen ønsker at inddrage MED-udvalget i udarbejdelsen af
nye udgave. Ledelsen vil komme med et udspil til temadagen, som skal drøftes. Der skal fremadrettet kun
være en elektronisk udgave på dagplejens hjemmeside.
22. Evaluering af zonemøderne
Der har været gode tilbagemeldinger på zonemøderne, og bl.a. stor ros til de to dagplejere som fremlagde
deres praksis omkring barnets første 1000 dage. Oplægget fra Birgitte har også været godt, og flere synes at
tiden gik hurtigt med et afvekslende program.
23. Dagplejedagen d. 11.05.22
Det lykkedes at få afholdt mange små events rundt omkring i områderne – med fokus på yogaprojektet.
Den lille yogabog har været en succes derude, og kan nu bruges fremadrettet.
24. Informationsstrøm i dagplejen, nyhedsbreve m.v.
Med-udvalget drøfter om der sendes for meget ud til dagplejerne. Dette har nogle givet udtryk for, og de er
også udfordret på at læse f.eks. nyhedsbrevet på telefonen.
Vi drøfter den balance der er med at dagplejerne skal føle sig opdateret omkring det der sker i dagplejen,
og samtidig kan føle at det bliver for meget. Det opleves meget forskelligt blandt dagplejerne.
Der arbejdes stadig på at alle kan få en iPad, og denne vil også kunne være en hjælp til mange, når
informationer kan læses den vej. Det besluttes at det månedlige nyhedsbrev skal fortsætte med dette
interval.
25. Evaluering af klippekorts arrangement for MED-udvalg, TRIO konference
Der er en generel oplevelse i MED-udvalget om at begge arrangementer har givet gode inspirerende input
og brugbare værktøjer videre frem. Også på AMR netværksmødet (som tidligere fremlagt fra Tina som
AMR under punkt 5)
Det besluttes at der skal arbejdes med 3 udvalgte redskaber i MED-udvalget, med sigte om at udbrede dem
på udviklingsdagene for alle medarbejdere. MED-udvalget afprøver redskaberne på temadagen i august:

Trivselsbarometer (AMT netværksmøde)

De 3 kulturer (Klippekortsarrangement)

Dialogspørgsmål vedr. krokodillesprog (TRIO konference)
26. Forslag om temadag for MED-udvalget
Det besluttes at ændre MED-mødet d. 26.09 til en fælles temadag d. 22.08.22 fra kl. 8.00-15.00.
Pernille indkalder i kalender.
27. Punkter til temadagen:

Faste punkter, herunder budget

Revidering af personalehåndbogen

Introplan nyansatte

Arbejdsmiljøværkstøjer afprøves – forberedelse til udviklingsdagene

M.v.
28. Evt.

Actioncard - børn/ambulance – 112 (drøftes på temadagen)

1. Referat fra møde d. 20.05.22 godkendt
2. Godkendelse af dagsorden til i dag
3. Nyt fra formanden
Pernille orienterer om at hun har haft 45 minutter taletid på Børne og familieudvalgsmødet d. 23.06.22
Her blev der fremlagt ideer om en mere bæredygtig gæstedagpleje, i forhold til vores seniorudfordringer i
dagplejen. Politikerne lyttede interesseret til vores udfordringer i dagplejen.
Udvalgsformand Martin Sikær og Claus Svold kommer på besøg i dagplejen d. 05.09.22 og har møde med
ledelsesteamet. Det bliver spændende at se om der afsættes midler til dagplejen i budgetforliget i
efteråret.
Vi har lige nu ansat en flyvende gæstedagplejer til at dække ind i andre området ved akutte situationer.
Dette kunne være en fremtidig mulighed at have flere af den slags ansættelser.
Det har været en lang proces med udbud på legeredskaber til vores legestuematrikler.
Et firma der hedder HAGS har vundet udbuddet med tilbud på 8 matrikler. Dagplejen skal derfor finde flere
penge til de to sidste matrikler, så i alt 10 legestuer får nye legeredskaber i form af sandkasse, legehuse og
gynger. Hermed skaber vi sikkerhed på legeområderne i mange år frem.
Vi har overført 230.000 fra sidste års budget, samt fået en bevilling på 300.000. Det er disse penge der
finansierer dette tiltag. Lisbeth Pallesen vil blive koordinator når opsætningen skal i gang. Lige nu afventes
byggetilladelser.
IPads og telefoner udrulles til alle dagplejere på udviklingsdagene, med hjælp fra IT afdelingen.
Vi arbejdet med en mentorfunktionsbeskrivelse og en introplan for ny ansatte. Ligeledes skærper vi
kvaliteten ved ansættelsessamtaler med en længere samtale, hvor vi går mere i dybden med spørgsmål og
cases.
I forhold til vores udfordringer med rekruttering er vi ved at lave en lille fim omkring dagplejejobbet, som
skal vises i biografen til efteråret.
Vi har 10 potentielle ansøgere efter stillingsopslag hen over sommerferien.
4. Nyt fra TR
TR deltager i møde i pædagogisk sektor d. 30.08, vedr. fusionen og hvem der dækker områder og
afdelinger.
Berit har haft møde med Jens fra FOA, som er den nye repræsentant for dagplejepædagogerne.
5. Orientering omkring status på arbejdsmiljøarbejdet v. Tina Stengaard
Tina har efter forespørgsel fra Hanne Mouritzen lavet et skriv omkring yogaprojektet i dagplejen, hvilket
Hanne har brugt på hendes hjemmeside.
På arbejdsmiljøgruppemødet skal vi dykke mere ned i resultaterne fra spørgeskema omkring evaluering af
yoga og ergonomiprojektet. Generelt ser det positivt ud. 154 dagplejere har svaret. Tak for det.
Vi venter forsat på varslet besøg fra arbejdstilsynet her i efteråret.
6. Nyt fra Fag-MED og Hoved-MED
Der har ikke været afholdt møder siden sidst
7. Status på arbejdsskader v. Tonny
Ingen arbejdsskader siden sidst.
8. Status sygefravær
Vi ligger fortsat højt i langtidsfravær, men er faldende i korttidsfravær, bl.a. fordi corona har sluppet sit tag
Generelt er vi faldende ift. tidligere coronaår. Men vi ligger stadig højere end måltallet på de 10,22 dage.
Derfor skal tallene følges nøje. Vores gennemsnitsalder i dagplejen er høj, hvilket også kan være med til at
forklare et højt sygefravær med de skavanker og den slitage som følger mange år i faget.
9. Budgetorientering
Pernille og Jane er fortsat ved at danne sig et overblik over økonomien, da det er første budget år for dem
begge. Overskud fra sidste år går til fornyelse af legepladser. Der skal også findes penge til at indkøbe
mange højstole, da der ligger en sikkerhedsrisiko ved de gamle trip-trap stole.
Indkøb af IT udstyr bliver en dyr post, men der er givet en bevilling fra forvaltningen på dette.
Vores udviklingsdage er også en prioritering af økonomi til fælles faglig udvikling i organisationen.
Forbrugsudgifterne til legestuerne er stigende, ligesom vi alle kender fra privaten. Derfor følges disse
poster nøje.
10. Opsamling på yoga og ergonomiprojekt
154 besvarelser på spørgeskema om yogaprojekt og ergonomiprojektet er meget positivt.
Arbejdsmiljøgruppen dykker nu mere ned i materialet.
Der skal meldes noget samlet ud til dagplejerne bagefter. Mathilde har efter hendes besøg i legestuerne
samlet op på nogle opmærksomhedspunkter, som arbejdsmiljøgruppen også skal arbejde videre med.
11. Evt.
Pernille orienterer om at der i introplanen til nyansatte også er lagt besøg fra TR/AMR ind i de første uger,
for at supplere den intro der gives fra ledelsen. Der vil blive lavet en tjekliste md temaerne som TR/AMR
skal gennemgå med ny kollega.
Vi drøfter kort årsplanen. Næste MED-møde er først i december, så det besluttes at lægge et ekstra MEDmøde
ind i efteråret. Dette bliver d. 27.10.22, som et fyraftensmøde, hvor der bl.a. samles op på
udviklingsdagene.
12. Dagplejeråd? Formål og opgave?
Dagplejepædagoger og ledelsen har haft drøftet om muligheden for at nedsætte et dagplejeråd i dagplejen,
for at inviterer flere perspektiver ind fra baglandet, når nye tiltag skulle i søen. Der er sendt oplæg til en
kommissorium ud til alle 3 TR.
MED-udvalget drøfter at det kan blive et svær at finde den rigtige snitflade til MED-udvalget, og ideen
lægges ned igen. Det besluttes at ledelsen i stedet skal benytte MED-udvalget til mere løbende sparring,
f.eks. ved gennemlæsning af materialer m.v.
13. Ny røgpolitik
Pernille orienterer om at ny røgpolitik i Vejle Kommune også gælder i dagplejen. Tonny og Pernille har
brugt noget tid på at undersøge hvordan politikken skulle forstås hos os. Men det gælder, som for alle
andre ansatte i kommunen, at der ikke må ryges i hele arbejdstiden, hverken ude eller inde.
Derfor meldes dette snarest ud til alle medarbejdere, sammen med en revidering af vores egen lokale
politik i personalehåndbogen. Der informeres ligeledes om rygestoptilbud.
14. Praksis omkring ægtefælle der passer børn
Tidligere ledelse i dagplejen har meldt ud at praksis omkring ægtefælle der passer børn i middagsstund
ophører. Men alligevel er vi blevet bekendt med at det foregår nogle steder.
Derfor vil der blive sendt et informationsbrev ud, hvor det præciseres at denne praksis skal ophøre fuldt og
helt. Dette skyldes forsikringsmæssige forhold, da ægtefælle ikke er ansat.
MED-udvalget bakker op omkring dette, og godkender det brev der sendes ud.
Det er ”flyverne” i dagplejen, der skal dække det ind ved kortvarigt fravær. Man kan fortsat hjælpe
hinanden i legestuerne, hvis børneantallet tillader det.
15. Introplan og mentorordning for nyansatte
Vi gennemgår funktionsbeskrivelse for mentor og introplan, som MED-udvalget godkender.
16. Henvendelser fra baglandet
Der er indgivet ønske om at bibeholde blå lejepapir og papirhåndklæder i hjemmet, efter corona. Dette er
der desværre ikke midler til i dagplejen, men der bliver mulighed for at den enkelte kan købe hos ABENA
gennem indkøbsaftaler og de fordele som er her.
Håndsprit til hjemmene fastholdes, og ligeledes papirhåndklæder og lejeunderlag i legestuerne.
MED-udvalget bakker op om denne prioritering.
Man kan ikke bruge penge fra dagplejebudgettet til disse indkøb. Dagplejebudgettet dækker indkøb til
legetøj og aktiviteter for og med børnene.
Så er der blevet spurgt til om sandkassesand kan leveres fra vognmand hvert 2. år. Dette bliver alt for dyrt.
Pernille anerkender at når vi stiller os krav at dagplejere har en sandkasse, skal vi også tænke i løsninger.
Lige nu betaler dagplejen for sandet, hvor dagplejer indsender udlæg. Dette bibeholdes naturligvis.
Pernille vil også imødegå, at hvis man ikke kan få sandet afhentet inden for ”fleksibel åbningstid”, må der
skrives afspadsering på arbejdssedlen. Dog max 1 time.
17. Actioncard – børn/ambulance- 112
Solveig fremlægger at der ønskes en præcisering af beredskabsplanen ved akutte situationer i dagplejen.
Nuværende actioncard i håndbogen henvender sig mere til institutionspersonale.
Det skal fremgå tydeligt at der gerne må hentes hjælp fra eksempelvis nabo i akutte situationer, indtil
dagplejekontoret når frem, så dagplejer kan følge barn i ambulance.
Pernille vil tydeliggøre disse forhold i håndboge, og MED-udvalget vil godkende.
18. Evaluering af dialogmøde- ”Fremtidens dagpleje”, d. 09.06.22
MED-udvalget havde lidt blandende meninger omkring mødet. Der var meget oplæg, og ikke så meget
dialog. Og forhold fra enkelt kommuner fik lov til at fylde for meget. Dette var ikke mødets ærinde.
Vi savnede tid til at drøfte fælles visioner for fremtiden dagsplejen med FOA.
19. Ingen punkter til evt.
20. Revidering af personalehåndbogen
Håndbogen trænger til en revidering, og skal fremover kun lægge i en udgave på hjemmesiden, så der kun
skal rettes et sted. Den skal ligge under ”for dig der arbejder i dagplejen”.
Den deles op i temaer, så den bliver mere overskuelig. Den skal også ligge på en app, på alles iPad.
MED-udvalget bliver præsenteret for layoutet på hjemmesiden fra Christina, og er meget positive.
Vi drøfter revidering af indhold i håndbogen, og der lægges en version 1.0 udgave op på hjemmesiden, så
snart den er klar.
21. Drøftelser vedr. fælles proces til udviklingsdagene ud fra forskelligt materiale
Vi er blevet præsenteret for 3 arbejdsmiljøværktøjer på henholdsvis TRIO konference, klippekorts
arrangement for MED-udvalg og netværksmøde for AMR.
Vi drøfter værktøjerne og at dialogkort vedr. psykologisk tryghed og spændingsbarometeret måske ikke
egner sig så godt til temaerne og gruppearbejdet på udviklingsdagene.
Vi vil på disse dage gerne sætte fokus på at udvikle en evaluerings og læringskultur i dagplejen, og derfor
besluttes at alle legestuegrupper skal arbejde med en øvelse omkring familiekultur, funktionalitetskultur og
læringskultur. Der gives en intro på dagen.
22. Input fra HR- vedr. livsfase delpolitik
Fag-Med har sendt en opgave til lokal-MED, hvor man skal drømme om hvilke nye muligheder der kunne
tænkes ind på sin arbejdsplads, i forhold til at gøre den bæredygtigt i fremtiden. Det skal munde ud i en
delpolitik i Vejle Kommune.
Pernille nævner at dagplejejobbet jo har nogle overenskomstmæssige forhold som vilkår, men at MEDudvalget
må prøve at give deres ønsker for fremtidens dagpleje:
Her nævnes:
 Mulighed for kun at passe 3 børn
 2 dagplejere kunne dele en uge
 Øget fleksibilitet, f.eks. at kunne hente/bringe eget barn
 Mulighed for moduler i dagplejen, så dagplejerens arbejdstid kan nedsættes
 På legestuedage evt. skiftes til at kunne gå tidligere, i den sidste del af dagen

1. Godkendelse af referat fra møde d. 22.08.22
Referat godkendt

2. Godkendelse af dagsorden til mødet
Dagsorden godkendt

3. TR valg afsluttet
Tonny og Solveig er genvalgt som TR. Suppleanterne skal på plads og der skal vælges en ny medarbejderrepræsentant til MED-udvalget fra 01.01.23. Dette valg sættes i gang igennem nyhedsbrevet i november.

4. Evt.
Pernille orienterer om at dagplejens generelle gæsteplejeudfordringer. Vi benytter os lige nu af 2 gæstedagplejere med flyverfunktion, for at løse akutte udfordringer i nogle områder. Samtidig rekrutterer vi løbende nye dagplejere, I år har vi ansat 11 nye, men kunne ansætte flere hvis ansøgerne var der. Der er mange børn i områderne.
Det er besluttet sammen med dagtilbudschefen og FOA at vi yderligere sætter gang i en interessetilkendegivelse omkring vores seniorer, i forhold til at hjælpe med gæstebørn. En tredjedel af vores ansatte er seniorer. Vi ønsker at give ekstra tillæg til de seniorer fra 58 år, der vil hjælpe os i perioden frem mod overenskomstforhandlingerne i 2024. Her formoder vi at der vil blive kigget på senioralderen igen.
Pernille præsenterer MED-udvalget for det skema som vil blive gennemgået og udleveret til seniorerne på zonemøderne. Det er vigtigt at understrege at det er helt frivilligt om man ønsker at indgå i aftalen omkring tillæg, og i første omgang er det kun en interessetilkendegivelse vi laver. Formålet er at generere lidt flere gæstepladser i nogle områder, og dermed aflaste den mellemgruppe af dagplejere, som lige nu løfter en hård opgave omkring gæsteplejen.
Når afdækningen ligger klar vil der blive taget stilling til om tiltaget iværksættes.

5. Evaluering af udviklingsdage – fagligt udbytte
Det er Med-udvalgets generelle oplevelse at der har været tilfredshed med alle udviklingsdage, og at dagplejerne har været glade for dem og det faglige indhold, omkring stærkere fællesskaber, brug af logbogen og ideer til at arbejde med science i sin hverdag. Også vigtigt med alle legestuegruppers fokus på det at arbejde med deres læringskultur.
Med den forældreopbakning der har været forventes det at vi gennemfører udviklingsdage i 2023 igen.

6. Opfølgning på refleksionsøvelse fra udviklingsdagen vedr. arbejdsglæde og faglig stolthed v. Tonny og Pernille (medsendt som bilag)
Tonny har samlet alle de input der kom fra dagplejerne, vedr. de 3 refleksionsspørgsmål. Der ses mange forskellige perspektiver på hvad der giver arbejdsglæde og motiverer den enkelte dagplejer, men særligt nogle temaer går igen, når det handler om hvad der kan dræne og fylde for den enkelte. Her nævnes bl.a. mange gæstebørn, mange nye tiltag, forældresamarbejde og når samarbejdet med kollegaer ikke fungerer. Arbejdsmiljøgruppen vil nu drøfte de temaerne, og beslutte hvordan vi arbejder videre med dem ind i 2023.

7. Energikrise – øgede forbrugsudgifter. Hvor kan der lempes?
MED-udvalget drøfter forskellige scenarier, for at imødekomme dagplejerne på en eller anden måde. Det er meldt ud fra KL til kommunerne at det som udgangspunkt er skattefradraget der skal dække ind for de øgede udgifter, men at kommuner bør se på hvor der kan lempes på krav eller imødekommes på anden vis. Denne orientering er sendt ud særskilt til alle dagplejere.
TR og Pernille som leder, modtager flere henvendelser på at flere dagplejere er trængt økonomisk og der en indsendt en konkret henvendelse, med ønsket om at behandle nogle spørgsmål i MED-udvalget. MED-udvalget beslutter:
• Der arbejdes videre med om der kan tilbydes en frugt/grøntkasse som skal leveres til legestuerne, hvor alle dagplejere kan hente en kasse hver 14 dag, som en måde at imødegå de øgede forbrugsudgifter i forhold til indkøb. Det skal være valgfrit om man ønsker at modtage frugt/grønt kassen. Tanken er at hjælpe med dette tiltag hen over vinteren i en 3-4 måneder. Pernille drøfter dette forslag med Rune
• Der skal sendes et brev ud, hvor det tydeliggøres at dagplejerne gerne må lempe og tænke anderledes omkring den kost der serveres for børnene, hvor billigere løsninger også lever op til den standard vi ønsker i dagplejen. Det er vigtigt at legalisere fra ledelsen, at dagplejerne gerne må tænke i billigere og alternative løsninger, såsom suppe/grøddage, færre slags pålæg, kartoffelmadder m.v.
• MED-udvalget (og i henvendelsen fra en dagplejegruppe) ønskes at der undersøges muligheden for at oprette en gruppe på Aula, hvor alle dagplejere kan dele tips og tricks, i forhold til energibesparelser. Dette undersøger Pernille med Christina.

8. Henvendelse fra baglandet vedr. levering af sand (opfølgning fra sidste MED-møde)
På sidste MED-møde blev det besluttet at der kan gives afspadsering til de dagplejere, som selv henter sand uden for arbejdstiden. Max 1 time.
Der er dog en forespørgsel om hvorvidt der kan leveres sand til de enkelte matrikler, så dagplejerne ikke selv skal skovle sand på trailer.
Tidligere har de dagplejere der ønskede det fået leveret sand til døren.
Ledelsen vil gerne undersøge priser på levering, og herefter tage stilling til om dette ønske kan imødekommes, f.eks. hvert 2. år. Vigtigt at understrege overfor alle dagplejere, at det er en forventning at sand i sandkassen udskiftes hver 2. år.

9. Henvendelse fra bagland vedr. akuttelefon i dagplejen
MED-udvalg og ledelse har modtaget henvendelser omkring en akuttelefon i dagplejen. Efter at der er indført telefontid for de administrative medarbejderne, har en dagplejer ringet forgæves på flere numre, da der opstod en farlig situation omkring et barn i legestuen. Derfor ønskes et akutnummer til helt særlige situationer, hvor der er sket en ulykke, og hvor dagplejer står helt alene.
Ledelsen vil gerne iværksætte et akutnummer, men understreger vigtigheden i at denne kun benyttes ved helt særlige alvorlige situationer (112). Alle andre henvendelser skal som nu ske til de administrative medarbejdere, dagplejepædagoger eller ledelse. Det vil nu blive undersøgt hvornår akuttelefonen kan iværksættes.

10. Er der tilfredshed omkring personalehåndbogen i digital form?
MED-udvalget giver udtryk for at det er dejligt med en digitaludgave af personalehåndbogen, som naturligvis skal opdateres og revideres løbende. Særligt har Rikke gennemgået dem med nyansatte, og fundet nogle forhold som skal rettes til. Særligt også vigtigt at alle link virker som de skal.
Dagplejerne kan tilgå personalehåndbogen via et link på deres telefon.

11. Ramme for det sidste MED-møde inden jul d. 02.12.22
Vi drøfter kommende punkter til mødet. Anna Greendahl og Inger Hansen inviteres med på sidste del af mødet, så vi kan sige dem tak for indsatsen i MED-udvalget gennem mange år.
Solveig og Pernille forbereder dagsorden til mødet, hvor årsplan for 2023 også gennemgås.

1. Referat fra møde d. 27.10.22 godkendt.

2. Dagsorden til mødet i dag godkendt

3. Nyt fra formanden
Pernille orienterer om at afdækningen hos seniorer vedr. eventuelle tillægsaftaler for modtagelse af gæstebørn, er afsluttet. Tak til alle der har sendt ind. Resultatet vil nu blive drøftet med dagtilbudschef og der meldes ud til alle efter juleferien. Hvis tillæg sættes i gang, kan det ikke nås fra januar. Der gives yderligere info ud, når en beslutning ligger klar.

Pernille orienterer omkring nyt tilsynsmateriale, der hedder KIDS. Det er et redskab til at kigge på kvalitet i dagtilbud, som forvaltningen har besluttet, skal være en del af tilsynskonceptet i kommunen, og dermed også dagplejen. Lige nu foreligger en national undersøgelse, hvor der kigges på kvalitet i daginstitutioner og op mod 100 forskellige dagplejere rundt i landet. Vi har haft besøg hos 2 dagplejere i Vejle kommune. Dagplejepædagoger skal have uddannelse i forhold til KIDS, og vi skal i 2023 arbejde med at det implementeres i vores tilsynskoncept, da lovgivningen peger på at vi skal arbejde mere med uvildige tilsyn. Der vil være stor åbenhed og formidling ud til dagplejerne, når vi går i gang med arbejdet omkring KIDS. Det er en spændende proces som venter og et redskab til hele tiden at udvikle vores pædagogiske kvalitet i dagplejen.
På baggrund af vores udvikling af tilsynskonceptet vil forvaltningen indkalde os til et dialogmøde, hvor vi drøfter indhold i vores tilsyn, og der laves en tilsynsrapport på dagplejen.

Orientering om at de prioriterede indsatser i dagtilbud er undervejs i politisk behandling, og har igen meget fokus på det videre arbejde med strategien Stærkere fællesskaber og arbejdet med den pædagogiske læreplan.

4. Nyt fra TR
TR har fået nogle henvendelser vedr. energikrisen, særligt fra dagplejere, hvor økonomien virkelig trykker lige nu. Det er hårdt at høre hvordan nogle mærker krisen lige nu.

5. Orientering omkring status på arbejdsmiljøarbejdet v. AMR Tina
Malene og Tina har deltaget på temadag omkring psykisk arbejdsmiljø/psykisk førstehjælp. Det var en rigtig god og spændende dag, hvor de fik redskaber med hjem til det videre arbejde i arbejdsmiljøgruppen. Vi vil på en temadag i januar arbejde med udarbejdelse af en beredskabsplan omkring psykisk arbejdsmiljø til alle dagplejere.
Så har vi i arbejdsmiljøgruppen fulgt op på alle brandevakueringsplanerne, som næsten er i mål. Dog mangler rigtig mange legestuer at gennemføre en brandøvelse i 2022. Der vil komme en sød lille reminder ud i forhold til at huske på dette i 2023. Det er et lovkrav at alle gennemfører en årlig øvelse. Vigtigt også at huske de gode brandregler i eget hjem!
Arbejdsmiljøgruppen er i gang med at udarbejde årsplaner for indsatser i 2023, og hvordan vi konkret vil arbejde med dem. Bl.a. opfølgning på de fysiske APV´er i legestuerne, hvor der bliver en vigtig økonomisk prioritering. Vi vil her have størst fokus på ergonomi forbedringer. Pernille har haft et punkt med på forældrebestyrelsesmøde, omkring hvordan forældrene kan understøtte dagplejerne, i forhold til ergonomien. Der vil komme et skriv ud fra forældrebestyrelsen til alle forældre.
Samtidig vil vi også sætte større fokus på vores syge/fravær i 2023, og de områder, hvor der ses et stort fravær. Her vil vi inddrage konsulent fra forvaltningen (Rikke Knudsen) til at deltage på vores temadag i arbejdsmiljøgruppen, i januar 2023.
Vi har drøftet vigtigheden af at følge op på udlevering af iPad til alle, og vil lave en APV-proces i forhold til IT.
Der ligger en arbejdsmiljøkonference i 2023 med oplæg fra Dorte Birkemose, som hele arbejdsmiljøgruppen deltager i.

6. Nyt fra FAG-MED og Hoved- MED.
På Fag-MED deltog Tonny, Christina og Pernille. Her var der besøg fra arbejdstilsynet, som gjorde status over de positive besøg de har aflagt i mange dagtilbud i Vejle kommune i løbet at 2022. Der var ros til Vejle Kommune generelt, for deres fokus på arbejdsmiljøarbejdet. De havde fokus på vigtigheden af at arbejde med den stress som kan medføres, ved følelsesmæssige belastninger over tid, såsom arbejdspres, vrede forældre, uadreagerende børn m.v.
Fag-MED blev orienteret om at der gennemføres en trivselsundersøgelse i alle dagtilbud i uge 3-4 2023. Både med trivselsspørgsmål, men også spørgsmål vedr. det pædagogiske arbejde. De generelle rekrutteringsudfordringer fylder meget alle steder.
Intet nyt fra Hoved-MED.

7. Status på arbejdsskader v. Tonny
Tonny fortæller at der har været 6 arbejdsskader siden sidste møde, herunder fald og snublen.
Alle er indberettet rettidigt.

8. Status på sygefravær.
Pernille præsenterer nye grafer, hvor dagplejens tal sammenlignes med dagtilbud generelt. Der ses både fald i sygefraværet på korttids- og langtidsfravær, men vi ligger stadig over måltallet i Vejle kommune, som er på 10,22.
De nye grafer er opdelt i korttids- og langtidsfravær, og MED-udvalget synes det giver et godt overblik, og vil gerne benytte disse grafer fremadrettet. Der har været gennemført særlige syge/fraværs indsatser i nogle dagtilbud som ligger særligt højt på fravær. Bl.a. anvendelsen af dialogkort på personalemøder, til at få en god dialog omkring syge/fraværs kulturen i et område. Dette vil vi lade os inspirere af. Vi kan konstatere at vores sygefravær i dagplejen er meget områdebestemt, hvorfor vi vil sætte et særligt fokus på dette forhold i 2023.
Også vigtigt at vi er opmærksomme på at få gennemført syge/fraværs samtaler løbende, så vi bliver opmærksomme på hvad der ligger til grund for sygemeldingen, ligesom de langtidsfriske og dem der aldrig er syge også skal huskes på.

9. Status på proces omkring mad og måltidspolitik
Rikke fortalte omkring den proces som er i gang vedr. en revidering af vores mad og måltidspolitik i dagplejen. Der er lavet en pipeline for processen, hvor vi i 2023 skal have inddraget alle dagplejere og skabt ejerskab ind i processen. Bl.a. på vores udviklingsdag. Der har også været en proces i forældrebestyrelsen. Arbejdsgruppen vil orientere alle løbende.

10. Orientering omkring dagplejeuddannelsen 2023-2025
D. 13.12 afholdes første styregruppemøde omkring vores kommende dagplejeuddannelse, som starter op i 2023. Der bliver 4 møder årligt i styregruppen, som er repræsenteret på tværs af kommunerne. Indhold på uddannelsen er nu drøftet med underviserteamet. Det er kommunerne Ikast-Brande, Hedensted og Vejle der samarbejder omkring projektet.
Der skal være fokus på en forberedelsessamtale mellem dagplejer og dagplejepædagog inden opstart på uddannelse, og der vil være en lille forberedelsesopgave for alle dagplejere. Vigtigt at have øje for at alle dagplejere får en god oplevelse på uddannelsen.

11. Status akuttelefon (opfølgning fra sidste møde)
Pernille orienterer om at der er påbegyndt en proces, med afklaring af hvor mange der skal dække en akut telefon i dagplejen. Så snart vi går ”i luften” med den, vil der blive meldt et AKUT nummer ud til alle dagplejere. Kun til 112 opkald. Vi håber at denne løsning, kan give en sikkerhed hos alle dagplejere, hvis der sker en ulykke.

12. Status sand (opfølgning fra sidste møde
Vi er ikke i mål endnu med at undersøge priser på vognmandskørsel vedr. levering af sand privat. Det er tvivlsomt om økonomien rækker til det, men Rikke undersøger priser til næste MED-møde.

13. Evt. ingen punkter

Drøftelsespunkter
14. Tjeklister AMR/TR. Besøg hos nyansatte
Vi har i arbejdsmiljøgruppen gennemgået de temaer som både TR/AMR skal formidle og drøfte med vores nyansatte dagplejere. Der skal ligge et besøg inden for de første 3 måneders ansættelse. Tonny har været rundt hos et par nye dagplejere, både som TR og AMR. Det har været en god oplevelse. AMR Tonny, Tina og Malene tager også vanebryderen med ud, som en reminder på ergonomien. Rikke (souschef) vil løbende orientere AMR/TR omkring nyansatte, så de ved hvem de skal på besøgsrunde hos.

15. Henvendelser fra baglandet (jf. bilag)
Vi har fået en henvendelse vedr. ønske om at de nyeste corona- retningslinjer blev udsendt igen. Her henvises til nyhedsbrevet i november måned, hvor de blev udsendt.

Så er der kommet en henvendelse vedr. ønske om retningslinjer for de forskellige fødevarer som små børn må eller ikke må få. Som en vejledning. Dette vil jo ændre sig løbende og vi læner os derfor meget op ad sundhedsstyrelsens anbefalinger omkring kost til små børn. Rikke vil undersøge om vi kan lægge en mere enkel oversigt i personalehåndbogen. Evt. med hjælp fra kostvejleder Birgit Kjærgaard, alternativt fra sundhedsplejen.

16. Energikrise – status omkring tiltaget vedr. frugt/grønt kasser + videndeling på Aula
Vi hører positivt tilbage omkring første udlevering af frugt og grønt kasser. Mange dagplejere er taknemmelige for at Vejle Kommune tænker på dem, i denne situation. Der sendes også søde billeder af hvordan kasserne er blevet pakket ud sammen med børnene. Få har skrevet ind med bemærkninger omkring nogle af råvarerne, som Pernille videregiver til leverandøren. Kasserne leveres igen i uge 50. Flere kommuner har kigget positivt på Vejle Kommunes tiltag.
”Tråden” på Aula indeholder flest tips og tricks til små energibesparende ideer. Her må også gerne deles mere kostmæssige ideer, evt. deling af opskrifter i forbindelse med kasserne.

17. Status på GRUS-samtaler i legestuerne (psykisk APV)
Fremadrettet afholdes der GRUS-samtaler hvert 2. år. I 2024 afholdes GRUS i middagsstunden i legestuerne. Pædagogerne har givet tilbagemeldinger på at GRUS samtalerne generelt har været positive og at klunsemodellen har været god at anvende. Det har givet alle dagplejere taletid uden afbrydelser. Fælles vurdering er at spørgsmålene faldt lidt sammen og overlappede lidt. Vi vil være vedholdende i at have fokus på lærings - og evalueringskulturen i legestuerne, som opfølgning på udviklingsdagene. Værdisæt i legestuerne skal i fokus igen i 2023. Opmærksomhed på at der ved pædagogernes 2 måneders samtale med nyansatte også spørges ind til om de er blevet præsenteret for værdisæt i legestuen. Forberedelserne til middagsmøderne har fyldt meget ude hos dagplejerne, og det tager vi med os i pædagog og ledergruppen. Hvordan skaber vi det bedste refleksionsrum for alle, uden at noget fylder for meget?

18. Arbejdsmiljøtema på zonemøderne forår 2023 – indhold?
På zonemøderne i foråret vil vi gerne have fokus på arbejdsmiljøet. Bl.a. også følge op på den afdækning vi lavede med de 3 spørgsmål på udviklingsdagene omkring arbejdsglæde og faglig stolthed. Der går særligt 4-5 temaer igen i svarene, i forhold til det der kan dræne.
Vi tænker at indholdet på zonemøderne også skal handle om at alle legestuegrupper får en god stund sammen, med gode snakke, teambuilding og revidering af deres værdisæt, med fokus på det gode samarbejde. Men vi mangler stadig at drøfte nærmere indhold og form på mødet.

19. Årsplan, årshjul 2023. Hvilke nye temaer vil vi prioritere?
Der udleveres en årsplan til MED-udvalget. Vi har vigtige temaer at holde fokus på i 2023, herunder gæsteplejeudfordringerne, rekrutteringsstrategien, ergonomi, arbejdsmiljø m.v.

20. Hvad skal meldes ud i baglandet – særlig hilsen fra MED-udvalget?
MED-udvalget peger på at mange ting er gennemført i 2022, bl.a. udlevering af iPads, afslutning af yoga og ergonomiprojekt, gennemførelse af udviklingsdage, frugt og grøntkasser m.v.
MED-udvalget vil sende en lille julehilsen ud til alle.

Evt. Ingen punkter

Pernille takker MED-udvalget for samarbejdet i 2022.
Der blev sagt farvel til Inger Hansen og takket for mange års arbejde som TR. Inger går på efterløn.
Og der blev sagt farvel til Anna Greendahl for mange års TR- arbejde, og velkommen til hende som medarbejderrepræsentant i MED-udvalget.
Glædelig jul.