Arbejdsmiljøgruppens referater

Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 19.02.25

Tilstede: Tonny, Christina, Solvejg, Hanne og Pernille
Referent: Pernille Ege Nielsen

1.
Velkommen til Solvejg, som nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant

2.
Godkendelse af referat fra møde d. 22.11.24

3.
Godkendelse af dagsorden til mødet i dag

4.
Nyt fra hoved-MED og Fag-MED
På Fag-MED har den politiske omstilling omkring ”Flere børn i dagtilbud” været drøftet, som også er til orientering på kommende MED-møde. Ligeledes er drøftet hvordan udadreagerende adfærd fra børn skal registreres i forhold til arbejdsmiljø.
Link til Fag-MED referat udsendes i referat fra kommende MED-møde

5.
Opfølgning på sygefravær
Christina medbringer fraværslister, opdelt i de 15 klyngeområder vi har aftalt. Der er generelt meget sygdom for tiden, både lang tids og korttids.
Listerne viser stadig mønstre fra nogle områder, som har særligt meget sygdom. På næste arbejdsmiljøgruppemøde vil vi aftale nogle måltal for hvornår der er brug for dialog med et område, i forhold til meget sygefravær. Her skal pædagogerne inddrages.

6.
Status arbejdsulykker
Tonny fremlægger at der er indberettet 3 arbejdsulykker siden sidste møde

7.
Opsamling på survey vedr. følelsesmæssige belastninger
Tonny og Hanne har lavet en fin opsamling fra den survey som blev sendt ud, og sat besvarelserne op i temaerne. Det er et godt redskab vi kan arbejde videre med i arbejdsmiljøgruppen og tænke med ind i APV-processer for 2025. 117 dagplejere har svaret på spørgeskemaet.
Pernille medsender opsamlingen, når referat fra arbejdsmiljøgruppemødet udsendes.

8.
Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2025
Vi kigger tilbage på vores indsatser i 2024, og har gennemført de fokuspunkter vi besluttede. Vi drøfter hvad vi ønsker fokus på af indsatser i 2025, og Pernille udsender den endelige arbejdsmiljødrøftelse til gruppen. Her i overskrifter:1.
Fortsat fokus på at arbejde med overskrifterne i de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud 2024-2026
2.
Opfølgning på resultat fra survey vedr. følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer – og udsendelse til alle dagplejere
3.
Opstart af sikkerhedstilsyn ude og inde hos alle dagplejere (over de næste 3 år)
4.
Opstart på runderinger /fysiske APV ér i vores legestuer (gennemført af AMR repræsentanterne)
5.
Fortsat udvikle de online infomøder, hvor vi f.eks. kort kan gennemgå en IT-vejledning
6.
Følge op på overenskomstændringer der træder i kraft pr. 01.04.25
7.
Have fokus på hjælp til dagplejere der løser opgaver med børn i udsatte positioner

9.
Drøftelse af om arbejdsmiljøgruppen skal udvides
Vi beslutter at til arbejdsmiljøvalget i 2026 vil vi udvide gruppen med endnu en AMR- repræsentant, for at få en dagplejer mere med ”fra marken”, fordi både Tonny og Solvejg har en anden rolle i organisationen. Men det er positivt at Solvejg nu er valgt som AMR, når hun skal til at føre sikkerhedstilsyn.

10.
Evt. Ingen punkter
____________________________________________________________________________

11.
Drøftelse af APV-processer 2025
Vi beslutter de indsatsområder vi ønsker fokus på i 2025

12.
Drøftelse af sikkerhedsskema ude og inde til brug for Solvejg fremadrettet
Vi drøfter hvordan en skabelon til et skema kan se til både det udendørs og indendørs sikkerhedstilsyn hos hver dagplejer, med opstart i efteråret 2025.
Pernille og Solvejg mødes for at lave en skabelon og Christina hjælper med at få det sat rigtigt op elektronisk.

13.
Drøftelse af skema til fysisk APV/rundering i legestuerne fra AMR -repræsentanterne
Vi drøfter hvordan en form på et skema til sikkerhedsrunderinger /fysiske APV´er i legestuerne skal se ud, så skemaet kan fungere for de 3 AMR. Solvejg, Tonny og Hanne mødes for at færdiggøre et skema.

14.
Drøftelse af nye dokumenter fra Vejle Kommune
I Fag-MED er det drøftet hvordan vi i dagtilbud skal håndtere og registrere når børn er udadreagerende og hvordan det kan påvirke en medarbejder både fysisk og psykisk. Det er et tema arbejdstilsynet har meget fokus på, og vi skal også forholde os til det i dagplejen, selvom vores målgruppe er de små børn.
Pernille vil orientere omkring skema til registrering på førstkommende fællesmøde og vi tænker at der kan ligge skemaer i legestuerne.

15.
Drøftelser omkring trivsel generelt i organisationen. Hvilke opmærksomhedspunkter skal vi have ind i 2025?
Vi skal bl.a. være meget opmærksomme på at IT stadig fylder for mange. Ligeledes viser survey at forældresamarbejdet kan fylde meget for en dagplejer og at den nye overenskomst også fylder derude.
Vi følger op på APV indsatser på næste arbejdsmiljøgruppemøde d. 25.04.25

16.
Tak for i dag

Referat fra arbejdsmiljøgruppemødet d. 25.04.25

Tilstede:
Solvejg Christensen, Tonny Sejrup, Christina Silkjær, Hanne Vieland og Pernille Ege Nielsen

1.
Referat fra møde d. 19.02.25 godkendes

2.
Dagsorden til i dag godkendes

3.
Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED
Pernille fortæller at der på sidste fag-MED møde blev drøftet omstillingen ”Flere børn i lokale dagtilbud” og der var et særligt fokus på sygefraværsindsatser og kommende trivselsmåling i 2025.
Intet nyt fra hoved-MED

4.
Vi drøfter vores sygefraværstal i dagplejen. Der har været rigtig meget fravær i det sidste halve år, så vores tal er stigende. Det handler både om en del langtidssygemeldinger, men også det korte fravær er stigende. Vi oplever at der er mere fravær i nogle områder end andre og vi vil sammen med pædagogerne have kigget på, om der er brug for en dialog med nogle områder i forhold til sygefraværskulturen.
Det er nødvendigt at vi får bragt fraværstallet ned.

5.
Tonny giver en status på arbejdsulykker, hvor der heldigvis kun har været en ulykke siden sidste møde, som er indberettet. De handler om et fald/snublen.

6.
Vi genbesøger den årlige arbejdsmiljødrøftelse som er udsendt som bilag, hvor vi tilføjer at vi også ønsker fokus på kommende trivselsmåling og sygefraværet i 2025.
Pernille udsender en opdateret udgave til arbejdsmiljøgruppen. Og sender arbejdsmiljøgruppens fokuspunkter for 2025 ud til alle dagplejere i næste nyhedsbrev.
Også ridset op her:
Konkrete fokusområder i 2025
1.
Fortsat fokus på at arbejde med overskrifterne i de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud 2024-2026
2.
Opfølgning på resultat fra survey vedr. følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer – og udsendelse af registreringsskema til alle dagplejere
3.
Opstart af sikkerhedstilsyn ude og inde hos alle dagplejere (over de næste 3 år)
4.
Opstart på runderinger /fysiske APV ér i vores legestuer (gennemført af AMR repræsentanterne)
5.
Fortsat udvikle de online infomøder, hvor vi f.eks. kort kan gennemgå en IT-vejledning
6.
Følge op på overenskomstændringer der trådte i kraft pr. 01.04.25
7.
Have fokus på hjælp til dagplejere der løser opgaver med børn i udsatte positioner
8.
Opfølgning på trivselsmåling som udsendes i september 2025
9.
Opfølgning på sygefravær i dagplejen

7.
Tonny, Hanne og Solvejg har lavet en fordeling af, hvilke områder de dækker som AMR. De vil udsende en lille hilsen til alle dagplejere., hvor de formidler den fordeling der er lavet, så alle ved hvem de skal kontakte som AMR. Her vil de også slå et slag for at alle legestuegrupper skal huske at lave brandøvelse og sende dato ind til Jeanette
De vil her i 2025 påbegynde deres fysiske APV og sikkerhedsrunderinger i alle legestuer, og fortsætte dette arbejde ind i 2026. De er i gang med at udarbejde et skema som kan bruges hertil.

8.
Pernille fortæller kort at der er sket/sker forandringer i nogle af vores legestuer, og at vi derfor skal i dialog om hvilke legestuer det giver menig at opstarte deres besøg i.

9.
Vi drøfter vores APV-processer i 2025, som godkendes

10.
Vi gennemgår arbejdsmiljønyt fra HR-afdelingen. 3 af os deltager i en workshop omkring sygefraværsarbejdet i efteråret 2025.

11.
Vi drøfter registreringsskema fra forvaltningen vedr. vold og trusler /følelsesmæssige belastninger i jobbet, som arbejdstilsynet påkræver at vi arbejder med at registrere, på lige fod med fysiske belastninger. Skemaet kan være lidt svært at gennemskue, så vi beslutter også at lave vores eget skema til alle dagplejere og bede dem registrere hændelser frem mod vores næste arbejdsmiljøgruppemøde i september, hvor vi vil følge op igen.
Vi udleverer begge skemaer og sætter et par ord på til dagsmøderne d. 01.05 og 08.05.

12.
Vi drøfter trivsel i organisationen generelt. Der er mange spørgsmål vedr. overenskomsten som fylder derude og lige skal falde på plads. Gæsteplejen er også presset i nogle områder.

13.
Der er en trivselsmåling for dagtilbud på vej i september 2025. Her skal vi have tilpasset spørgsmålene så de passer til dagplejen.

14.
Evt. Solvejg beretter lidt fra sin arbejdsmiljøuddannelse.

Referent Pernille Ege Nielsen

Tak for et godt møde.

Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 14.11.25
Tilstede: 
Christina Silkjær, Solvejg Christensen, Hanne Vieland Ågård og Pernille Ege

(Afbud fra Tonny)

1.    Landing

2.    Referat fra møde d. 25.08.25 blev godkendt

3.    Dagsorden til mødet i dag blev godkendt. 
Der sættes 2 punkter under eventuelt.

4.    Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED
Intet nyt

5.    Opfølgning på sygefravær og fælles workshop. Hvordan vil vi arbejde videre?
Vi er alle enige om at workshoppen vedr. sygefravær har givet god viden for os alle og givet god mening i vores besluttede procedure omkring sygefravær.
Kun et enkelt område er steget i sygefravær siden sidste møde – ellers kan vi heldigvis konstatere at sygefraværet er faldet i alle andre områder. Også under måltallet 😊
Og dette hylder vi meget. Tak for indsatsen til alle dagplejere.
Det betyder så meget for helheden i dagplejen, at sygefraværet er faldende.
Vi fortsætter vores arbejde med at følge sygefraværet tæt på hvert møde.

6.    Status arbejdsulykker
Der bliver først en gennemgang på kommende MED-møde, da Tonny er fraværende.

7.    Besøg af Hanne Mouritsen m. kollega - inspiration
Vi havde besøg af Hanne Mouritsen og hendes kollega, med fremvisning af deres online platform vedr. fysisk og mental sundhed, med konkret øvelser og materiale. En utrolig flot online platform, med meget brugbart, men prisen på en app til alle dagplejere er meget høj i forhold til dagplejens økonomi, desværre.
Vi har ladet os inspirere og må se m vi i det nye år kan være i dialog med Hanne om noget materiale kan udvikles og tilkøbes særligt til dagplejen.

 

Vigtigt at vi holder gryden i kog omkring forebyggelse af den fysiske slitage i jobbet – og den mentale sundhed. Hvor yogaøvelser stadig er meget effektfulde. Hanne nævner at de lige nu gennemfører et projekt med alle køkkenmedarbejdere i Vejle kommune, som de får meget positiv respons på. Øvelser bare 2 minutter eller 5 minutter om dagen kan gøre en forskel.
Pernille nævner at Hanne måske kan lave en yoga seance på en temaonsdag i dagplejen i 2026! Eller måske vi kunne indføre månedens sang – med yogaøvelser😊
Det er aftalt at Hanne udarbejder en lille bog med yogaøvelser til alle dagplejere – til vores 50. års jubilæum i dagplejen i 2026.
Tak for besøget og inspirationen til Hanne og kollega!

8.    Arbejdsmiljømåling 2025
Vi drøfter vores arbejdsmiljømåling i gen. Særligt er vi nysgerrige på spørgsmålet omkring retfærdighed og uretfærdighed, som scorer lidt lavere end de andre. Vi vil have sendt et survey spørgsmål ud til alle dagplejere, for at blive klogere på dette tema – og vi vil ligeledes spørge dem vedr. anerkendelse. Christina sender de 2 survey spørgsmål ud snarest – med deadline 12.12.25. Vi behandler svarene på første arbejdsmiljøgruppemøde i 2026.

Omkring Trivsels Tænke Tank, så beslutter vi at Pernille skriver lidt omkring den i nyhedsbrevet i december. Ønsket er at alle legestuegrupper skal generere trivselsideer, som vi kan kigge på i arbejdsmiljøgruppen. Det bliver en hjemmeopgave på deres egne møder i legestuegrupperne, som skal afholdes inden 15.02.25. Vi glæder os til at arbejde med alle ideerne😊

9.    Registreringsskemaer vedr. følelsesmæssige belastninger i jobbet.
Vi har modtaget ca. 20 skemaer. Tak for dem. Dejligt at se hvordan I har øvet jer i at sætte en skalering på og at mange af jer har talt med en kollega efter en hændelse. Dette er meget vigtigt. Vi kan se følgende mønstre i de skemaer vi læser, med særlige påvirkninger i forhold til:
•    Forældresamarbejdet
•    Børn der græder
•    Mange gæstebørn

Og så er der få skemaer som omhandler andre forhold.
Vi drøfter at vi ikke har været tydelige nok omkring skaleringen, med en skala fra 1-10.
Derfor vil AMR repræsentanterne lave et rødt, gult, grønt skema, som skal inspirere til hvordan man kan skalere.

 

Vi beslutter at AMR altid vil kontakte dem som har en skalering på 9 eller 10, og høre om de har brug for en snak. Der kan også være skemaer som bliver vigtige at vende med konsulenter der kører hos pågældende.

Vores arbejde med skemaerne har indtil nu været en nysgerrighed på hvad der påvirker dagplejerne derude og at lede efter mønstre. Målet er at vi på lige fod med fysiske arbejdsskader også vil begynde at indberette hændelser af psykisk karakter. Tonny, Solvejg og Christina vil deltage i en workshop i det nye år - omkring registrering af sådanne hændelser og hvordan vi gør det bedst. 
Så nu opfordrer vi alle dagplejere til at fortsætte med at sende skemaer ind, så vi fortsat kan følge med i hvad der påvirker derude – og komme så småt i gang med registreringer.

10.    Den fortsatte synliggørelse af arbejdsmiljøgruppen
Dejligt at Hanne siger lidt på onlinemøderne, og fint hvis AMR sender et lille nyhedsbrev ud en gang imellem. Vigtigt at holde fast i synliggørelsen. Vores survey viser at dagplejerne godt ved hvem der er deres AMR, men kontakter dem ikke meget og ved ikke helt hvilke opgaver de løfter. Dem skal vi fortsat sikre en synlighed omkring.

11.    Status på vores fysiske APV i legestuerne og rundering
Alle AMR (Solvejg, Tonny og Hanne) er i gang med planlægningen af besøg i alle legestuer vedr. en fysisk APV i legestue/sikkerhedsrundering. Der arbejdes på et online skema som kan benyttes. Vi aftaler at de også er opmærksomme på brandevakueringsplaner og brandøvelser på disse runder.
Omkring udendørs sikkerhed i alle hjem er Solvejg på vej rundt. Omkring indendørs sikkerhed i alle hjem vil vi have udarbejdet et skema med retningslinjerne/temaerne, som Solvejg tager udgangspunkt på hendes runde – og det er tydeligt for alle dagplejere, hvad vi kigger efter.

12.    Opfølgning på APV-indsatser 2025
Vi gennemgår vores APV-indsatser fra 2025, hvor vi er godt omkring det hele. På første møde i 2026 beslutter vi APV-indsatser for 2026.

13.    Årsplanen 2026 
Godkendt. Alle møder kommer til at ligge på fredage

14.    Eventuelt – 2 punkter

 

Vi har fået et punkt ind fra en dagplejer vedr. et opslag på FB siden for dagplejen (på landsplan), hvor der handler om den risiko der er ved hjemmearbejde alene for en dagplejer, hvis han/hun f.eks. får et hjertestop – og hvor udsat både dagplejer og børn vil være i en sådan situation. Men kan vi overhovedet sikre os herimod? Der er mange der arbejder alene, så det kan ske for mange - i mange fag. 
Pernille har undersøgt i sit netværk om dette opslag har givet anledning til tiltag i nogle kommuner. Det har det ikke. Svaret i Varde Kommune (hvor opslaget kom fra) har også været at vi aldrig vil kunne holde for at der kan ske noget akut med en dagplejer (hjertestop m.v.)
Denne risiko vil være i mange fag.

Vi skal sikre os at der afholdes brandøvelser i alle legestuer. Det er ikke nær alle der har gennemført i år. AMR italesætter når de kommer rundt og skriver i deres nyhedsbrev at dette er vigtigt.

Tak for et godt møde.

Referent Pernille

 

Referat fra temadag i arbejdsmiljøgruppen d. 07.02.24

Tilstede: Tonny Seirup, Christina Silkjær, Tina Stengaard, Malene Uldahl og Pernille Ege Nielsen

1. Landing og velkommen. Vi sender en lille reminder ud til alle omkring besvarelse af trivselsmåling, med billede af arbejdsmiljøgruppen

2. Referat fra d. 29.11.23 godkendt

3. Dagsorden til temadag i dag er godkendt

4. Nyt fra formanden. Trivselsmålingen er på vej, og vi gennemgår den som samlet MED-udvalg d. 14.03.24.

5. Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED:
Reduktionskataloget fyldte en del på fag-MED mødet. Elles først nyt møde igen d. 18.03.24.
Intet nyt fra hoved-MED- Vi afventer nye arbejdsmiljømål 2024-2026.

6. Opfølgning på syge/fravær. Vi afventer nye fraværslister for januar 2024 (tal kan ikke trækkes endnu). Vi kigger på tallene for en længere periode, når vi mødes igen d. 22.04.24.

7. Opfølgning arbejdsulykker v. Tonny
Der er siden sidste møde d. 29.11.24 indberettet 3 arbejdsulykker. Alle med baggrund i fald og snublen (vrid i ryg, knæ, fald med kælk). Vi følger fortsat arbejdsulykkerne tæt. Har fået god respons på at sende 3 små remindere ud vedr. faldulykker i december (1 hver uge). Det vil vi derfor også gøre i december igen.

8. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Pernille har sendt oplæg ud med alle de indsatser vi har haft i gang i 2023, og hvad vi ønsker at sætte fokus på i 2024. Arbejdsmiljøgruppen godkender oplægget, og det sendes med ud til alle dagplejere med referatet, så det bliver synligt hvilke temaer vi har haft og vil have i fokus.

9. APV-indsatser. Pernille har sendt oplæg ud omkring APV-indsatser i 2024, som arbejdsmiljøgruppen godkender.

10. Drøftelse af oplæg til sorgplan. Vi reviderer den fælles, og den endelige sorgplan lægges ind i personalehåndbogen under psykisk arbejdsmiljø.

11. Evt. Ingen punkter.

12. Der har været udsendt et spørgeskema til en repræsentativ gruppe af dagplejere vedr. hygiejne (80 er der udsendt til). 71 har svaret, så det siger vi tak for. Spørgeskemaet er udsendt med baggrund i at der i 2024 skal være et hygiejne audit fra sundhedsplejen i alle dagtilbud, hvor vi nu har et grundlag fra en gruppe dagplejere at kigge ind i, når vi får audit. Der er nogle få opmærksomhedspunkter, som kommer med i nyhedsbrevet i februar.

13. Christina og Pernille viser en revidering i personalehåndbogen, hvor der er lavet en mere overskuelig opdeling generelt, men også en opdeling mellem det psykiske og det fysiske arbejdsmiljø. Med alt det materiale som vi har arbejdet med.

14. Vi drøfter de mange forskellige følelsesmæssige belastninger, der kan forekomme i jobbet som dagplejer i forhold til både børn, forældre, kollegaer, opgaver m.v. og laver en ”mappe” i personalehåndbogen, hvor der beskrives nogle eksempler på hvilken hjælp man kan få, hvis man som dagplejer oplever sig presset i en periode.
Temaerne omkring det psykiske arbejdsmiljø præsenteres på zonemøderne i foråret, i sammenhæng med et oplæg fra HR vedr. KLIPS – den psykiske førstehjælpskuffert.

15. Der skal udarbejdes et sikkerhedsskema til et indendørs sikkerhedstjek fra pædagogerne hos alle dagplejere. Dette skal gennemføres i 2025.
Malene og Tina kigger på hvilke temaerne der kunne være vigtige at få med i skemaet – inspireret af materiale fra Odder Kommune.

16. Pernille orienterer om at vi også skal have kigget på udendørssikkerheden på legeområdet hos den enkelte dagplejer. En proces, hvor både MED-udvalg, pædagoggruppe, AMR-repræsentanter og legepladsinspektør vil blive inddraget. AMR skal deltage på en kursusdag d. 07.10.24. Pernille fortæller mere herom på MED-møde d. 09.02.24.
Vi har en tilsynsforpligtigelse i forhold til sikkerheden både ude og inde.

17. Vi drøfter at gæsteplejen generelt et presset i flere områder, og det kan være svært at få puslespillet til at gå op, med både seniorer, uddannelse, sygdom og feriefrihed. Vigtigt at vores flyverfunktioner hjælper til med aflastning ude hos kollegaer, når dette er muligt.

18. Det aftales at der i nyhedsbrevet i februar skal være et punkt med ”nyt fra arbejdsmiljøgruppen med vigtige opmærksomhedspunkter.
Det aftales at Tina og Malene kigger på et oplæg til næste AMR møde, hvor de laver en plan med vigtige HUSKERE hvert år til alle legestuegrupper, bl.a. omkring årlig brandøvelse, værdisæt, feriesnak m.v.

Pernille referent

Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 22.04.24

 

Tilstede:

Tonny Seirup, Christina Silkjær, Malene Uhldahl, Pernille Ege Nielsen

(afbud Tina Stengaard)

 

Besøg fra sundhedsplejen vedr. hygiejne audit.

Jette Lützen og Majken Madsen

 

Hvert 3. år skal alle dagtilbud have et hygiejne audit. I dagplejen er det besluttet at vi kobler den fysiske APV omkring hygiejne sammen med dette besøg.

Forud for besøget har vi i dagplejen udsendt et spørgeskema til ca. 80 dagplejere, som har svaret på 10 spørgsmål omkring hygiejne, og udgør dermed en repræsentativ gruppe.

Udover spørgeskemaet har Pernille har udfyldt dagplejens egenvurdering omkring hygiejne og indsendt denne til sundhedsplejen forud for mødet.

Disse materialer danner baggrund for snakken.

 

Majken er ny sundhedsplejerske i funktionen. Vi præsenterer os for hinanden.

Vi taler om at de nye materialer til medarbejdere og forældre vedr. smitsomme sygdomme, er et godt materiale, og kan hurtigt give et overblik over retningslinjerne fra sundhedsstyrelsen.

 

Vi drøfter resultaterne fra spørgeskemaet, generelt viser at dagplejerne er meget opmærksomme på den gode hygiejne, og har god viden omkring de gode ting at gøre, og de gode vaner.

Vi beslutter at følgende temaer kan være vigtige at skærpe, og informere ud til dagplejere som en opmærksomhed. Dette bliver i næste nyhedsbrev i maj måned.

Vi vil også afprøve et nyt tiltag med vanddunke i legestuerne, så forældre kan vaske hænder med deres børn når de kommer.

 

Håndvask

Det er påvist at god gammeldags håndvask med vand og sæbe er den mest effektive måde at undgå smitte. Dette kan håndsprit aldrig erstatte. Håndsprit må heller ikke anvendes til de små børn, her er det vand og sæbe der skal bruges. Vigtigt at alle dagplejere fastholder gode vaner omkring håndvask, både når børnene kommer og ved alle overgange i løbet af dagen.

Forældre skal opfordres til at vaske hænder med deres barn når de ankommer. Der leveres også fortsat håndsprit, som forældrene også kan benytte v. indgang i alle dagplejehjem.

Ved måltider kan dagplejer, i stedet for blot en vaskeklud, have en balje med vand og sæbe ved bordet og en balje med rent vand, da det altid er vigtigt at børnenes hænder skylles efter.

Link til sundhedsplejens hjemmeside Hygiejne - Sundhedsplejen (vejle.dk)

 

Smykker, ur, lange ærmer

Vigtigt med en opmærksomhed til dagplejerne om at smykker, ur og lange ærmer kan være centrale smittekilder. Så hvis der er smitte i gang i dagplejehjemmet, kan hygiejnen skærpes ved blandt andet at undgå at bære smykker i en periode.

 

Vask af legetøj

Efter corona er det vigtigt at holde fast i gode vaner omkring vask af legetøj, og have nogle faste rutiner omkring det. Babylegestøj, som der suttes på, skal vaskes dagligt, mens legoklodser m.v. kan vaskes i en fast rutine hver 14 dag. Evt. også i opvaskemaskine. Det er også effektivt at stille legetøj i karantæne hvor bakterierne dør efter 48 timer.

Det kunne være et vigtigt punkt på områdernes to timers møde at drøfte gode vaner med hinanden omkring vask af legetøj (tips og tricks), og lave aftaler om hvad de gør i legestuen, hvor endnu flere børn benytter legetøjet.

 

Legestuen

I legestuen er der mange børn og voksne igennem i løbet af en uge, og det kan være kilde til at igangsætter smittekæder. For at bryde disse smittekæder er håndvask med vand og sæbe stadig det mest effektive. For at hjælpe dagplejerne til en nemmere måde at give forældre adgang til vand og sæbe når de kommer om morgenen, indkøbes store vanddunke til alle legestuer, som kan stå med rent vand v. indgangen, sammen med noget sæbe. Der hvor dette lader sig gøre i forhold til de fysiske rammer. Men det kunne være en måde at give noget ansvar til forældrene og gøre det nemt og tilgængeligt at hjælpe til på denne måde.

 

Pusleplads

Vi vil begynde at levere aftørringssprit til puslebordene i legestuerne, for at skærpe hygiejne, fordi mange børn skal pusles samme sted. Vi leverer også en spray ud der kan benyttes. Det har ingen effekt at spritte hurtigt af efter hvert barn, så det er bedre at gøre den en gang, og så grundigt, når alle børn er puttet. Det er selve indgnidningen af spritten der gør effekten. Så kan puslepuden stå og tørre efterfølgende.

 

Tur

Fugtede vaskeklude eller engangsklude er stadig fine at have med på tur, som en hjælp til den gode hygiejne i hverdagen.

 

Udluftning

Vigtigt at lufte ud på daglig basis, og få gode vaner kørt ind her. Det skal være en naturlig rutine.

 

Majken skal tilknyttes dagplejen som kontaktsundhedsplejerske, og har timer til et konsulent besøg hvert år. I dagplejen kan der veksles mellem at hun besøger AMR gruppen til dialog, eller laver et oplæg for alle dagplejere. F.eks. omkring mælk til små børn eller andre gode temaer.

Måske skal hun med på zonemøder i foråret 2025.

_________________________________________________________________________

 

 

1. Referat fra temadag d. 07.02.24 godkendt

 

2. Dagsorden til mødet i dag godkendt

 

3. Nyt fra formanden. Intet nyt

 

4. Nyt fra Hoved-MED og fag-MED

Pernille afventer at kunne præsentere de nye arbejdsmiljømål for gruppen, men de er ikke udsendt endnu, så dette bliver på næste møde.

 

5. Opfølgning på sygefravær.

Vi gennemgår de sidste nye fraværsstatistikker, på både korttids -og langtidsfravær. Vi kan trække dem for 15 klyngeområder, og derfor skal de nærlæses nøje. Det er de samme områder der går igen i forhold til kortidsfravær. Disse områder skal drøftes med pædagoggruppen. Vi følger det fortsat tæt.

 

 

6. Status på arbejdsulykker v. Tonny

Tonny oplever generelt at dagplejerne er gode til at indberette, hvis der sker noget.

Siden sidst er der indberettet 3 arbejdsulykker:

• 1 der har løftet forkert
• 1 der har fået et slag i hovedet (legetøj)
• 1 der er faldet

 

 

7. Opfølgning på sikkerhedsskema

Malene og Tina har kigget på hvilke temaer der kunne være relevante at have med, når pædagogerne skal lave indendørs sikkerhedstilsyn i 2025. Pernille vil lave et skema der benyttes af alle pædagoger, hvor et par yderligere ting tilføjes.

Tonny og Malene skal sørge for at der ligger en mappe med datablade i alle legestuerne (på de midler som står alle steder).

Pernille skal undersøge hvordan lovkrav er i forhold til røgalarmer.

 

8. Årsskema til legestuerne

Tina og Malene har lavet et oplæg til et årsskema til legestuerne, med de faste ting, som skal huskes i grupperne hvert år. F.eks. brandøvelse, ferieplanlægning m.v.

Der er brug for en lille justering i skemaet. Malene sender det ind til Christina og Pernille, som laver de sidste rettelser.

 

9. Trivselsmåling 2024

Pernille har udsendt en opsamling på trivselsmålingen til alle dagplejere. I de områder hvor der særligt skal følges op, har ledelsen indkaldt pædagogerne til dialog, om de næste bedste skridt.

 

10. Arbejdsmiljø-NYT fra HR

Der er mulighed for at tilmelde sig forskellige workshops, som opfølgning på trivselsmålingen. Arbejdsmiljøgruppen undersøger mulighederne, og tilmelder sig individuelt det der er muligt.

Malene gør opmærksom på at der kan søges om midler til en mental sundhedsdag.

Tonny og Pernille kigger på ansøgning.

 

11. Der skal være valg til AMR i år, gældende frem til 2026.

Tonny og Malene ønsker at genopstille. Tina ønsker at træde ud. Christina vil overveje om hun genopstiller som AMR i Aagade.

Daglejernes valgt til AMR sker over mail, hvor dem der ønsker at opstille, skal sende deres navn ind til dagplejen@vejle.dk. Herefter skal det vurderes hvordan valget kan foregå.

 

12. APV-indsatser 2024

Vi drøfter generelt vores APV-indsatser for 2024, og de følges op igen på næste møde.

 

13. Høje følelsesmæssige krav i jobbet

Arbejdstilsynet har meget fokus på dette tema, i forbindelse med deres ”brancheorienterede indsats”, og fordi der er forskning der peger på at ”dråbe for dråbe” belastning kan medføre stress. Arbejdsmiljøgruppen drøfter om vi skal lave en ”survey”, hvor vi afdækker hvad dagplejerne kan opleve som en følelsesmæssig belastning i deres arbejde.

Dette som en viden til arbejdsmiljøgruppen, i forhold til mulige tiltag omkring det psykiske arbejdsmiljø i dagplejen.

Christina og Pernille arbejder videre med det.

14. Sikkerhedsrundering i legestuerne

Vi har en forpligtigelse til at gennemgå sikkerheden indendørs i alle legestuer, men dette har ikke tidligere haft en fast struktur. Derfor er det længe siden det er foregået sidst.

Pernille har et ønske om at AMR-repræsentanterne kan have den opgave i legestuerne, måske hvert 3. år. Men vi skal have drøftet det mere konkret og realistisk, hvordan dette sikkerhedstjek kunne foregå. Derfor sættes punktet på til drøftelse på næste møde.

 

15. Kommende zonemøder - arbejdsmiljø

Her præsenteres vores nye opsætning i personalehåndbogen, med opdeling i fysisk arbejdsmiljø og psykisk arbejdsmiljø.

Samtidig udleveres mental sundhed – De 10 bud plakaten til alle.

Yderligere gives der oplæg fra HR vedr. psykisk førstehjælp – KLIPS.

Den vigtige kollegaomsorg.

 

16. Ingen punkter

 

Næste arbejdsmiljøgruppemøde afholdes d. 09.09.24.

 

Referent Pernille Ege Nielsen

Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 09.09.24

Tilstede: Malene Uldahl, Hanne Vieland, Christina Silkjær, Tonny Seirup og Pernille Ege Nielsen

1. Vi byder Hanne velkommen som ny AMR

2. Referat fra møde d. 22.04.24 godkendes

3. Dagsorden til mødet i dag godkendes

4. Nyt fra formanden:
Pernille orienterer om at AKUT telefonen nu ”er i luften”, i en turnus mellem alle i Aagade.
Ny overenskomst er på vej, og vi vil forsøge at lave så god en proces som muligt i forhold til formidling til alle dagplejere. Tonny og Solvejg er i tæt dialog med ledelsen her i efteråret – og vi har som det første kigget på overgangsordningen for alle seniorer.

5. Nyt fra Hoved-MED og Fag-MED
Pernille orienterer om at Fag-MED har drøftet de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud, som en del af den attraktive arbejdsplads. Vi vil arbejde med en proces på kommende MED temadag.
Så har arbejdstidsregistrering fyldt meget som tema i kommunen, efter nu EU-lovgivning pr. 01.07.24. Christina og Pernille har inviteret Lenette fra koncern HR til et møde, for at drøfte vores løsninger i dagplejen.

6. Opfølgning på sygefravær. Vi kigger på alle de 15 klyngeområder som fraværslisterne trækkes på. Korttidsfraværet er højt i særligt 6 områder. Vi vil følge sygefraværet hele 2024, og på det første møde i 2025, vil vi drøfte hvilke områder der er brug for en konkret indsats for nedbringelse af sygefravær. Her inddrages pædagogerne i de pågældende områder.

7. Status på arbejdsulykker v. Tonny.
Siden sidste møde har der været 6 arbejdsulykker. Alle i forhold til fald/snublen i hjemmet.
Heldigvis er dagplejerne gode til at få indberettet arbejdsulykken hurtigt, så vi kan få den registreret.

8. Tonny har fuldt op på de fysiske APV ´er fra legestuerne, vedr. økonomi. Hun har afdækket hvilke dagplejere der har manglet nogle hjælpemidler, og disse er sendt ud. Og vi har haft fokus på højborde i flere legestuer, så ergonomien er forbedret.

9. Handleplan/trivselsmåling 2024
Pernille gennemgår de tiltag der er besluttet på baggrund af trivselsmålingen 2024, hvor vores fokus har ligget på de områder hvor tallene ved nogle spørgsmål har været under 5.7. Her har pædagoger og ledelse planlagt besøg i de områder.
Yderligere har GRUS samtalerne og MUS-samtaler fra pædagogerne været understøttende i forhold til trivselsmålingen.
Ledelsen er i gang med en runde i alle legestuer, som vil strække sig over efteråret 2024, og ind i foråret 2025.

10. Evt. Malene har to punkter på:
• Giftige planter, hvor kan dagplejere læse omkring det? Pernille vil sikre at der kommer et afsnit i personalehåndbogen.
• Hvad med tilskud til influenza vaccine i år? Pernille undersøger om der også gives tilskud i år fra koncern HR, eller det er egenbetaling.

11. Opfølgning på hygiejne audit fra sundhedsplejen 2024.
Efter udsendelse af sidste referat fra arbejdsmiljøgruppen var der noget forvirring omkring brug af aftørringssprit i legestuen. Derfor blev der sendt endnu en forklarende skrivelse ud, samt udleveret et KIT med tragt og dispenser til legestuerne (hvor aftørringssprit kunne hældes over i).
Dette er dog ikke en løsning, idet det ikke er godkendt at hælde sprit fra en opbevaring til en anden, og ligeledes er det heller ikke godkendt at anvende en dispenser, fordi spritten forstøver sig ved sprøjtning, som er usundt at indånde.
Efter nærmere overvejelse har arbejdsmiljøgruppen derfor besluttet følgende:
Fremover leveres ikke aftørringssprit til legestuerne. I stedet følges den tydeligste anbefaling fra sundhedsplejen, nemlig at vand og sæbe er det mest effektive til at bryde smittekæder. Ved indkøb til legestuen bevilliges dog mulighed for at indkøbe spritklude, som kan supplere ved aftørring v. pusleplads, når alle børn er skiftet.
De legestuer der har indkøbt en 5 liters aftørringssprit dunk, må benytte den ved ophældning direkte i en engangsklud, så det bliver anvendt og ikke går til spilde.
Herefter vand og sæbe.
De legestuerne der ikke har nået at indkøbe begynder blot at bruge vand og sæbe fremover.
Den udleverede tragt og dispenser kan indgå i børneleg, science aktiviteter eller lign.
Der leveres en mappe med datablade ud til alle legestuer, med oversigt over de midler som står generelt alle steder og indkøbt fra dagplejens budget.
(I hjemmet skal der også benyttes vand og sæbe ved aftørring efter bleskift. Hvis dagplejer ønsker at supplere med spritklude, skal dette købes for egen regning)
Ved spørgsmål – kontakt arbejdsmiljøgruppen.

12. Status vedr. APV`er 2024. Vi gennemgår vores besluttede APV-indsatser i 2024.
Vi har haft fokus på:
• Brandevalueringsplaner i alle legestuer, og reminder om brandøvelser (de 5 huskere som er udleveret på udviklingsdagene)
• Vi har fortsat haft fokus på indberetning af arbejdsulykker og nær-ved-ulykker
• Vi har fået et øget fokus på sygefravær i dagplejen, og kan følge det tættere og mere målrettet gennem de nye sygefraværs lister (opdeling i 15 områder)
• Vi har fortsat fokus på IT-opgaven i dagplejen, og vil give konkret vejledning omkring AULA m.v. til kommende zonemøde. Særligt i forhold til billedhåndtering.
Vi vil også afholde et fyraftensmøde med IT-vejledning omkring AULA, som et frivilligt tilbud.
• Vi har kvalificeret vores personale håndbog med både fysisk og psykisk arbejdsmiljø, i forhold til de indsatser vi har arbejdet med. Særligt med fokus på det psykiske arbejdsmiljø:
KLIPS, sorgplan, håndtering af stress, mental sundhed – de 10 bud.
• Der er fulgt op på trivselsmåling 2024 (jf. punkt 9)
• Der gennemføres GRUS samtaler i alle legestuegrupper
• Der er gennemført hygiejne audit fra sundhedsplejen
13. Vi drøfter forventninger til AMR-rollen (Malene, Tonny, Hanne).
AMR skal gennemføre sikkerhedsrundinger i legestuerne løbende, fordelt mellem de 3 AMR. På næste AMR-møde skal vi lave et skema til den opgave,
AMR skal besøge alle nyansatte løbende og gennemgå den tjekliste med temaer vi har udarbejdet.
Pia souschef skal sende navne på nyansatte til de 3 AMR, så de hele tiden kan følge med i planlægningen. Lige nu ønskes en liste over ansatte tilbage fra maj 2023, så vi er sikker på at alle får besøg. Pernille beder Pia sende den ud.
Tonny sender fordelingen af AMR-områderne, til Malene og Hanne.
Det aftales at Malene koordinerer arbejdsmiljøgruppe dagsordener med Pernille i 2024/2025, så Hanne lige kan komme ind i det hele. Malene er også tovholder på punktet ”nyt fra arbejdsmiljøgruppen” på MED-møder.

14. Vi drøfter de nye arbejdsmiljømål i Dagtilbud, som alle er meget begejstrede for. De har fokus på den attraktive arbejdsplads. Vi skal arbejde videre med dem til temadag for MED-udvalget. Og de skal være ”biblen” for arbejdsmiljøgruppen de næste år.

15. Vi har udsendt en survey/spørgeskema til alle dagplejere vedr. følelsesmæssige belastninger i jobbet. Denne opsamling herfra skal vi arbejde videre med på næste møde, og beslutte hvilke indsatser det kalder på ind i 2025. Skal også drøftes i pædagoggruppen.

16. Hele arbejdsmiljøgruppen deltager på kommende arbejdsmiljøkonference d. 03.10.24.

17. Punkter til næste møde bliver:
• Drøfte de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud mere i dybden
• Drøfte sikkerhedsskema til AMR – til runderinger i legestuerne
• Beslutte APV processer for 2025
• Opfølgning på afdækning omkring følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer

18. Evt. Ikke flere punkter.
Tak for et godt møde!

Referent Pernille

Referat fra arbejdsmiljøgruppemøde d. 22.11.24.

Tilstede:
Christina Silkjær, Tonny Sejrup, Hanne Vieland Ågård, Malene Uldahl og Pernille Ege Nielsen

1.
Referat fra møde d. 09.09.24 er godkendt

2.
Dagsorden til møde i dag er godkendt

3.
Nyt fra formanden
Pernille orienterer om at dagplejepædagog Inge Vibeager Hummel går på pension fra februar, og at vi derfor kommer ned på 9 pædagoger (stillingen bliver ikke genbesat, da børnetallet og antal dagplejere er faldet). Der skal derfor ske en ny fordeling af dagplejere i nogle områder, hvor et område også skal flyttes fra zone 2 til zone 1, for at fordelingen kan gå bedst muligt op.
Der vil blive sendt besked ud omkring ændringerne inden jul.
Zonemødet skabte refleksion hos dagplejere i forhold til dagplejejobbet anno 2024, og hvordan det har forandret sig. Vigtigt med en forventningsafstemning – og et fokus på hvordan dagplejere og dagplejepædagoger sammen kan skabe kvalitet ind i tilsynet og den faglige vejledning og sparring.
Vi haft 20 seniorer til aftenmødet, for at være i dialog omkring overgangsordningen i den nye overenskomst. Nogle seniorer er afklaret med hvad de ønsker fremadrettet, mens andre er mere påvirket og hvor det vil kræve en dialog med TR og ledelsen, om hvad der kan imødekommes, ind i de muligheder overenskomsten ligger op til.
Ved overkapacitet i et område, vil der være fokus på at sende dagplejere afsted på PAU uddannelse, hvis muligt. Dette som alternativ til en tilpasning.
Hanne Vieland har afsluttet sin AMR uddannelse, og fået meget godt med sig fra uddannelsen, så hun nu føler sig klædt på ind i AMR arbejdet.

4.
Nyt fra hoved-MED og fag-MED
Intet nyt fra hoved-MED. På sidste fag-MED møde var der bl.a. fokus på omstillingen med ”flere børn i lokale dagtilbud”, samt onboarding af nye medarbejdere.

5.
Opfølgning på sygefraværslister
Christina viser en ny måde vi kan trække fraværslister fra områderne, som er mere overskuelig. Vi skal dog have lavet en tydelighed i korttidsfraværet og langtidsfraværet. Christina undersøger nærmere frem mod næste møde.
Der er fortsat et højt sygefravær i nogle områder, som der skal kigges på ind i 2025.

6.
Status arbejdsulykker
Tonny fortæller at der har været 5 arbejdsulykker siden sidste møde:
•
1 vrid i ryg
•
2 der er snublet/faldet
•
1 ramt af genstand
•
1 senfølger corona

Tonny sender igen plancher ud omkring forebyggelse af fald med legetøj på gulvet og glat føre, hvor vigtigheden af det rette skridsikre fodtøj skal i fokus.
Nogle vigtige remindere for alle!

7.
Nye arbejdsmiljømål i dagtilbud
Vi drøfter de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud. De er en del af materialet fra hoved-MED og fag-MED omkring den attraktive arbejdsplads.De er grundige og giver et godt overblik for arbejdsmiljøgruppen, som en grundlag for at komme omkring det hele. De gælder også ind i 2025. Vi beslutter at medsende dem som bilag til referatet, for dem der har interesse i at læse dem. I 2025 vil vi særligt have fokus på temaet omkring følelsesmæssige belastninger i jobbet som dagplejer.

8.
Opfølgning på afdækning (survey) omkring følelsesmæssige belastninger i jobbet.
Vi vil tage os god tid til at bearbejde materialet og finde ud af hvordan vores APV-processer i 2025 skal understøtte de temaer som survey viser. Hanne og Tonny vil samle op på de mest centrale temaer, som vi gennemgår på næste møde, hvorefter der sendes en orientering ud til alle dagplejere, om de indsatser der skal imødekomme og forebygge belastningerne.

9.
Mulighed for deltagelse på AMR/MED møder – i forhold til gæstepleje for dagplejebørnene – kan der tænkes en flyver ind?
Malene fremlægger at hun oplever det svært som AMR at sende børnene så ofte i gæstepleje, når hun skal deltage i møder. Hun spørger til om en flyver kan benyttes. Pernille tænker ikke det er bæredygtigt at vores flyver skal understøtte møder for AMR-repræsentanter, i forhold til øvrige dagplejere.
Samtidig er det godt at Malene tilkendegiver hvordan hun har det, og at hun kan opleve dårlig samvittighed og at hendes trivsel bliver påvirket. Hun oplever ikke lige nu at funktionen er forenelig med den børnegruppe/forældregruppe hun har. Og samtidig er de kun to dagplejere i hendes område, så også her kan de blive sårbart med fravær til de mange møder.
Det besluttes derfor at Malene trækker sig fra AMR-posten og der laves nyvalg fra årsskiftet. Pernille sender information ud. Tak til Malene for hendes store indsats som AMR i 6 år.

10.
Sikkerhedsskema til runderinger i legestuerne (punktet udsættes til første møde i det nye år)

11.
APV-processer i 2025
Vi vil i 2025 have fokus på følgende temaer:
•
Opstart af sikkerhedsrunderinger i alle legestuer
•
Fokus på arbejdsskader og nær-ved-ulykker
•
Fortsat tæt opfølgning på syge/fravær
•
Personalehåndbogen skal være mere synlig
•
Der skal igen afholdes en IT aften og superbrugere til AULA skal i spil
•
Vi vil arbejde videre med indsatser i forhold til de følelsesmæssige belastninger i jobbet, som survey viser
•
Vi vil have fokus på de nye arbejdsmiljømål for dagtilbud, som en del af ”den attraktive arbejdsplads”
•
Ledelsen fortsætter besøg i alle legestuer til en uformel dialog
•
AMR besøger nyansatte indenfor de første 3 måneder
•
Der afholdes løbende MUS-samtaler som dagplejepædagog faciliterer
Evt. Ingen punkter

Referent: Pernille Ege Nielsen

1. Referat fra møde d. 22.11.23 godkendes

2. Dagsorden for temadagen godkendes

3. Tonny giver status på arbejdsulykker siden sidste møde. Her har der desværre været 5.
De handler om:
• 1 vrid i skulder (barn der vil løbe væk)
• 2 fald over genstand
• 1 væltet på ladcykel
• 1 mislyd v. hjertet, grundet bivirkning fra corona smitte fra barn (i arbejdstiden)

4. Arbejdsmiljøgruppen godkender årshjul og årsplan. Pernille har en enkelt rettelse til årsplanen, hvorfor der hurtigst muligt sendes en ny ud til alle.

5. Tonny, Berit og Pernille giver et kort referat fra uanmeldt besøge fra arbejdstilsynet. Det var en positiv snak, med en bred drøftelse af vores tiltag og struktur omkring arbejdsmiljøarbejdet. De var særlig optaget af vores ergonomi og yogaprojekt. De havde ligeledes fokus på deres brancheorienterede indsats, omkring følelsesmæssige belastede hændelser i jobbet, hvor vi kunne fortælle at vi skal i gang med en beredskabsplan omkring dette tema (psykisk førstehjælp). Efterfølgende har dagplejen modtaget en grøn smiley og ingen bemærkninger.

Under evt. blev det besluttet at Tonny og Berit laver et udkast til ansøgning om arbejdsmiljøprisen 2023, med baggrund i vores yoga og ergonomiprojekt.
Pernille orienterede om at vi i lederteamet har besluttet at Rikke ikke længere sidder med i arbejdsmiljøgruppen, grundet mange opgaver. Hun er fortsat med som ledelsesrepræsentant i MED-udvalget.

 

Kl. 9.00-11.00
Besøg fra arbejdsmiljøkonsulent i forvaltningen Rikke Knudsen.
Temadrøftelse omkring sygefraværet i dagplejen.

Rikke gav et generelt oplæg omkring hvordan vi kan arbejde med syge/fraværet, med baggrund i et syge/fraværsprojekt som kommunen har været en del af. Her har 9 daginstitutioner deltaget. Desværre har det ligger under corona tiden, så man har ikke kunnet måle en effekt på et faldende fravær, men projektet har givet nogle gode opmærksomhedspunkter til det videre arbejde.

Vi skal som organisationer altid have fokus på vores syge/fravær, men også vigtigt at have fokus på vores langtidsfriske, og dem der nærmest aldrig har en sygedag. Dels i forhold til at anerkende dette, men også med en opmærksomhed på om nogle strækker sig for langt i for hold til at passe deres arbejde, så de passer alt for lidt på sig selv. Forskningen viser at hvis en sådan medarbejder pludseligt må sygemeldes med stress, så er det sjældent at de kommer tilbage. Alle har et ”breaking-point”. Så det er vigtigt at man på f.eks. MUS-samtaler også er opmærksom på trivslen hos de langtidsfriske.

I Vejle kommune er måltallet 10,22 sygedage pr. medarbejder om året. I dagplejen ligger vi højt på langtidsfraværet, men på et pænt niveau på korttidsfraværet.
Vi har en god syge/fraværs procedure, hvor vi kalder ind til fraværssamtaler v. langtidssygdom, og dagplejepædagogen følger op ved 3 på 3 fraværsperioder. Her et det ofte kendt og naturligt fravær der ligger bag, men også her vigtigt med opmærksomhed på omsorgsdelen, i forhold til det mønster vi måske ser. Har medarbejder det godt?

I dagplejen har vi generelt iagttaget over flere år, at det særligt er i nogle områder, hvor syge/fraværet er højt. Det kunne vi godt tænke os at kigge nærmere på, så vi bliver mere bevidst omkring eventuelle årsager til det, og derved kan arbejde mere forbyggende med at skabe ændringer i området.
Rikke viser os et dialogspil, som på en god måde kan bruges til at få snakket om den syge/fraværs kultur der eksempelvis opleves i et område. Hvordan kan dialogen åbne op for nogle af de dilemmaer man kan stå i, både som medarbejder, kollega og arbejdsgiver, når det handler om syge/fravær?
Arbejdsmiljøgruppen synes godt om spillet, og ser det brugbart.

Vi har en god dialog med Rikke Knudsen, og det aftales at vi skal dykke lidt mere ned i syge/fraværstallene, i specifikke områder, og herefter beslutte om vi sætter en indsats i gang, også i tæt dialog med dagplejepædagogerne.

6. Pernille har udsendt oplæg til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, med et tilbageblik på 2022, og et blik ind i 2023. Arbejdsmiljøgruppen godkender oplægget, og det aftales at vores primære indsatser i 2023 skal være:
• Fokus på det psykiske arbejdsmiljø gennem trivselsmåling, zonemøde med arbejdsmiljø som hovedtema, samt udarbejdelse af en beredskabsplan omkring følelsesmæssige belastede hændelser – Psykisk førstehjælp (KLIPS-materiale)
• Opfølgning på de fysiske APV`er fra GRUS-samtaler i alle legestuer. Hvad er der økonomi til at imødekomme/udbedre?
• APV omkring brugen af IT, og den usikkerhed som kan følge hos flere medarbejdere, efter at vi har udleveret en iPad. Vi vil afholde et aftenmøde, hvor vi imødekommer dem der er usikre og her sikre tid til ”hands on” og vejledning. Dette bliver d. 18.04.23, med hjælp fra IT-afdelingen. Frivilligt tilbud.

7. Vi drøfter den generelle trivsel i organisationen. Hvad hører AMR repræsentanterne? Malene nævner at hun bl.a. hører frustration hos nogle kollegaer, i forhold til at tilbud omkring plads i dagplejen sendes meget sent ud fra pladsanvisningen. Det kan være helt op til kun 14 dage før barnet skal starte og det presser forældrene, i forhold til besøg og indkørings planlægning. Pernille tager punktet med på kommende MED-møde.
Ellers afventer vi status på trivslen generelt gennem kommende trivselsmåling i dagtilbud.

8. Både Tina og Malene har som AMR været i dialog med et par nyansatte. Det har været gode oplevelser at bruge tjeklisten til at komme igennem de relevante temaer. Mødet med den nyansatte kan både være telefonisk, online og fysisk. Pernille opfordrer til det fysiske besøg hos den nyansatte, også for at kunne vejlede i forhold til ergonomi m.v., når man som AMR ser hjemmet. Evt. kan eftermiddage efter AMR eller MED-møder benyttes til besøg hos en nyansat.

9. Se punkt 6, vedr. den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

10. Vi drøfter indhold på kommende zonemøder, som skal have hovedtemaet: DET GODE ARBEJDSMILJØ. Det besluttes at mødet skal have en god variation, med både aktiviteter, oplæg m. fagligt indhold, fokus på at grine/lege sammen på tværs, og gode snakke i legestuegruppen. Tina vil spørge Lis Legard fra HR, om hun har tid til at komme forbi, og netop tale omkring beredskabsplan vedr. psykisk førstehjælp, og hvorfor det er så vigtigt at have fokus herpå. Netop også fordi dagplejerne er så alene i hverdagen. Arbejdsmiljøgruppen vil inden zonemøderne (på møde d. 21.04.23) udarbejde en beredskabsplan, som kan fremlægges disse aftener.

Udover temaet omkring arbejdsmiljø er det også aftalt at der skal være oplæg omkring IT som pædagogiske værktøj fra Jakob Knudsen fra forvaltningen, med introduktion til relevante og gode apps, som kan lægges på firmaportalen.

Det aftales at Pernille laver et rammeprogram for aftenen, med de samarbejdsøvelser son er aftalt. Berit laver et oplæg til ramme for dialogen i legestuegrupperne, hvor vi vil lave nogle dialogkort omkring hvad der kan give gruppen arbejdsglæde og styrke deres samarbejde. Også med udgangspunkt i de 3 spørgsmål som blev stillet på udviklingsdagene, samt de opmærksomhedspunkter vi får igennem trivselsmålingen. Ligeledes ønsker vi fokus på de værdisæt som er lavet i alle legestuer.

11. Pernille orienterer kort om at trivselsmålingen fra dagtilbud sendes ud d. 02.02.23, med svarfrist d. 10.02.23. Resultatet af denne skal behandles i arbejdsmiljøgruppen d. 21.04.23, og fremlægges på zonemøderne.

12. Hele arbejdsmiljøgruppen deltager på arbejdsmiljøkonferencen d. 02.03.23. Pernille tilmelder.

13. Hele MED-udvalget deltager på TRIO formiddag d. 14.03.23. Alle er tilmeldt.

14. Evt.

Malene nævner at der skal rettes til personalehåndbogen, så alle ved at brandøvelsesdato nu skal sendes til Lisbeth Pallesen fremadrettet.
Forældrebestyrelsesskriv vedr. ergonomi skal lamineres, og udleveres til alle dagplejere, så vi får det bredere ud til alle forældre. Berit tager sig af denne opgave.

Tak for et godt møde.

1. Pernille byder velkommen tilbage til Tina
2. Referat fra møde d. 01.09.23 godkendes
3. Dagsorden godkendes

 

4. Tonny giver status på arbejdsulykker. Der har desværre været 8 arbejdsulykker siden sidste møde.

 

• 1 nær-ved ulykke
• 3 fald/snublen ulykker
• 2 tandskadeulykker (ramt af genstand)
• 2 vrid/smæld ulykker

 

Arbejdsmiljøgruppen vil sende en reminder ud omkring forebyggelse af ulykker i de sidste 3 uger inden juleferien. Tina vil opdatere de tidligere skrivelser som er udsendt, bl.a. omkring skridsikre sko når det er glat.

 

5. Christina har indhentet opdaterede syge/fraværslister, opdelt i de 15 områder som vi har mulighed for ny. Det giver os et tydeligt billede af i hvilke områder der er mest sygdom og hvor vi ser mønstre. Vi sammenligner tallene fra november med de tal vi havde i september.

Vi beslutter at vi på vores arbejdsmiljøgruppe temamøde d. 29.01.24, vil trækker lister for hele 2023, og herefter udvælge de områder, hvor der skal gøres en ekstra indsats omkring et højt sygefravær. Her vil vi inddrage de pædagoger der kører i de pågældende områder, og lave en handleplan sammen med dem. Vi kan trække tal på både korttids -og langtidsfravær.

 

6. Pernille ridser de fraværsprocesser op som vi har arbejdet med i 2023.

• Opfølgning på fysisk APV i legestuerne, med særligt fokus på ergonomi
• APV IT
• Opstart på arbejde omkring psykisk arbejdsmiljø, beredskabsplan, herunder KLIPS
• Opfølgning på trivselsmåling med handleplaner i udvalgte områder og arbejdet med værdisæt i alle legestuer.

 

7. Der afholdes først Fag-MED møde d. 27.11.23

 

8. Ingen punkter her

 

9. Vi drøfter ramme for ny beredskabsplan for psykisk førstehjælp, som skal præsenteres på zonemøder i foråret 2024. Vi ønsker at der bliver en mappe i personalehåndbogen, hvor alle materialer samles, og hvor psykisk førstehjælp og fysisk førstehjælp, splittes op i to særskilte mapper i personalehåndbogen. Beredskabsplanen skal indeholde følgende materiale:

 

• En plan for hvilken hjælp man kan få i dagplejen og hvornår, hvis man bliver ramt psykisk
• Vores sorgplan i dagplejen
• Beskrivelse af stresshåndtering i dagplejen
• KLIPS materiale
• Beskrivelse af AKUT telefon (hvis denne iværksættes. Dette arbejdes der stadig på)

 

 

10. Christina og Tonny har udarbejdet de ti bud for mental sundhed. Den har nu været igennem pædagoggruppen og arbejdsmiljøgruppen, og mangler at komme på MED-møde. Tanken er at den skal blive til en plakat som printes til alle medarbejdere, i tråd med plakat omkring EN GLAD KROP – 10 bud. Plakat skal udleveres på forårets zonemøder.

 

11. AMR-repræsentanter har sammen med alle pædagoger og ledelse, deltaget i en workshop med præsentation af KLIPS materialet, vedr. psykisk førstehjælp. Denne workshop stod HR afdelingen for. Det er besluttet at KLIPS materialet skal gennemgås på zonemøderne, med forberedelse fra dagplejerne inden mødet, i form af at se nogle små film forud. Der skal også udleveres et KLIPS krus til alle medarbejdere, og en KLIPS kuffert til alle legestuer

 

12. Sorgplan skal revideres med nogle få rettelser. Pernille fremsender oplæg forud for temadag med arbejdsmiljøgruppen d. 29.01.24.

 

13. Vi drøfter at vi som arbejdsmiljøgruppe skal være synlig på zonemøderne, når beredskabsplan for psykisk arbejdsmiljø. AMR-repræsentanter skal hjælpe til med at præsentere materialet.

 

14. Pernille har udsendt oplæg til ny årsplan og årshjul til arbejdsmiljøgruppen, som godkendes.

 

15. Vi skal have gennemført hygiejne audit med sundhedsplejen i 2024. Her skal der udsendes et spørgeskema til ca. 80 dagplejere vedr. hygiejne. Vi gennemfører det som en hygiejne APV i 2024, hvor vi inviterer sundhedsplejen ind til vores møde i april til dialog. Christina og Tonny udarbejder de hygiejne spørgsmål, som skal udsendes i januar måned 2024, så de kan være klar til at bearbejde og gennemse på arbejdsmiljøtemadag d. 29.01.24

 

16. I uge 4-6 2024 gennemfører HR afdelingen en ny trivselsmåling, med den samme spørgeramme som i 2021.rivselsmålingen sker hvert 3. år. AMR-gruppen deltager på en workshop, hvor der ”varmes op” til trivselsmålingen d. 05.12.23. Vi skal have sendt information ud omkring trivselsmålingen i uge 2-3 2024. Både arbejdsmiljøgruppe, MED-udvalg og pædagoggruppe skal arbejde med opfølgning på trivselsmålingen. Eventuelle opmærksomhedspunkter skal også tænkes ind i GRUS-samtaler med alle legestuegrupper i foråret 2024.

 

17. 29.01.24 er arbejdsmiljøgruppen inviteret til en temadag fra 8.30-15.00. Her skal vi bl.a. gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som Pernille laver oplæg til forud formødet. Arbejdsmiljødrøftelsen er en status på vores indsatser i 2023, og et blik ind i 2024. Samtidig en evaluerings af arbejdet omkring de overordnede arbejdsmiljømål fra Hoved-MED og Fag-MED-

 

18. Vi drøfter rammen for de kommende GRUS-samtaler i alle legestuegrupper i 2024. Der tales positivt om klunsemodellen, fra tidligere GRUS-samtale, så måske skal den model indtænkes igen? Der skal være fokus på at skabe positiv energi, og temaet omkring ”det bæredygtige arbejdsfællesskab” skal i fokus. Det skal være energigivende spørgsmål, som kan fremme trivslen i alle grupper. Også med baggrund i det værdisæt som er udarbejdet i alle grupper. Pædagoggruppe og ledelse udarbejder rammen for GRUS samtalerne.

 

19. MUS-rammen skal revideres for de næste år. Også fordi nye seniorspøgsmål skal indtænkes. Det er fra HR afdelingen besluttet at der skal tilbydes en seniorsamtale til alle medarbejdere over 52 år, som vi vil tænke ind i den nye MUS-ramme. Arbejdsmiljøgruppen giver deres input til den nye ramme, som også skal vendes i pædagoggruppe og MED-udvalg.

 

20. Vi drøfter hvad der skal være vores fokuspunkter i arbejdsmiljøgruppen i 2024, og hvilke APV-processer vi ønsker at have i gang:

 

• Vi fortsætter vores fokus på ergonomi i legestuerne, med løbende indkøb af højstole og borde
• Vi gennemfører APV på hygiejneområdet (som tidligere nævnt i referat)
• Vi fortsætter vores fokus på APV på IT-området, hvor vi skal være opmærksom på at alle medarbejdere igen skal gennemføre en test vedr. GDPR. Ligeledes vil der stadig blive tilbudt en IT- aften – i 2024 med et særligt fokus på brugen af børnetube. Aula skal også igen være et fokusområde, hvor vi har gode superbrugere blandt dagplejerne.
• GRUS-samtaler gennemføres i alle legestuegrupper (i middagsstunden)
• Vi udarbejder en beredskabsplan for psykisk arbejdsmiljø, som præsenteres på zonemøder
• Vi har fortsat fokus på forebyggelse af sygefravær og fastholdelse. Herunder et fokus på følelsesmæssige belastede opgaver, f.eks. børn med særlige behov (specialopgaver), hvor dagplejere har brug for at blive klædt bedre på til nogle opgaver.
• Pædagogerne vil gennemføre et sikkerhedstilsyn i alle dagplejehjem i 2024.

 

21. Vi ser frem til oplæg fra Rune Strøm til udviklingsdagene 2024, hvor han fokus vil være ”Den gode arbejdsplads”, gennem en humoristisk tilgang, med alvor bag.

 

22. Vi drøfter dagplejedagen d. 8. maj 2024. Her vil vi gerne skabe synlighed omkring dagplejen, i forhold til vores ”genbrandingsprojekt omkring jobbet”. Vi overvejer at områderne kan ansøge om puljemidler til et projekt de ønsker at gennemføre på dagplejedagen. Samtidig kunne alle pædagoger, ledelse, AMR m.v. være i spil og møde grupperne et sted i ale lokalområder, hvor der kunne være optog til? Og så have pressen på. Evt. skaffe et flag eller andet til alle vogne, som gør dagplejen synlig i alle lokalområder. Også fokus på at de grupper der flere gange har gennemført gode projekter (f.eks. Royal Run i Give” skal lave en lille ”drejebog” som kan lægges på AULA, til fælles inspiration. Vi tænker lidt videre om rammen for dagplejedagen 2024, men mener der vigtigt at vi fra organisationen/arbejdsmiljøgruppen sætter en ramme, som alle kan udfolde sig i.

 

23. :

 

Vi kigger frem mod temadagen d. 29.01.24, hvor vi har god tid til at dykke ned i flere temaer for 2024.

 

 

Tak for et godt møde!

1. Referat fra møde d. 22.04.22 er godkendt

2. Godkendelse af dagsorden til i dag er godkendt med et par ekstra punkter under eventuelt

3. Status sygefravær
Dette punkt er både på MED-møde og arbejdsmiljøgruppemøde hver gang. Vi ligger stadig med et højt syge/fravær, men ser desværre også flere slitageskader, grundet mange seniorer. Vi følger tallene tæt, og vores syge/fraværsprocedure. Der skal laves en APV på sygefraværet til næste arbejdsmiljøgruppemøde i november.

4. Status arbejdsulykker v. Tonny
Siden april 2022 er der indberettet følgende arbejdsulykker:
2 corona tilfælde
2 vrid i knæ og ryg,
2 faldulykker.
Dagplejerne er blevet bedre til at huske at få indberettet arbejdsskader inden de 9 dage. Nær-ved-ulykker når ikke altid herind. Reminder om dette i næste nyhedsbrev.
HUSK! Ved arbejdsulykke skal det indberettes inden 9 dage.

5. Besøg fra arbejdstilsynet i efteråret 2022
Vi venter fortsat på det varslede besøg fra arbejdstilsynet. Pernille vil forsøge at samle arbejdsmiljøgruppen den dag de kommer, men det kan blive svært med Tina og Malene i forhold til børnepasning. Vi ser hvilken dag besøget bliver og hvad der er muligt den pågældende dag.

6. Corona
Corona smitte eksisterer desværre fortsat derude, men det tyder ikke på at der bliver nedlukning igen. Vi oplever kun smitte indimellem. Der gælder nu de regler at hvis dagplejer bliver syg med corona og får positiv PCR test, så gælder der 4 dages isolation. Børn med smittede forældre må gerne komme i dagpleje. Alle sårbare borgere og borgere over 50 år tilbydes 4. stik i efteråret 2022.
Vi tilbyder også i år at betale for influenzavacciner. Mail er sendt ud til alle medarbejdere omkring dette.

7. Trivsel i organisationen generelt, opmærksomhedspunkter – hvad hører vi?
Mange dagplejere oplever at der er mange nye tiltag, og at skrive i logbog fylder hos nogle. Vigtigt at vi får formidlet vores tiltag omkring stærkere fællesskaber tydeligt på udviklingsdagene, så alle forstår opgaven på en god måde, og hvorfor vi sætter dem i gang, så de ikke føler sig presset af dem og finder mening.
Det er vigtigt at vi har fokus på at udvikle og skabe kvalitet i dagplejen, men vi skal have alle med på en god måde.

8. Pres på områderne, det psykiske arbejdsmiljø påvirkes hos alle. Hvordan håndterer vi det?
Trivslen er påvirket flere steder på grund af pres med nye børn og gæstebørn i områderne. Flere går med 5 børn. Vi mangler ”luft” i flere områder og har svært ved at ansætte. Politikerne er gjort opmærksom på dette vilkår. Vi arbejder målrettet med en rekrutteringsstrategi, med håbet om at tiltrække flere ansøgere, og dermed aflaste områderne. Vores senior årgang er stigende, og flere kan sige nej til gæstebørn. Dette presser områderne yderligere. Vi har haft god succes med at ansætte en flyvende gæstedagplejer, som kan hjælpe akut på tværs af områderne. Denne mulighed vil vi kigge mere på fremadrettet.

9. Opfølgning på APV processen (GRUS (psykisk APV) brandevakueringsplaner, fysisk APV i legestuerne. Hvordan vil vi behandle det materiale der kommer ind? Form på næste arbejdsmiljøgruppemøde?
GRUS samtalerne er fortsat i fuld gang med at blive afholdt ude i legestuegrupperne. Herfra får vi alle de fysiske APV´er ind, som vi skal behandle på næstkommende arbejdsmiljøgruppemøde. De skal ses i sammenhæng med de opmærksomhedspunkter som Mathilde har samlet fra hendes runde omkring ergonomi i legestuerne. Det vil være en økonomisk sondring i hvad vi har mulighed for at tilgodese i den enkelte legestuer i 2022 eller i 2023. Og hvilke ønsker vi ikke tænker vi kan opfylde.

Den psykiske APV (klunsemodel) vil ledelsen evaluere sammen med dagplejepædagogerne, når alle GRUS samtaler er afholdt.

Vi er i gang med en afdækning af vores inventar omkring stole, som Tonny tager sig af. Vi har bl.a. en sikkerhedsmæssig risiko omkring nogle af vores trip trap stole, og indkøber derfor en del nye NOMI stole i år.

Arbejdet med løbende APV
Tina gør opmærksom på den anbefaling som ligger fra HR, om at samle alle de løbende APV processer som er i gang i ens organisation, i et skema. Det kan give et godt overblik, og vi kan sikre at vi kommer omkring alle områder, inden den næste trivselsundersøgelse.
Pernille vil samle alle APV indsatser i skema, som vi kan drøfte til næste møde – og her aftale hvilke APV processer vi ønsker ind i 2023. Vi skal være opmærksom på at få lavet en APV i forhold til vores nye vilkår med udlevering af devices (iPad og telefoner) til alle. Ligeledes er det vigtigt at vi får beskrevet vores APV proces omkring syge/fraværs proceduren.

10. Opsamling på yoga og ergonomiprojekt. Hvordan meldes ud til alle dagplejere?
Arbejdsmiljøgruppen har fået udsendt følgende materiale forud for mødet:
• Det samlede resultat fra spørgeskemaundersøgelsen vedr. evaluering af projektet
• En forkortet opsamling fra arbejdsgruppen med de væsentligste pointer
• Opmærksomhedspunkter fra legestuerne fra Mathildes ergonomirunde
• Opsamling fra Mathilde på alle de gode vaner der er vigtige at huske på i jobbet som dagplejer (skal ses i sammenhæng med plakaten (en glad krop), som alle har fået udleveret
Vi drøfter materialet.
Det aftales at der på næste zonemøde i efteråret laves et kort oplæg, hvor det formidles ud til alle dagplejere, hvad den samlede evaluering viser, og den generelle positive effekt som projektet har haft.
Dette som en god afslutning på projektet, hvor seniormidler er anvendt.

De generelle opmærksomhedspunkter fra Mathilde bliver fremover en del af håndbogen, samt en del af intro fra AMR til nyansatte.

Samtidig nævner Tina at ergonomi kunne være et væsentligt tema at drøfte med forældrebestyrelsen i dagplejen, så de kunne bakke op omkring dagplejerne i hverdagen. Der er lavet et skriv fra nogle forældre i en institutionen, som er præsenteret på et AMR møde. Tina vil kontakte Rikke Knudsen for at få fat i dette – og Pernille skal bringe det med ind i forældrebestyrelsen som tema, på møde i efteråret.

11. De personalepolitiske værdier i Vejle Kommune. Husker vi dem i dagplejen?
De hedder:
• Sig det!
• Giv anerkendelse!
• Brug de frie rammer!
• Spil hinanden gode!

Pernille spørger om de værdier skal bringes mere i spil i dagplejen, og arbejdsmiljøgruppen nævner at der har været en proces omkring dem tidligere, så det gør vi ikke lige nu.

12. AMR besøg hos nyansat – hvad skal temaerne være på tjeklisten?
Vi udarbejder listen, og den sendes med ud sammen med referatet.

13. Arbejdsglæde og faglig stolthed
På udviklingsdagene vil vi være nysgerrige på hvad der giver dagplejerne i Vejle Kommune arbejdsglæde, hvad der kan dræne dem, og hvordan de selv tager ansvar og bidrager til at bevare arbejdsglæden i jobbet. De vil få nogle spørgsmål udleveret, til en selvrefleksionsøvelse. Tonny vil samle op på materialet til næste arbejdsmiljøgruppemøde.

14. Artikel omkring dagplejernes arbejdsglæde på landsplan.
Det er positivt at faggruppen scorer 4. højest på arbejdsglæden på landsplan jf. artikel i politikken.

15. Er der noget vi ønsker udmeldt til alle vedr. arbejdsmiljøet?
Vi beslutter at sende info ud omkring nær-ved-ulykker og vigtigheden af at de meldes ind til Tonny. Yderligere vil vi kort informere omkring corona, og at der i år tilbydes betaling af influenzavaccine til alle medarbejdere.

16. Ingen særlige punkter til MED-udvalget

17. Evt.
Pernille orienterer om at TR også skal besøge nyansatte dagplejere fremadrettet, så de både får besøg af TR og AMR, med hver deres temaer.

Der bringes et punkt op omkring vores cykler i dagplejen. Det er vigtigt at alle er klar over at cyklerne kun er til udlån og kan gå på turnus. Den enkelte dagplejer ejer ikke cyklen. Dette er også meldt ud i et nyhedsbrev. Måske kan det være en fordel i nogle områder at stille cyklerne op i legestuerne, så flere kan benytte dem?

Tonny nævner at hun til næste infomøde i Aagade ønsker at få vendt hvad den udleverede barnevogn skal bruges til, udover at gå på tur med. Er det en ”regel” at den altid skal kunne tilbydes et gæstebarn? For dette kan foregå meget forskelligt rundt omkring, ud fra de muligheder den enkelte dagplejer har. Så måske skal forældre selv have vogn med i gæstepleje nogen steder.
Vi drøfter det på næste fællesmøde i dagplejen.